二级秘书国家职业资格证考试2026模拟试题及答案

二级秘书国家职业资格证考试2026模拟试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.在公文处理过程中，二级秘书对上级机关来文进行初审时，首要任务是（）。A.核对文件格式是否规范B.判断文件内容是否涉密C.确认文件是否需要办理D.检查文件是否加盖公章答案：C解析：初审的核心是判断来文是否需要办理，以决定后续流程。2.某市政府办公室秘书在拟写“请示”时，以下哪项内容必须明确写入正文首段（）。A.请示事项的背景B.请示事项的具体内容C.请示的结语D.附件清单答案：B解析：请示正文首段必须开门见山提出请示事项，便于上级快速掌握核心诉求。3.关于会议纪要的法定效力，下列说法正确的是（）。A.会议纪要经主持人签字后具备行政规章效力B.会议纪要可直接作为对外执法依据C.会议纪要经正式印发后对内具有约束力D.会议纪要无需归档保存答案：C解析：会议纪要经机关负责人签发并正式印发后，对内具有行政约束力，对外不直接产生法律效力。4.在接待外宾时，二级秘书安排礼宾顺序应优先依据（）。A.对方职务高低B.对方年龄大小C.对方抵达时间先后D.对方与己方亲疏关系答案：A解析：外事礼宾顺序以职务高低为首要依据，兼顾对等原则。5.下列关于电子公文归档的说法，错误的是（）。A.电子公文可仅以PDF格式归档B.电子公文应同步留存版式文件与元数据C.电子公文归档需进行四性检测D.电子公文归档后不得修改答案：A解析：电子公文归档须同时留存OFD版式文件、元数据及数字摘要，PDF并非法定长期保存格式。6.秘书在编排领导一周工作安排时，首先应（）。A.征求领导本人意见B.汇总各部门提报议题C.核对领导既定重要政务活动D.预留应急时间答案：C解析：既定政务活动具有法定性，必须优先锁定，再统筹其他事务。7.关于保密文件复制，下列做法正确的是（）。A.绝密级文件经办公室主任批准可复制一份B.机密级文件复制需经原定密责任人审批C.秘密级文件复制无需登记D.复制件可随意携带外出答案：B解析：机密级文件复制须由原定密责任人或其授权人审批，并履行登记手续。8.在公文标题中，可以省略“关于”二字的情形是（）。A.印发领导讲话B.转发上级文件C.发布人事任免通知D.发布会议通知答案：A解析：印发领导讲话的标题通常直接写“××同志在××会议上的讲话”，无需“关于”。9.秘书发现已签发的文件存在重大数据错误，应（）。A.立即销毁原件重新印制B.口头报告领导后自行修改C.填写《文件撤回申请表》按程序撤回D.在文件上直接勘误并加盖公章答案：C解析：文件一旦签发即具效力，必须履行撤回程序，不得擅自处理。10.下列关于印章使用的说法，正确的是（）。A.空白介绍信可先盖章后填写B.合同文本可盖部门章代替机关公章C.用印须留存完整审批单及用印件扫描件D.紧急情况下可电话授权用印答案：C解析：用印必须“先审批、后用印”，并同步留存审批单及用印件电子档，确保可追溯。11.在承办人大代表建议时，二级秘书的首要环节是（）。A.拟定答复初稿B.召开协调会C.建立台账并确定分办单位D.征求代表意见答案：C解析：建立台账、明确分办责任是确保建议按时高质量办结的前提。12.秘书接到突发公共事件信息报告后，应在（）内书面报告分管领导。A.10分钟B.30分钟C.1小时D.2小时答案：B解析：根据《突发事件应对法》及各地细则，30分钟内书面报告为普遍要求。13.下列文种中，属于“上行文”的是（）。A.意见B.通知C.报告D.通告答案：C解析：报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，为典型上行文。14.秘书在拟写“决定”时，以下哪项内容必须写入（）。A.决定依据B.决定意义C.决定背景D.决定展望答案：A解析：决定必须写明作出该决定的法律、政策或事实依据，确保合法合规。15.关于档案库房管理，温湿度控制要求正确的是（）。A.温度10℃—20℃，相对湿度30%—40%B.温度14℃—24℃，相对湿度45%—60%C.温度16℃—26℃，相对湿度50%—70%D.温度18℃—28℃，相对湿度55%—75%答案：B解析：国家档案局《档案馆工作通则》明确上述范围为纸质档案最佳保存环境。16.