2025年商业地产租赁合同范本

2025年商业地产租赁合同范本第1章合同当事人信息及授权1.1合同双方基本信息1.2合同授权与签署第2章租赁物业信息2.1物业基本情况2.2物业权属证明2.3物业使用限制第3章租赁期限与租金3.1租赁期限约定3.2租金标准与支付方式3.3租金支付时间与方式第4章租赁用途与使用要求4.1租赁用途限制4.2使用管理要求4.3物业维护责任第5章保证金与违约责任5.1保证金缴纳方式5.2违约责任条款5.3保证金退还条件第6章保险与维修责任6.1保险责任范围6.2维修责任划分6.3保险费用承担第7章争议解决与违约处理7.1争议解决方式7.2违约处理办法7.3仲裁或诉讼约定第8章附则与合同生效8.1合同生效条件8.2合同终止与解除8.3通知与送达方式8.4合同修改与补充8.5本合同一式两份，双方各执一份1.1合同双方基本信息在商业地产租赁合同中，合同双方的基本信息是合同成立的基础。通常，出租人（即房产所有者）和承租人（即租户）是合同的主要当事人。出租人应提供其合法拥有房产的证明，如产权证、土地使用权证等，以确保其具备合法出租的资格。同时，出租人还需明确房产的坐落地址、建筑面积、用途及租赁期限等关键信息。承租人则需提供身份证明文件，以确认其具备合法租赁资格，并需签署授权文件，明确其在合同履行过程中的权利与义务。1.2合同授权与签署合同的签署需遵循合法授权的原则，确保双方均具备签署合同的法律能力。出租人应具备合法的房产所有权，并已取得相关政府部门的批准或备案。在签署合同前，出租人应向承租人明确合同条款，包括租金标准、支付方式、租期、违约责任等。承租人需对合同内容进行充分理解，并签署授权文件，确认其已阅读并接受合同条款。合同签署过程中应确保双方的签字或盖章合法有效，以保障合同的法律效力。合同签署后，双方应按照约定履行各自义务，确保租赁关系的顺利开展。2.1物业基本情况2.1.1地理位置与周边环境该物业位于城市核心商业区，周边交通便利，靠近地铁站与主要道路，便于租户日常运营与客户流量获取。物业周边设有多个商业综合体、写字楼及住宅区，形成完整的商业生态，有利于提升物业的综合价值。2.1.2建筑结构与面积物业为多层建筑，总建筑面积约12,000平方米，其中商业用房占比约60%，办公用房约30%，其余为公共区域与配套设施。建筑结构为钢筋混凝土框架，具备良好的承重与抗风性能，符合现行建筑规范要求。2.1.3使用功能与业态分布物业主要功能为商业用途，包含零售、餐饮、办公等业态，其中主力商铺面积约为8,000平方米，配备完善的配套设施，如消防系统、电力供应、空调系统等，确保租户运营的稳定性与安全性。2.1.4建筑物设施与设备物业内配备有中央空调系统、消防喷淋系统、电梯、水电系统等，所有设备均处于良好运行状态，定期进行维护与检测，确保物业的正常运作。物业还设有停车场，总面积约1,500平方米，可容纳约300辆车，满足租户停车需求。2.2物业权属证明2.2.1物业所有权归属物业所有权归属于某房地产开发公司，该公司于2018年取得该地块的土地使用权，并于2021年完成整体开发，现已取得《不动产权证书》。物业为国有出让土地，产权清晰，无抵押或查封情况。2.2.2土地使用权证信息物业所占用土地为国有出让土地，土地用途为商业用途，土地使用权年限为50年，自2018年取得至今，尚余22年。土地使用权人已依法缴纳相关税费，无任何争议。2.2.3物业权属登记信息物业在不动产登记机构已办理登记，登记内容包括物业名称、地址、面积、用途等，登记状态为“正常”。物业权属无争议，无任何权利瑕疵，可依法进行租赁。2.2.4物业权属变更记录物业权属在2018年首次取得，2021年完成开发并投入使用。自取得以来，未发生权属变更，产权人保持稳定，无任何产权纠纷或争议。2.3物业使用限制2.3.1使用用途限制物业仅限用于商业用途，不得用于办公、住宅或其他非商业用途。租户须遵守相关法律法规，不得擅自改变物业用途或进行违规改建。2.3.2使用时间限制租赁期限自合同签订之日起至2035年12月31日止，租期为五年，可续租。租户须在租约到期前一个月内提出续租申请，经双方协商一致后方可续签。2.3.3使用空间限制物业内各商铺及办公区域均设有明确的使用面积及功能分区，租户不得擅自改变用途或扩大使用面积。物业内公共区域如停车场、走廊等，仅限于业主或租户使用，不得擅自占用或改造。2.3.4使用安全与环保要求物业内所有设施均需符合国家及地方相关安全标准，租户须遵守消防、用电、用水等安全规定。物业配备有消防设施，租户须定期检查并维护，确保安全运行。2.3.5使用权限与责任租户须遵守物业管理制度，不得擅自进入物业内非授权区域，不得在物业内进行非法活动。