冲销欠款协议书范本

冲销欠款协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介：**

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署《采购合同》（合同编号：XX-XXXX），约定甲方向乙方采购XX产品，总金额人民币XX万元。根据合同约定，甲方应于XXXX年XX月XX日前支付全部货款，但截至XXXX年XX月XX日，甲方尚未支付全部款项，累计拖欠乙方货款人民币XX万元。为解决该债务纠纷，维护双方合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下冲销欠款协议。本协议的签订基于双方对债务的真实性和清偿意愿的一致确认，且不影响双方其他合同关系的继续履行。双方同意以本次冲销欠款协议替代原有债务结算方式，并据此终止原合同中关于欠款支付的相关条款。本协议的履行以双方真实意思表示为基础，符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，具有完全的法律效力。双方均知悉并同意本协议条款，并承诺严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方之间存在的债务结算关系，通过双方协商一致的方式，一次性冲销甲方累计拖欠乙方的货款，了结双方因此产生的债权债务关系。本协议涉及的具体内容包括：甲方确认并同意向乙方全额冲销其拖欠的货款人民币XX万元；乙方确认收到甲方冲销的欠款，并据此终止原采购合同中关于该笔欠款未付状态的约定；双方各自履行与欠款冲销相关的内部确认程序，确保本次冲销行为的合法性和有效性；以及本协议的生效条件、履行方式和违约责任等。通过本次冲销，双方旨在简化后续结算流程，消除潜在争议，为未来合作奠定良好基础。

第二条定义

1.**欠款**：指截至XXXX年XX月XX日，甲方根据《采购合同》（合同编号：XX-XXXX）应付而未付给乙方的全部货款，具体金额为人民币XX万元。

2.**冲销**：指甲方以其应付未付的债务抵偿乙方应收未收的债权，双方债务关系就此终止的法律行为。

3.**生效条件**：指本协议经双方授权代表签字盖章后即刻生效，或根据本协议约定的特定条件（如内部审批程序完成）生效。

4.**内部确认程序**：指甲乙双方根据自身内部管理要求，对本次欠款冲销行为进行的审批和确认流程。

5.**原合同**：指甲方与乙方签署的《采购合同》（合同编号：XX-XXXX），本协议的履行不影响该合同其他未履行部分的继续有效，除非双方另有约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**确认与承认**：甲方有权要求乙方提供原采购合同及相关付款凭证作为欠款依据的核对，乙方应在合理期限内提供。甲方确认其拖欠乙方的货款金额为人民币XX万元，并承认该债务的真实性。

（2）**履行冲销义务**：甲方应按照本协议约定，通过银行转账、支票或其他双方约定的方式，将冲销的欠款人民币XX万元支付至乙方指定的银行账户。甲方有权要求乙方提供合法有效的收款账户信息，并确保该信息准确无误。

（3）**配合内部程序**：甲方应积极配合完成自身内部审批程序，确保本协议的签署及履行符合甲方公司规定，并及时通知乙方甲方内部程序的完成情况。

（4）**权利放弃**：甲方在支付本协议约定的冲销款项后，即视为放弃对该笔欠款的所有追索权及相关利息、滞纳金（如有约定），并不得以任何理由反悔或要求再次支付。

（5）**资料提供**：甲方应根据乙方合理要求，提供与本协议冲销相关的财务或合同文件，以协助乙方完成内部确认流程。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权利主张与确认**：乙方有权依据《采购合同》（合同编号：XX-XXXX）及相关证据主张其对甲方的债权，并要求甲方履行清偿义务。乙方应向甲方提供清晰的欠款明细及原始合同文本供甲方核对。

（2）**收款义务**：乙方应确保其提供的收款账户信息真实、合法、有效，并承担因账户信息错误导致甲方无法按时足额支付欠款所产生的一切责任。乙方收到冲销款项后，应立即向甲方出具收款确认函或相应凭证。

（3）**履行内部确认程序**：乙方应按照自身财务及法律部门的要求，完成对甲方支付欠款行为的内部审核与确认，并在确认无误后通知甲方，双方可据此办理最终结算手续。

（4）**债务终止确认**：乙方在收到甲方支付的冲销款项并完成内部确认后，应书面通知甲方，确认双方就欠款人民币XX万元的债权债务关系已完全终止，并据此解除原合同中关于该笔欠款未付的条款影响。

（5）**配合与协助**：乙方应积极配合甲方完成其内部确认程序，并在合理范围内提供必要协助，如解释合同条款、提供付款证明等，以推动本协议的顺利履行。乙方不得利用本次冲销协议损害甲方其他合法利益，或就冲销的欠款再次向甲方主张权利。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方支付冲销欠款，具体金额为人民币XX万元（大写：人民币XX元整），该金额已包含双方此前确认的所有应付款项，包括本金及根据原合同约定应产生的利息或滞纳金（如有）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付本协议约定的冲销欠款。甲方应在收到乙方提供的合法有效收款账户信息后X个工作日内完成支付。

3.**收款账户**：乙方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX贸易有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方确认乙方提供的上述账户信息准确无误，并承担因信息错误导致款项无法到账的一切责任。

4.**支付时间**：甲方应于本协议经双方授权代表签字盖章之日起X个工作日内，将全部冲销欠款人民币XX万元支付至乙方指定的银行账户。甲方应在支付完成后X个工作日内向乙方提供银行转账凭证复印件或电子回单作为支付证明。

