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文档简介

联合体试点协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX联合体采购集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明远

甲方联系方式办公电话)手机)

甲方是一家经国家相关部门批准成立的综合性采购集团,专注于大型公共项目、基础设施建设及高端装备采购领域。为响应国家关于深化政府采购制度改革、推广联合体采购模式的政策要求,甲方拟通过公开招标方式采购一批XX型号智能设备,并决定组建联合体参与本次采购活动。联合体成员由多家具备相应资质的企业自愿组成,共同承担本次采购任务。甲方作为联合体牵头方,负责整体项目的协调、管理和资金支付,并依据本次试点协议约定,与联合体成员及最终供应商履行权利义务。

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购竞争性磋商试点管理办法》相关规定,甲方在本次采购中采用联合体采购方式,联合体成员需符合政府采购法关于联合体成员资质、职责分配及风险共担的要求。为确保采购活动合法合规、高效有序进行,甲方与联合体成员签订本协议,明确各方权利义务,规范合作流程,保障项目顺利实施。联合体成员包括但不限于XX科技有限公司、YY设备制造股份有限公司等,各成员单位均具备相应的生产、研发或服务能力,并自愿加入本次联合体采购。甲方将依据本协议约定,对联合体成员进行统一管理和监督,确保采购目标达成。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX联合体成员企业(统称)

乙方地址:由联合体成员分别提供,具体以投标文件为准

乙方法定代表人/负责人:由各联合体成员法定代表人或授权代表共同签署

乙方联系方式:由各联合体成员分别提供,包括但不限于企业总机、项目负责人及财务联系方式

乙方是本次联合体采购的参与方,由多家具有独立法人资格的企业组成,包括但不限于XX科技有限公司(以下简称“成员A”)、YY设备制造股份有限公司(以下简称“成员B”)等。各成员单位均具备国家认可的相应生产、研发或服务资质,且在相关领域拥有丰富的项目经验和技术积累。成员A主要负责XX型号智能设备的研发与生产,成员B负责核心零部件供应及系统集成,其他成员单位根据协议约定提供配套服务或技术支持。

联合体成员通过公开招标方式参与本次采购活动,并经甲方审核确认后正式成为联合体单位。各成员单位需按照本协议约定,在采购过程中承担相应的分工,共同向甲方提供符合要求的智能设备及配套服务。乙方成员单位之间应建立有效的沟通协调机制,确保联合体运作顺畅,避免因职责不清或配合不力导致采购延误或质量问题。甲方作为联合体牵头方,有权对乙方成员的履约情况进行监督,并依据本协议约定进行考核与奖惩。

本次采购项目涉及XX型号智能设备的研发、生产、交付及售后服务等环节,技术复杂度高、实施周期长,需要联合体成员发挥各自优势,形成协同效应。乙方成员单位承诺以诚实信用原则履行本协议,严格遵守政府采购相关规定,确保所提供的产品和服务符合国家及行业标准,满足甲方实际需求。甲方将依据本协议约定,对乙方成员的履约情况进行全过程管理,包括但不限于技术评审、质量验收、进度监控及资金结算等,确保采购项目达到预期目标。

联合体成员之间如遇分歧或争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向甲方申请调解,或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的签订及履行,标志着甲方与乙方成员正式建立合作关系,各方应严格遵照协议约定,共同推动采购项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在联合体试点采购项目中的权利、义务及合作方式,确保项目按照国家政府采购法律法规及相关政策要求顺利实施。协议范围涵盖但不限于以下内容:1)联合体成员的组成及分工;2)采购设备的规格、数量、质量标准及交付要求;3)项目实施的时间进度及关键节点;4)费用结算方式及支付条件;5)风险分担机制及违约责任;6)争议解决途径及不可抗力处理。本协议旨在通过规范化管理,保障采购项目的公平、高效及合规性,促进联合体成员间的协同合作,最终实现采购目标。

第二条定义

1)联合体:指由两个以上具备相应资质的企业组成的临时合作团体,共同参与政府采购项目,并依据本协议约定承担连带责任。

2)采购设备:指甲方通过公开招标方式采购的XX型号智能设备,包括硬件、软件及配套服务。

3)核心部件:指由成员A负责研发生产的设备主体及关键性能模块。

4)配套服务:指由成员B及其他联合体成员提供的安装调试、技术培训、售后维护等服务。

5)履约保证金:指乙方成员为保障项目顺利实施而提交的担保资金,具体金额及缴纳方式以投标文件为准。

6)验收标准:指国家及行业对采购设备的质量、性能、安全等方面的技术要求,以相关标准文件及甲方确认的技术规格为准。

7)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)有权对联合体成员的资质、能力及履约情况进行监督和评估,确保其符合政府采购法及相关政策要求。

