员工的廉洁协协议书

员工的廉洁协协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为规范内部员工廉洁行为，维护公司声誉及合法权益，促进公平、诚信的商业合作，特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，与乙方达成本协议。双方基于相互尊重、平等自愿的原则，就乙方及其员工在履行相关业务合作过程中应遵守的廉洁纪律及双方权利义务达成如下共识。本协议旨在明确双方合作背景及前提条件，确保双方在业务往来中恪守职业道德，杜绝任何形式的利益输送、商业贿赂或其他不正当竞争行为，共同维护健康的商业生态及市场秩序。甲方作为委托方，有权对乙方及其员工在合作过程中的廉洁合规性进行监督与管理；乙方作为服务提供方，承诺严格遵守本协议约定，确保其员工及合作伙伴的行为符合法律法规及行业规范。双方均确认，本协议是双方后续合作的基础，任何一方违反本协议约定，均应承担相应违约责任。本协议的履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系，并为后续的合同履行提供法律保障。双方同意，本协议的签订及履行将严格遵循中华人民共和国法律体系，任何争议均以本协议及适用法律为依据进行解决。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确并规范乙方及其员工在为甲方提供产品、服务或进行业务合作过程中应遵守的廉洁行为准则，预防并制止任何形式的商业贿赂、利益输送及其他不正当竞争行为，维护甲方的合法权益及商业声誉，同时促进双方在公平、诚信基础上的健康合作关系。本协议的适用范围涵盖乙方及其所有员工（包括全职、兼职、实习生及临时工等），以及在合作过程中乙方授权或实际参与业务活动的任何第三方合作伙伴。具体内容包括但不限于：乙方承诺其员工不得以任何名义或方式向甲方及其员工、关联方或影响甲方业务决策的人员提供或索取任何不正当利益，如礼品、礼金、回扣、佣金、旅游、娱乐活动等；乙方应建立并完善内部廉洁管理制度，对员工进行廉洁培训，确保其了解并遵守本协议及相关法律法规；乙方及其员工在进行商务洽谈、订单执行、售后服务等所有与甲方接触的环节中，均应遵循诚实信用原则，不得进行虚假宣传或承诺；乙方应配合甲方的廉洁监督，及时提供相关资料，并对发现的问题进行整改；如乙方及其员工违反本协议约定，乙方应承担相应的违约责任，并可能被甲方终止合作。本协议是双方合作的重要条款，与双方其他合作协议具有同等法律效力，共同构成双方合作行为的法律约束。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“廉洁行为”指在商业活动中遵守法律法规、社会公德和职业道德，不进行任何不正当竞争或利益输送的行为；“商业贿赂”包括但不限于直接或间接给予、收受或索取贿赂，以及利用贿赂手段促成交易或影响决策的行为；“不正当利益”指任何可能影响公平交易或决策的物质或非物质利益，包括但不限于现金、有价证券、支付凭证、礼品、礼金、宴请、旅游、娱乐活动、报销费用等；“员工”指乙方与其建立劳动关系或劳务关系的所有人员，包括但不限于全职员工、兼职员工、实习生、临时工以及任何代表乙方行事的人员；“关联方”指与甲方或乙方存在股权控制、管理或经济利益关联的任何实体或个人；“内部廉洁管理制度”指乙方为预防和制止商业贿赂及不正当竞争行为而制定并实施的规章制度、操作流程和监督机制；“廉洁培训”指乙方为提高员工廉洁意识而的关于法律法规、行业规范及本协议内容的培训和教育活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方及其员工在本协议有效期内及合作过程中，严格遵守廉洁行为准则，并对此进行监督和检查。

（2）甲方有权根据本协议约定及乙方实际情况，对乙方及其员工的廉洁合规性进行评估，并根据评估结果决定是否继续合作。

（3）甲方有权要求乙方提供其内部廉洁管理制度、廉洁培训记录等相关资料，以备查验。

（4）甲方有权对乙方及其员工违反本协议的行为进行质询，并要求乙方及时采取纠正措施。

（5）甲方在发现乙方及其员工存在违反本协议行为的，有权根据情节严重程度要求乙方进行书面解释、赔偿损失、暂停合作或终止合作，并有权将乙方及其员工的违规行为通报至相关监管部门或行业。

