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文档简介
倒车视频传输协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于智能交通系统研发与推广的高新技术企业,拥有多年行业经验和技术积累。为提升车辆安全性能及管理效率,甲方经调研评估,决定采购一套基于高清倒车视频传输技术的解决方案,以应用于其自有车队及合作伙伴的车辆管理。该技术通过实时传输倒车影像,有效降低驾驶风险,符合甲方在智能驾驶辅助系统领域的战略布局。鉴于乙方在倒车视频传输设备研发、生产及系统集成方面具备领先的技术实力和丰富的市场经验,甲方选择乙方作为本次项目的唯一合作供应商。
在合作前期,双方已通过技术交流和商务谈判,就设备规格、功能需求、服务保障等核心条款达成初步共识。甲方现正式向乙方发起采购请求,乙方亦承诺按照协议约定提供高质量的产品及服务。基于此背景,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,
地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家集研发、生产、销售于一体的智能安防企业,核心业务涵盖车载视频监控、智能驾驶辅助系统等前沿领域。自成立以来,乙方始终坚持以技术创新为驱动,产品已广泛应用于汽车、物流、公共交通等行业,积累了大量成功案例和客户口碑。针对甲方提出的倒车视频传输技术需求,乙方凭借其自主研发的高清像处理芯片、稳定传输协议及成熟的系统集成能力,能够提供定制化、高可靠性的解决方案。
在本次合作中,乙方将负责提供包括硬件设备(如倒车摄像头、视频传输模块、车载控制器等)、软件系统(如视频流管理平台、数据存储服务等)及安装调试在内的全栈服务。同时,乙方承诺提供长达五年的维护与技术支持,确保系统长期稳定运行。双方合作不仅有助于甲方提升车辆管理的技术水平,也将为乙方拓展智能交通市场、增强品牌影响力提供重要契机。基于此,双方在充分了解彼此需求与优势的基础上,达成合作协议,共同推动倒车视频传输技术在行业内的应用与发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在倒车视频传输系统采购及服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的产品、系统集成和技术服务,甲方按照约定支付相关费用。本协议涉及的具体内容包括:乙方向甲方提供高清倒车摄像头、视频传输模块、车载控制器等硬件设备,以及配套的视频管理软件平台、数据存储空间和安装调试服务;乙方负责确保系统稳定运行并提供技术支持,甲方负责按照约定验收、使用和维护系统,并支付相关费用。通过本协议,双方旨在共同推动倒车视频传输技术在甲方车辆管理中的应用,提升行车安全性与管理效率。
第二条定义
1.倒车视频传输系统:指由乙方提供,包括倒车摄像头、视频传输模块、车载控制器、视频管理软件平台等组成的,用于实时采集、传输、存储和显示车辆倒车影像的综合性解决方案。
2.硬件设备:指乙方根据本协议约定向甲方提供的倒车摄像头、视频传输模块、车载控制器及其他相关物理设备。
3.软件系统:指乙方提供的视频管理软件平台、用户界面、数据存储及应用功能等。
4.安装调试服务:指乙方负责将硬件设备安装于甲方指定车辆,并进行系统配置、测试及优化,确保系统正常运行的服务。
5.技术支持:指乙方在本协议有效期内,为甲方提供设备维修、软件升级、故障排除等售后服务。
6.验收标准:指本协议附件中约定的系统功能、性能及质量要求,作为甲方验收硬件设备和软件系统的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格的倒车视频传输系统,并确保系统满足其使用需求。
(2)甲方有权对乙方提供的硬件设备、软件系统及安装调试服务进行验收,并依据本协议约定的标准提出异议或要求整改。
(3)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付乙方提供的系统及服务的费用。
(4)甲方应提供必要的安装环境和技术配合,包括但不限于车辆接口、电源供应及网络条件等,确保乙方顺利完成安装调试工作。
(5)甲方应负责系统日常运行中的基本维护,如定期检查设备状态、保障存储空间充足等,并配合乙方进行远程故障排查。
(6)甲方应遵守相关法律法规,不得利用倒车视频传输系统从事非法活动,并对系统的数据安全负责。
(7)甲方有权在协议约定范围内,要求乙方提供必要的技术支持和软件升级服务。
(8)甲方应妥善保管乙方提供的硬件设备,并在协议终止时按照约定返还或支付折旧费用(如适用)。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的系统需求信息、安装地址及车辆参数,以便乙方合理配置产品及安排服务。
(2)乙方有权按照本协议附件约定的规格和质量标准,向甲方交付倒车视频传输系统,并确保产品在运输过程中不受损坏。
(3)乙方应按照本协议约定,完成系统的安装调试工作,确保硬件设备安装牢固、软件系统运行稳定,并达到约定的验收标准。