(2)有权根据项目进展需要,对采购设备的技术规格、交付时间等进行合理调整,但需提前书面通知乙方并协商一致。

(3)有权要求乙方成员提供项目实施过程中的相关资料及报告,包括但不限于生产进度、质量检测报告、财务报表等。

(4)在乙方成员违反本协议约定时,有权采取警告、扣款、暂停合作等措施,并保留追究其违约责任的权利。

甲方的义务:

(1)应按照本协议约定,按时足额支付采购款项,并确保资金来源合法合规。

(2)应提供必要的采购项目信息及需求说明,协助乙方成员理解采购目标及技术要求。

(3)应在采购过程中协调各方关系,避免因甲方原因导致项目延误或争议。

(4)应依法保障乙方成员的合法权益,不得设置不合理或歧视性的条款。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)有权要求甲方提供明确的采购项目需求及技术规格,并就疑问点提出书面说明。

(2)有权按照本协议约定,自主开展设备研发、生产、交付及配套服务等工作,并保留对核心技术的控制权。

(3)在项目实施过程中,如遇甲方未履行支付义务或其他违约行为,有权要求其限期整改,并保留索赔权利。

(4)有权参与项目相关的技术评审及验收工作,对不符合要求的设备或服务提出整改意见。

乙方的义务:

(1)应严格按照本协议约定的分工,履行各自职责,确保项目按计划推进。成员A负责设备主体研发生产,成员B负责核心部件供应,其他成员提供配套服务,各方需密切配合,形成协同效应。

(2)应保证采购设备的质量符合国家及行业标准,并提供完整的质量保证文件及售后服务。

(3)应建立完善的项目管理机制,定期向甲方汇报工作进展,及时解决实施过程中出现的问题。

(4)应提交履约保证金,并在项目完成后按规定程序办理退还手续。联合体成员对采购项目承担连带责任,任何一方违约均可能导致集体承担责任。

(5)应保护甲方的商业秘密及项目信息,未经许可不得向第三方泄露。

(6)应配合甲方进行项目验收,并根据验收意见进行整改,确保设备及服务符合最终要求。

(7)如因乙方原因导致项目延误或质量问题,应承担相应责任并赔偿甲方损失。乙方成员需建立健全的风险防控体系,确保项目顺利实施。

第四条价格与支付条件

1)价格条款:本协议涉及采购的XX型号智能设备及配套服务的总价款为人民币XXXX万元(大写:XXXX万元整),具体价格构成及明细以甲方最终确认的采购合同附件为准。该价格包含设备研发、生产、运输、安装、调试、培训、质保期内的售后服务等全部费用,但不包括甲方应支付的税费及可能的政府补贴。如因政策调整或市场价格波动导致费用发生重大变化,双方应协商调整价格,并签订补充协议。

2)支付方式:甲方应通过银行转账方式支付采购款项,收款账户信息如下:

开户名称:XX联合体采购集团有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXX

3)支付条件:

(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的X%,作为预付款,用于启动设备研发及生产准备工作;

(2)设备生产完成并通过甲方初步验收后X日内,甲方向乙方支付至合同总价款的X%;

(3)设备交付并完成最终验收合格后X日内,甲方向乙方支付至合同总价款的X%;

(4)质保期结束且无质量问题后X日内,甲方支付剩余X%尾款。

4)支付保障:乙方成员应按规定提交发票及其他结算资料,甲方应在收到完整资料后X个工作日内完成审核并支付相应款项。如甲方因故延迟支付,应按每日X‰的比例向乙方支付逾期付款违约金,但累计违约金不超过合同总价款的X%。

5)汇率风险:如涉及外币支付,双方应明确汇率计算基准及变动风险承担方式,具体以签订时中国人民银行公布的基准汇率为准,或约定采用远期外汇合约锁定汇率。

第五条履行期限

1)协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期前X日内双方无书面异议,本协议自动续期X年,续期次数不限。

2)项目关键节点:

(1)需求确认:甲方应在协议生效后X日内向乙方提供详细的项目需求及技术规格文件,并双方进行需求评审;

(2)研发阶段:成员A应在收到需求文件后X日内完成设备初步设计方案,X日内提交研发原型;

(3)生产交付:乙方应在研发验收合格后X个月内完成设备生产及测试,确保在协议生效后X个月内交付第一批设备;

(4)安装调试:乙方应在设备到达现场后X日内完成安装,并X日内完成初步调试;