（6）甲方应在其内部管理中倡导并执行廉洁原则，为乙方及其员工提供廉洁合作的示范和指导。

（7）甲方应按照本协议约定及双方其他合作协议的约定，按时足额支付相关费用，保障乙方的合法权益。

（8）甲方应指定专门联系人或部门负责本协议的履行及与乙方的沟通协调，及时处理相关事宜。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方的首要义务是确保其所有员工（包括但不限于全职、兼职、实习生及临时工）及任何第三方合作伙伴在为甲方提供产品、服务或进行业务合作过程中，严格遵守本协议约定的廉洁行为准则，杜绝任何形式的商业贿赂及不正当竞争行为。乙方承诺，其员工不得以任何名义或方式向甲方及其员工、关联方或影响甲方业务决策的人员提供或索取任何不正当利益，包括但不限于现金、有价证券、支付凭证、礼品、礼金、有价证券、消费卡、宴请、旅游、娱乐活动、报销费用或其他任何可能影响公平交易或决策的物质或非物质利益。

（2）乙方应建立并完善内部廉洁管理制度，该制度应至少包括但不限于：明确的廉洁行为规范、员工廉洁培训计划及记录、不当行为举报机制及处理流程、与合作伙伴的廉洁合作协议条款、以及相应的奖惩措施。乙方应确保该制度得到有效执行，并可根据法律法规及行业变化及时进行更新完善。乙方应在协议签订后三十日内向甲方提供其内部廉洁管理制度的详细副本，并在甲方要求时提供更新版本。

（3）乙方应定期（至少每年一次）对其所有员工进行廉洁培训，培训内容应涵盖本协议关键条款、相关法律法规（如《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》关于商业贿赂的处罚规定等）、行业规范及乙方自身的廉洁制度。乙方应保留完整的培训记录，包括参与人员名单、培训时间、培训内容摘要及考核结果，并在甲方要求时提供查阅。乙方应确保所有员工充分理解并能够遵守廉洁要求，特别是针对甲方及其员工的廉洁禁令。

（4）乙方应在其业务流程中设置必要的廉洁控制点，确保在订单获取、合同签订、产品交付、服务提供、售后支持等所有环节均符合廉洁标准。例如，在涉及甲方采购、招投标或决策的关键业务活动中，乙方员工应严格遵守公平竞争原则，不得进行虚假宣传、承诺或提供不正当优惠。

（5）乙方应建立并维护有效的内部举报机制，鼓励员工及合作伙伴发现并报告任何违反本协议或相关法律法规的廉洁问题。对于举报人的信息，乙方应予以保密，并不得对举报人进行任何形式的打击报复。对于查实的不当行为，乙方应按照内部制度及本协议约定进行处理，并及时向甲方通报处理结果。

（6）乙方应积极配合甲方的廉洁监督，包括但不限于提供相关业务资料、配合访谈等。在甲方根据本协议进行廉洁评估或时，乙方应提供必要的协助，确保评估或的顺利进行。如乙方发现其员工或合作伙伴存在潜在或已发生的违规行为，应立即采取纠正措施，并向甲方报告。

（7）如乙方及其员工发生违反本协议约定的行为，乙方应承担全部责任，包括但不限于：向甲方支付违约金、赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失）、配合甲方采取补救措施（如更换违规人员、取消订单、终止合作等）、以及承担甲方为违规行为所发生的合理费用。乙方还应承担因自身违规行为被监管部门处罚或被行业协会惩戒的责任后果。