秘书在组织视频会议时，会前（）分钟应完成线路复测。A.10B.20C.30D.60答案：C解析：30分钟复测可预留故障排除时间，确保会议准时开始。17.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，错误的是（）。A.请示需批复，报告不需批复B.请示应一文一事，报告可一文多事C.请示可夹带请示事项以外的内容D.报告不得夹带请示事项答案：C解析：请示必须一文一事，不得夹带其他事项，防止责任不清。18.秘书在编排庆典活动座次时，主宾应安排在（）。A.主人左侧B.主人右侧C.主人对面D.任意一侧答案：B解析：国内礼仪以右为尊，主宾应置于主人右侧。19.下列关于公文成文日期的说法，正确的是（）。A.以领导签发日期为准B.以秘书起草日期为准C.以排版日期为准D.以印发日期为准答案：A解析：成文日期即机关负责人签发的日期，是文件生效时间。20.秘书在接听投诉电话时，首要原则是（）。A.立即转接责任部门B.耐心倾听并记录C.承诺解决时限D.挂断电话让对方面谈答案：B解析：耐心倾听可缓解情绪，完整记录为后续办理提供依据。21.在公文首页版心尺寸为（）。A.156mm×225mmB.160mm×230mmC.165mm×235mmD.170mm×240mm答案：A解析：GB/T9704—2020规定A4型公文版心为156mm×225mm。22.秘书在整理领导讲话录音时，应遵循（）原则。A.逐字逐句还原B.口语化保留C.适度书面化、规范化D.删减所有口头语答案：C解析：整理稿需保持原意，同时作书面化、规范化处理，方便印发。23.下列关于“函”的说法，正确的是（）。A.函可用于请求批准B.函属于上行文C.函必须加盖公章D.函可以多头主送答案：A解析：函可用于不相隶属机关之间请求批准或商洽工作，为平行文。24.秘书在安排调研行程时，应预留机动时间占总行程的（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B解析：10%机动时间可应对交通、天气等突发情况，确保调研完整。25.下列关于公文附件的表述，错误的是（）。A.附件名称后不加标点B.附件应与正文一起装订C.附件序号用阿拉伯数字D.附件可单独编页码答案：D解析：附件应与正文连续编页码，确保整体完整性。26.秘书在撰写年度工作总结时，应首先（）。A.罗列成绩B.分析问题C.提炼主线D.引用数据答案：C解析：先提炼年度工作主线，再围绕主线展开成绩、问题与打算，确保结构清晰。27.下列关于“公告”与“通告”区别的说法，正确的是（）。A.公告面向国内外，通告面向社会某一方面B.公告可随意使用，通告需严格授权C.公告可张贴，通告不可张贴D.公告无编号，通告有编号答案：A解析：公告用于向国内外宣布重要事项，通告用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项。28.秘书在组织签订重大合同时，应提前（）完成法律审查。A.1个工作日B.3个工作日C.5个工作日D.7个工作日答案：B解析：3个工作日为普遍内部控制要求，确保有充分时间修改。29.下列关于“简报”的说法，错误的是（）。A.简报可不加文头B.简报需注明期号C.简报可转载媒体报道D.简报可代替正式公文答案：D解析：简报仅为内部信息载体，不具备正式公文效力，不能代替行文。30.秘书在销毁过期档案时，应填写的登记单名称是（）。A.《档案销毁清册》B.《档案转出单》C.《档案遗失报告》D.《档案封存单》答案：A解析：销毁必须填写《档案销毁清册》，经档案部门、保密部门、分管领导三级审批。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于秘书“三服务”内容的有（）。A.服务领导B.服务基层C.服务群众D.服务媒体答案：A、B、C解析：秘书工作“三服务”指服务领导、服务基层、服务群众。32.在公文校核中，重点需要把关的要素包括（）。A.政策一致性B.文字表述C.格式规范D.纸张克重答案：A、B、C解析：政策、文字、格式为校核三大核心，纸张克重属印制环节。33.秘书在安排接待任务时，需提前掌握的信息有（）。A.来宾职务B.民族禁忌C.交通方式D.兴趣爱好答案：A、B、C解析：兴趣爱好非必须，但职务、禁忌、交通方式关系到礼仪与安全。