(4)乙方应向甲方提供完整的硬件设备清单、软件授权信息及操作手册,并配合甲方进行初步的用户培训。
(5)乙方应按照本协议第六条的约定,在约定期限内提供维护服务,并负责解决系统运行中出现的硬件或软件故障。
(6)乙方应保证所提供的产品和软件不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因自身产品问题导致的系统损坏或数据丢失的赔偿责任。
(7)乙方有权根据市场情况及技术更新,对软件系统进行升级,但应提前通知甲方并征得其同意(如涉及费用增加)。
(8)乙方应指派专业技术人员为甲方提供技术支持,确保响应时间及服务质量符合本协议约定。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的必要安装条件及技术资料,并在服务完成后及时撤离现场,确保甲方车辆环境整洁。
(10)乙方应在本协议终止时,根据约定接收甲方返还的硬件设备,并完成设备的检查、折旧计算及费用结算(如适用)。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的价格包括乙方提供的所有硬件设备、软件系统、安装调试服务、初始技术支持及符合约定标准的质保服务。具体价格明细详见本协议附件一《价格清单》,该清单已包含所有税费(如适用)。
2.甲方应按照以下方式支付费用:
(1)首付款:甲方应在本协议签署后[10]个工作日内,向乙方支付总价款的[30]%作为首付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
(2)进度款:乙方完成所有硬件设备交付及[50]%的安装调试工作后,甲方应在[10]个工作日内,向乙方支付总价款的[40]%作为进度款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
(3)尾款:乙方完成全部安装调试工作并通过甲方最终验收后[10]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的[30]%作为尾款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:[具体账号]
4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税发票(如适用)。
5.如甲方因故无法按期支付任何款项,应提前[15]个工作日书面通知乙方,并说明理由和预计支付时间。在获得乙方书面同意前,甲方不得擅自延迟支付,否则每逾期一日,应按逾期金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签署之日起[36]个月。如协议到期前[30]日内,双方无书面异议,本协议自动续期[12]个月,续期次数不限。
2.乙方交付硬件设备的期限:乙方应在收到甲方首付款后[20]个工作日内,向甲方交付全部硬件设备,并确保设备完好无损。
3.安装调试期限:乙方应在交付硬件设备后[15]个工作日内,完成在甲方指定车辆的安装调试工作。如遇特殊情况(如甲方配合延迟、车辆无法及时到位等),经双方书面确认,安装调试期限可相应顺延。
4.验收期限:甲方应在乙方完成安装调试后[5]个工作日内,依据本协议附件二《验收标准》进行验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为系统通过验收。
5.维护期限:自系统最终验收合格之日起,乙方提供为期[5]年的维护服务,包括但不限于故障排除、软件升级等。维护服务期限届满后,甲方可选择与乙方签订维保续约协议。
6.关键时间节点:
(1)协议签署日:[具体日期]
(2)首付款支付日:协议签署后[10]个工作日内
(3)硬件设备交付日:首付款支付后[20]个工作日内
(4)安装调试完成日:硬件设备交付后[15]个工作日内
(5)系统最终验收日:安装调试完成后[5]个工作日内
(6)协议终止日:本协议有效期满且未续约之日
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[30]日,乙方有权暂停提供产品或服务,并要求甲方一次性支付全部剩余款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此造成的全部损失(包括但不限于合同履行预期利益损失、诉讼费、律师费等)。
(2)验收无理拖延:如甲方无正当理由未按期进行系统验收,或故意拖延验收导致乙方已交付的产品或服务长期闲置,每拖延一日,甲方应按系统总价款的[千分之零点三]向乙方支付违约金。违约金总额不超过系统总价款的[5]%。
(3)不当使用:如因甲方保管不善、违规操作或用于非法目的导致设备损坏或数据泄露,甲方应承担全部维修费用或赔偿责任。乙方有权拒绝提供维保服务,并要求甲方支付已享受维保服务的费用。
2.乙方违约责任:
(1)产品质量不合格:如乙方提供的硬件设备或软件系统存在设计缺陷、制造瑕疵或无法满足附件二《验收标准》中的核心性能指标(如视频分辨率、传输延迟、夜视效果等),乙方应在收到甲方书面通知后[7]个工作日内完成更换或修复。若乙方未能按期解决,甲方有权要求减少相应款项,或直接解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款[30]%的违约金。