（8）乙方有权要求甲方在履行其合作义务过程中，遵守本协议的廉洁要求，不得向乙方员工或合作伙伴提出任何违反廉洁原则的要求或提供不正当利益。

（9）乙方应确保其所有合作伙伴（如供应商、代理商等）在参与与甲方相关的业务时，也遵守本协议的廉洁规定，并可要求合作伙伴签署相应的廉洁承诺书。

（10）乙方应指定一名高级别管理人员作为其在本协议项下的主要联系人，负责处理与甲方关于本协议履行、廉洁监督及问题整改的所有事宜，并确保该联系人具备足够的权限和资源来执行相关职责。

（11）乙方应保证其向甲方提供的所有资料和信息的真实性、准确性、完整性，并承担因资料信息不实或不全而导致的一切后果。

（12）乙方应遵守其与甲方签订的其他合作协议的约定，并在该等协议中包含不低于本协议标准的廉洁条款。

第四条价格与支付条件

乙方应向甲方提供本协议项下约定的廉洁服务/产品/合作，其相关费用按照双方另行协商确定的报价单执行。该报价单应详细列明服务内容、数量、单价及总价款。甲方应在收到乙方提交的符合要求的发票或结算单据后[具体天数，例如：三十]日内，通过银行转账方式将应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：XX贸易有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。如甲方因故需要调整支付时间或方式，应提前[具体天数，例如：十五]日书面通知乙方，并经乙方同意。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分[具体比例，例如：万分之五]的违约金。乙方有权拒绝在收到款项前交付标的物或提供服务，直至甲方付清款项。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹]年，自[具体日期]至[具体日期]止。协议期满前[具体天数，例如：三个月]，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展[具体年限，例如：壹]年，续展次数不限/或续展次数以书面约定为准。在协议有效期内，双方应按照本协议约定及双方签订的其他合作协议的履行要求，全面履行各自的权利与义务。甲方有权根据业务需要，提前书面通知乙方变更合作需求或调整合作范围，乙方应在合理范围内予以配合。如遇本协议约定的不可抗力事件，履行期限应相应顺延。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

1.乙方及其员工的违约责任：

（1）如乙方或其员工违反本协议第二条第（3）款关于“不正当利益”的定义，在合作过程中向甲方或其员工、关联方或影响甲方业务决策的人员提供或索取任何不正当利益，一经查实，乙方应立即停止该违约行为，并应根据不正当利益的价值或情节严重程度，向甲方支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：拾万元整或该不正当利益价值的百分之五十]。若该违约行为给甲方造成直接经济损失的，乙方应在该违约金之外，另行赔偿甲方的全部损失。

（2）如乙方未能按照本协议第三条第（2）款约定建立并完善内部廉洁管理制度，或该制度未得到有效执行，甲方有权要求乙方限期整改，并在此期间对乙方的合作进行重点监督。若乙方在限期内仍未有效整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币[具体金额，例如：伍万元整]，同时乙方仍需承担因其内部管理不善给甲方造成的一切责任。

（3）如乙方未能按照本协议第三条第（3）款约定对其员工进行必要的廉洁培训，或培训流于形式、效果不佳，甲方有权对乙方进行警告，并要求其立即补足培训或采取更有效的培训措施。若因乙方未进行充分有效的培训导致其员工发生违反本协议约定的行为，乙方除承担该员工违约行为导致的所有责任外，还应向甲方支付违约金人民币[具体金额，例如：叁万元整]。

（4）如乙方未能按照本协议第三条第（5）款约定建立并维护有效的内部举报机制，或对举报人进行打击报复，甲方有权要求乙方纠正，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：壹万元整或该次违规行为导致损失价值的百分之三十]。若因乙方机制不健全或处理不当导致违规行为未能被及时发现和制止，乙方应承担相应的补充责任。

（5）如乙方及其员工违反本协议约定，发生商业贿赂或其他严重违反商业道德的行为被监管部门立案或被公开处罚，乙方应立即通知甲方，并积极配合与处理。若因此给甲方造成声誉损失或业务影响，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方为应对该事件而支付的律师费、费、公关费等合理费用，并支付违约金人民币[具体金额，例如：拾万元整]。