(5)最终验收:甲方应在设备安装调试完成后X日内最终验收,验收合格后签署验收报告;

(6)质保期:设备最终验收合格之日起XX个月为质保期,质保期内乙方需提供7×24小时技术支持及维修服务。

3)延期处理:如因不可抗力或甲方合理调整需求等原因导致项目延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但延期时间不超过X个月。乙方因自身原因导致的延期,应承担违约责任,并按每日X‰的比例向甲方支付延期违约金,但累计违约金不超过合同总价款的X%。

第六条违约责任

1)甲方违约责任:

(1)未按约定支付预付款:每逾期一日,应向乙方支付预付款总额每日X‰的违约金,直至付清为止;逾期超过X日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)未按约定支付进度款:每逾期一日,应向乙方支付当期应付款项每日X‰的违约金,直至付清为止;逾期超过X日,乙方有权暂停项目执行,并要求甲方支付合同总价款X%的违约金。

(3)无正当理由拒绝验收:如甲方在设备符合约定情况下无正当理由拒绝验收,应承担设备保管、维护及保险费用,并按每日X‰的比例向乙方支付设备价款每日X‰的违约金,最长不超过X个月。

2)乙方违约责任:

(1)质量违约:如采购设备存在设计缺陷、制造瑕疵或无法满足性能指标,乙方应无条件返工、更换或退货,并承担由此产生的全部费用。若返工或更换后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价款X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)交付延误:如因乙方原因导致设备交付延迟超过X日,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款每日X‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的X%。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款X%的违约金。

(3)核心部件缺失或失效:如因成员A提供的核心部件存在质量问题导致设备无法正常运行,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的全部费用。若无法修复,甲方有权要求乙方退还相应设备价款并支付合同总价款X%的违约金。

(4)售后服务违约:如乙方在质保期内未能提供7×24小时技术支持或未能及时解决设备故障,每发生一次,应向甲方支付合同总价款X‰的违约金,累计超过X次,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

3)连带责任:联合体各成员对采购项目承担连带责任,任何一方违约均可能导致集体承担责任。如因乙方成员间分工不清或配合不力导致违约,相关责任方应相互追偿。

4)违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的X%,超出部分无效。如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求赔偿损失,包括直接损失与可预期利益损失。

5)解除权:出现严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求其赔偿损失。解除协议后,已产生的费用按实际贡献比例分摊,预付款及进度款按协议约定处理。

第七条不可抗力

1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响项目实施的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2)通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定后续履行方案。

3)责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应免除相应违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可协商解除协议,并互不承担违约责任。

4)不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的相关证据,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、公证文书、第三方鉴定报告等,并在协议解除或终止后X日内提交给对方备案。如因不可抗力导致协议解除,已产生的费用按实际履行比例分摊,预付款及进度款根据实际情况协商处理。

5)不可抗力与免责条款关系:本协议关于不可抗力的约定不影响双方在其他免责条款下的权利义务,但不可抗力事件与违约行为并存时,应优先适用不可抗力条款。

6)不可抗力持续状态:如不可抗力事件影响持续超过X个月,双方应协商是否调整协议条款或解除协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,并通知对方,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括设备保管、资料返还、费用结算等。

第八条争议解决

1)协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,必要时可邀请第三方进行调解。协商或调解应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行,并应在X日内达成一致。协商不成的,可进入下一争议解决程序。

2)仲裁程序:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3)诉讼程序:如在协议有效期内未达成仲裁协议或仲裁裁决生效后不服,任何一方可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如双方在协议中明确约定仅通过仲裁解决争议,则仲裁为唯一解决途径,法院不再受理相关诉讼。

4)证据规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守相关法律及仲裁规则关于证据提交及采信的规定,提供真实、完整的证据材料支持自身主张。仲裁庭或法院有权自行收集证据,但需事先通知双方。

5)争议管辖优先:本协议约定的争议解决方式具有优先性,任何一方不得未经对方同意擅自变更争议解决方式。如一方采取非约定方式解决争议,另一方有权请求法院或仲裁机构不予支持,并保留追究其不当行为责任的权利。

6)程序保密:双方在争议解决过程中提交的所有文件、证据及仲裁庭或法院的审理记录均具有保密性质,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定或仲裁规则要求披露的除外。

第九条其他条款

1)通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日或投递日视为送达;以传真或信函发送的,成功发送日视为送达。如通过电子邮件发送,发送后X日内应确认送达,否则应辅以其他方式确认。

2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的其他主张或要求。

4)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,替换条款具有同等法律效力。

5)转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

6)适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和

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