(2)安装调试不当:如因乙方安装不规范或调试不充分导致系统无法正常运行,乙方应在收到甲方通知后[24]小时内响应,并在[3]日内完成修复。若修复后仍存在严重问题,甲方有权要求再次修复,或解除协议并要求乙方退还相应款项及违约金。累计修复超过[3]次,甲方有权解除协议并要求支付合同总价款[20]%的违约金。
(3)维护延迟:在维护期内,乙方未能按约定响应或解决甲方提出的合理技术支持请求(如远程支持响应超[2]小时、现场支持响应超[4]小时),每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价款[千分之五]的违约金。累计发生[5]次以上,甲方有权解除协议并要求支付合同总价款[10]%的违约金。
(4)知识产权侵权:如因乙方提供的产品或软件侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等),并应向甲方支付合同总价款[50]%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议,受影响方应在不可抗力发生后[7]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议。
4.不可抗力条款的具体内容见本协议第十一条。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障(非因一方过错导致)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时,应立即通知对方,并在[7]日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,责任方应承担相应赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。协议履行期限可根据不可抗力影响程度,经双方协商一致后相应延长。
4.协议终止:若不可抗力事件持续超过[30]日,且双方经协商无法达成继续履行协议的方案,本协议可自行终止。双方应就已完成的工作、已支付款项及财产返还等事项进行清理结算。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行协议,并应对方的要求提供履行期间受不可抗力影响的证明。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及协议终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应在协议签署地或双方约定的地点进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.协商不成:若协商在不可抗力事件消除后[30]日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第[二]种方式解决:
(1)调解:提交至[具体调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力。
(2)仲裁:提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除非仲裁规则另有规定,仲裁语言为中文。
(3)诉讼:向[具体法院名称,如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。法院将依据相关法律法规和本协议约定进行审理。
3.争议解决规则:在争议解决过程中,除非争议本身涉及保密条款,双方均应披露与争议相关的全部信息。争议解决应基于事实和法律规定,双方应避免采取任何可能导致争议升级或商业声誉受损的不当行为。
4.专属管辖:本条约定争议解决方式具有优先性。任何一方在协商或调解期间达成的任何书面和解协议,均应视为对本条的修改,但该和解协议不得违反中国法律强制性规定。在任何争议解决方式开始前,任何一方均不得单方面向第三方提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[3]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与争议解决选择的关联:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方确认,选择本协议第八条约定的争议解决方式,是基于对相关仲裁规则或法院管辖权的充分了解和自愿选择。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其车辆管理需求转让给关联方,并事先获得乙方书面同意的除外。
7.费用承担:双方因履行本协议或解决争议而产生的合理律师费
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