5.**税费承担**：与本次欠款冲销相关的税费，如印花税等，由甲方承担。乙方在收到款项时代扣代缴的相关税费（如增值税进项税额等）按国家税法规定处理。

第五条履行期限

1.**协议生效**：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。生效条件包括但不限于双方内部审批程序均已完成。

2.**支付期限**：甲方应在本协议生效之日起X个工作日内完成全部冲销欠款的支付。具体支付日期为XXXX年XX月XX日之前。

3.**内部确认期限**：乙方应在收到甲方支付的冲销款项后X个工作日内完成内部确认程序，并向甲方出具收款确认函。

4.**债务终止确认期限**：甲方应在收到乙方出具的收款确认函后X个工作日内，向乙方出具欠款冲销确认函，双方据此正式确认债权债务关系终止。

5.**协议有效期**：本协议自双方完成所有内部确认并签署确认函之日起，债权债务关系终止。协议本身作为历史文件存档，有效期为自终止之日起五年，以备后续查询或审计需要。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟支付**：若甲方未能在本协议第四条约定的支付期限内足额支付冲销欠款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担全部欠款及利息（按原合同约定计算至实际清偿之日）。

(2)**支付错误**：若甲方支付至错误账户，导致乙方无法收到款项或产生额外费用，甲方应负责立即纠正并承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为实现收款而产生的查询费、转账费、律师费等。若错误无法在X个工作日内纠正，乙方有权要求甲方按原定金额重新支付，并加收延迟支付的违约金。

(3)**虚假确认**：若甲方在未实际支付或支付不充分的情况下，伪造支付凭证或向乙方出具虚假欠款冲销确认函，由此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方因此无法向其他第三方抵扣或清偿债务的风险、商誉损失等），甲方应全额赔偿。

(4)**权利放弃反悔**：若甲方在支付本协议约定的冲销款项后，以任何理由要求返还或主张该笔款项仍为欠款，乙方有权拒绝，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为处理甲方反悔行为而支出的时间成本、沟通成本、法律咨询费、诉讼费等，违约金按实际损失的X倍计算，但最高不超过人民币XX万元。

2.**乙方违约责任**：

(1)**收款错误**：若乙方提供的收款账户信息错误，导致甲方支付延迟或损失，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的利息损失、汇款手续费等，并应在X个工作日内将错误款项退还至甲方指定账户。

(2)**无理拒绝支付**：若乙方无正当理由拒绝接收甲方按照本协议约定支付的冲销款项，甲方有权要求乙方立即付款，并要求乙方支付逾期支付金额的万分之X作为违约金。

(3)**延迟确认**：若乙方无正当理由未能在本协议第五条约定的期限内完成收款确认，导致甲方无法进行后续的债务终止确认，每延迟一日，乙方应按冲销欠款金额的万分之X向甲方支付违约金，但累计违约金不超过人民币XX万元。因乙方延迟确认给甲方造成的其他实际损失，乙方也应予以赔偿。

(4)**重复主张权利**：若乙方在收到甲方支付的冲销款项并确认后，仍向甲方主张该笔款项，或就同一笔债务采取法律行动，甲方有权要求乙方停止该等行为，并赔偿甲方因此产生的一切损失，包括律师费、诉讼费等，同时乙方应退还其已收取但不应收取的款项。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

4.**不可撤销性**：本协议约定的违约责任条款具有独立性，即使本协议其他条款无效或被撤销，违约责任条款仍然有效。任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益，但不得超过违约方在签订合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

5.**争议优先解决**：在违约责任履行方面，若发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权按照本协议第X条约定的人民法院提起诉讼。在此期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对履行构成实质性障碍。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起X日内，向对方提供有效证明文件，证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响程度。若无正当理由未能及时提供证明，视为不可抗力不成立或未完全阻碍履行。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务的，该义务的履行在不可抗力影响期间应予中止。受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。不可抗力消除后，双方应协商决定是否恢复履行、调整履行方式或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但法律另有规定的除外。

4.**不可抗力通知**：任何一方在不可抗力发生后，应立即通知对方，并在X日内提供相关证明。如不可抗力持续，应定期更新情况及证明。

5.**协议终止**：如不可抗力导致本协议目的无法实现，或不可抗力影响持续超过X个月，双方均有权协商解除本协议。解除协议后，双方应就协议履行情况、已产生的费用等进行结算，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，以达成和解协议。

2.**法律途径**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。除本协议另有明确约定外，选择诉讼方式时，应适用中华人民共和国法律。双方在诉讼过程中应相互配合，提供真实、完整的证据材料，并应遵守法院的传唤及判决。

3.**仲裁选择（如适用）**：本协议双方确认，如选择仲裁方式解决争议，应将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均败诉的，由双方平均承担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**专属管辖约定（如适用）**：双方特别约定，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，[选择一项：A.以诉讼方式解决，约定由XX人民法院专属管辖；或B.以仲裁方式解决，约定由XX仲裁委员会专属管辖]。此约定优先于本协议其他争议解决条款及任何其他书面或口头约定。

5.**适用法律**：无论选择何种争议解决方式，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或法律认可的电子数据交换系统）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后立即视为送达。按此方式发送的通知，视为已有效送达。

2.**完整协议**：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

4.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。

5.**独立履行**：本协议的各条款为独立条款，任一条款的违反不影响其他条款的效力及履行。

6.**保密义务**：双方应对本协议内容以及因签署或履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规要求或有权机构强制要求披露的除外。保密期限为本协议有效期内及协