（6）对于乙方违反本协议其他约定的行为，甲方有权根据违约情节的严重程度，要求乙方支付一定数额的违约金，或要求乙方采取补救措施，或直接解除本协议，并追究乙方的赔偿责任。

2.甲方的违约责任：

（1）如甲方未能按照本协议第四条约定的期限和金额支付乙方款项，除应支付逾期付款违约金外，乙方有权暂停提供相关服务或交付标的物，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在乙方暂停服务或交付后仍不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总金额[具体比例，例如：百分之二十]的违约金。

（2）如甲方违反本协议第三条第（1）款关于“有权要求乙方及其员工遵守廉洁行为准则”的约定，对乙方进行不合理的骚扰、刁难或提出违反法律法规或商业道德的要求，乙方有权向甲方提出书面异议，并要求甲方停止该违约行为。若甲方仍不纠正，乙方有权根据情况暂停合作或解除本协议，并要求甲方承担由此给乙方造成的损失。

（3）若甲方因自身原因导致本协议无法继续履行，甲方应向乙方支付本协议已履行部分对应的服务费用/产品货款，并支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：贰万元整]，作为对乙方已付出努力的补偿。

3.不可抗力导致的违约责任：

（1）若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或者解除本协议。

（2）遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行协商，并在合理期限内达成一致。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，不承担违约责任。

4.争议解决导致的责任：

（1）若双方因本协议产生争议，在通过协商、调解等方式未能解决的情况下，任何一方均有权按照本协议第七条的约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）承担诉讼费用（包括律师费、保全费、差旅费等）的一方由法院判决或根据实际发生情况协商确定。如一方违约导致诉讼，该方应承担对方的诉讼费用。

5.其他：

（1）违约金的支付不影响甲方追究乙方其他违约责任的权利。

（2）若一方违约导致本协议被解除，违约方仍应承担协议解除前的全部责任，包括但不限于已产生的费用、已造成的损失以及本协议约定的其他违约责任。

（3）本协议项下的所有违约金均不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、疫情、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、以及双方在签订本协议时尚无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，例如：五]日内提供不可抗力事件的详细情况和相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应以书面形式（包括传真、电子邮件、挂号信等能够有形证明已送达的方式）送达对方。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。如果不可抗力事件持续时间较长，双方应就本协议的暂时中止或永久终止进行协商。协商期间不计算在本协议的履行期限内。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，除非双方协商一致决定终止本协议。受影响方应采取合理措施，尽量缩短不可抗力事件对其履行义务的影响。

5.不可免责事项：因一方违约造成的损失，或一方虽采取合理措施仍无法避免的损失，不适用于本不可抗力条款。任何一方不得利用不可抗力作为免除其因故意或重大过失造成对方损失的借口。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在双方指定的人员之间进行，并应尽最大努力寻求达成和解协议。

2.调解：如果协商未能解决争议，双方同意将争议提交给[指定调解机构，例如：双方共同认可的第三方调解委员会或XX人民调解委员会]进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，双方应共同遵守。

3.诉讼：如果协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面约定将争议提交仲裁，否则选择诉讼方式。诉讼地点原则上为本协议履行地或被告住所地的人民法院。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担因诉讼产生的相关费用（包括但不限于诉讼费、保全费、公告费、律师费等，除非双方另有约定或法院判决由败诉方承担）。

4.法律适用：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律。双方在签署本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或仲裁，不影响另一方就同一或相关争议另行提起诉讼或仲裁的权利，除非法院或仲裁机构另行裁定。任何一方在本协议有效期内或终止后对争议解决的任何安排，均不影响其在其他法律框架下寻求救济的权利。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。以邮戳或电子邮件发送的通知，在寄出或发送时视为送达，但邮戳日期或发送时间有误的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议的所有条款均相互关联，任何条款的变更均会影响其他条款的解释。

4.可分割性：如果本协议的任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以实现双方原本的意。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议的约定，且受让方应无条件承担与转让权