34.下列关于保密要害部门管理的措施，正确的有（）。A.安装红外报警B.实行物理隔离C.设置手机屏蔽柜D.使用无线键盘答案：A、B、C解析：无线键盘易被窃密，应使用有线设备。35.秘书在撰写调研报告时，正文部分通常包括（）。A.基本情况B.主要问题C.对策建议D.领导批示答案：A、B、C解析：领导批示不属于调研报告正文内容。36.下列关于电子签名的说法，正确的有（）。A.可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力B.电子签名需由依法设立的电子认证服务提供者提供C.电子签名可任意篡改D.电子签名应保存至档案保存期满答案：A、B、D解析：电子签名不可篡改，篡改即失效。37.秘书在组织大型会议时，应设置的应急小组包括（）。A.医疗救护组B.消防疏散组C.舆情应对组D.财务审计组答案：A、B、C解析：财务审计非应急必备。38.下列关于公文“主送”的说法，正确的有（）。A.主送机关应使用全称或规范化简称B.主送机关可多头主送C.主送机关应顶格写D.主送机关后标全角冒号答案：A、C、D解析：请示类公文不得多头主送。39.秘书在整理礼品登记台账时，应记录的内容有（）。A.礼品名称B.赠送人职务C.市场参考价格D.接收时间答案：A、B、C、D解析：四项均为廉政管理必填要素。40.下列关于“值班记录”的说法，正确的有（）。A.记录应连续编号B.记录应使用不褪色笔C.记录可随意涂改D.记录应保存2年以上答案：A、B、D解析：值班记录不得随意涂改，确需更正应划双线并签章。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.秘书可以在个人微博发布涉及工作内容的领导讲话照片。（）答案：×解析：可能涉密或引发舆情，须按程序审批。42.公文附注内容应加圆括号标注在成文日期下一行。（）答案：√解析：GB/T9704—2020规定附注位置。43.秘书在接听电话时，遇对方情绪激动可先挂断稍后再拨。（）答案：×解析：应先安抚并记录，擅自挂断易激化矛盾。44.公文正文结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（）答案：√解析：为规范用法。45.保密文件传阅时应使用“横传”方式以提高效率。（）答案：×解析：必须“直传”，严禁横传，确保可控。46.秘书可以在非涉密计算机起草标密文件。（）答案：×解析：违反保密规定，应在涉密设备操作。47.公文标题回行时应保持词意完整。（）答案：√解析：避免割裂词语。48.秘书在组织合影时，可让领导自行选择站位。（）答案：×解析：应提前排好位次，防止现场混乱。49.公文附件应在版记之后另页编排。（）答案：×解析：附件与正文一起装订，版记之后为空白页或封底。50.秘书可以在公文结尾使用“此致敬礼”。（）答案：×解析：公文结尾应使用规范式或希望式语句，不得使用私人书信用语。四、简答题（每题10分，共20分）51.简述二级秘书在组织突发事件新闻发布会的准备流程。答案要点：（1）接报后30分钟内书面报告分管领导，同步启动舆情监测；（2）1小时内召集宣传、应急、法务、业务等部门成立专班；（3）核实事件核心信息，形成统一口径，准备答问提纲；（4）选定发布会场地，调试音视频、同传、直播设备；（5）确定发言人，提前进行模拟演练；（6）发布会前30分钟完成记者签到、安检、资料发放；（7）会后30分钟内整理实录，报领导审定后发布通稿；（8）24小时内完成舆情复盘，形成报告归档。52.简述电子公文归档“四性检测”的具体内容及方法。答案要点：（1）真实性：校验数字签名、时间戳、CA证书链；（2）完整性：核对元数据、附件数量、文件字节数；（3）可用性：检查OFD版式文件能否正常打开、打印、复制；（4）安全性：扫描病毒、木马，检测是否被非法篡改；（5）方法：使用国家档案局指定检测工具自动生成报告，报告与电子公文一并保存。五、公文写作题（20分）53.根据以下材料，代某市人民政府办公厅拟写一份“通知”。材料：2026年6月，该市将进入主汛期，气象部门预测极端天气偏多。为做好防汛工作，市政府决定6月5日召开全市防汛工作电视电话会议，要求各县（市、区）政府、市防指成员单位主要负责同志参会，并提前准备书面汇报材料，于6月3日前报市防办。会