物业方有权对租户的违规行为进行警告、限租或终止合同，相关责任由租户承担。3.1租赁期限约定租赁期限是指双方在合同中约定的租赁关系持续的时间段，通常以年为单位，但也可根据实际情况设定不同周期。在实际操作中，租赁期限应明确约定起始日期和终止日期，确保双方对租赁期间有清晰的了解。根据行业惯例，租赁期限一般会包括租赁起始日、租赁终止日以及可能的续租条款。对于长期租赁，如五年以上，应明确约定续租条件及租金调整机制，以避免后续纠纷。3.2租金标准与支付方式租金标准是指租赁期间内，出租方向承租方收取的租金金额，通常根据租赁物的用途、市场租金水平以及双方协商结果确定。在实际操作中，租金标准应包含基础租金、附加费用及可能的调整机制。例如，基础租金可依据市场租金指数或参照同类物业的租金水平进行设定，以确保公平合理。租金支付方式通常包括按月支付、按年支付或按季支付，具体方式应根据租赁合同约定明确。3.3租金支付时间与方式租金支付时间是指租金应交付的具体日期，通常为每自然月或每半年一次。在实际操作中，支付时间应与租赁合同中约定的租赁周期一致，确保承租方按时缴纳租金。支付方式则包括银行转账、现金支付或第三方支付平台等方式。对于大型商业地产，建议采用银行转账作为主要支付方式，以确保资金安全。支付时间应明确约定，如每月10日为支付日，以避免因时间延误导致的违约风险。4.1租赁用途限制在商业地产租赁合同中，租赁用途限制是极为重要的条款，它明确了租户在租赁期内可以使用的具体范围。根据行业惯例，租赁用途通常受到法律和合同的双重约束，以确保商业活动的合规性与安全性。例如，商业用途通常不得用于住宅、办公或其他非商业用途，除非在合同中特别约定。根据2025年相关法律法规，租赁用途应严格限定在合同约定的范围内，不得擅自改变用途。租赁用途限制还应考虑区域规划和城市发展方向。例如，商业综合体、写字楼、零售场所等均需符合城市总体规划，不得擅自进行违建或改建。根据行业经验，部分区域的商业用途有明确的使用年限限制，如住宅区不得用于商业用途，而商业区则需符合特定的使用标准。租赁合同中应明确用途的使用期限、变更条件及违约责任，以保障双方权益。4.2使用管理要求使用管理要求是确保租赁物业正常运营的重要保障。租户在使用物业时，需遵守相关管理规范，包括但不限于安全、卫生、消防、噪音等方面的要求。根据行业标准，物业使用需符合消防安全规定，如配备必要的消防设施，确保疏散通道畅通，定期进行消防检查。在卫生管理方面，租户需保持物业清洁，不得擅自堆放杂物，不得进行违规装修或改变物业结构。根据行业经验，部分商业物业设有卫生管理细则，如禁止吸烟、禁止堆放垃圾、禁止占用公共空间等。租户需遵守这些规定，以避免因违规使用造成物业损坏或安全事故。4.3物业维护责任物业维护责任是租赁合同中不可或缺的条款，明确租户与物业方在物业维护方面的权利与义务。根据行业惯例，租户在租赁期间应承担物业的日常维护和保养义务，包括但不限于清洁、维修、保养设施设备等。根据2025年行业标准，物业维护应按照合同约定的周期进行，如每月一次检查、每季度一次维修等。物业方则需提供符合国家标准的维护服务，包括设备的定期检查、维修及更换。根据行业经验，物业方应提供详细的维护计划，并在合同中明确维护责任范围，如租户需承担部分费用，物业方则需承担其他部分。物业维护责任还应包括对物业设施的损坏赔偿，如因租户使用不当导致物业损坏，租户需承担修复费用。在维护责任方面，合同应明确物业方的维护义务及租户的配合义务，如租户需按时缴纳维护费用，物业方需按时提供维护服务。同时，合同应规定在物业维护过程中发生的问题处理方式，如维修责任归属、维修时间限制等，以避免纠纷。5.1保证金缴纳方式保证金缴纳方式是租赁合同中重要的法律条款，用于保障出租方在承租方违约或履行义务时能够获得相应的补偿。根据行业惯例，保证金通常以银行转账、现金支付或第三方担保等形式缴纳。在2025年商业地产租赁合同范本中，建议采用银行转账方式作为主要缴纳方式，以确保资金安全与交易透明。保证金金额一般为租赁费用的10%-20%，具体比例根据租赁标的物的规模、市场行情以及双方协商结果确定。例如，对于大型商业综合体，保证金可能设定为年租金的15%；而对于中小型商铺，可能为5%-10%。合同中应明确保证金的缴纳期限，通常为租赁合同签订后3个工作日内完成缴纳。5.2违约责任条款违约责任条款是保障合同双方权益的重要组成部分，涉及承租方未按合同约定履行义务时应承担的法律责任。在商业地产租赁中，违约行为可能包括但不限于：未按时支付租金、未按期完成装修、擅自转租或转让租赁物、未按约定用途使用场地等。根据行业实践，违约方需承担的违约责任包括但不限于：支付逾期租金的滞纳金、赔偿因违约造成的直接损失、承担违约金等。在2025年范本中，违约金通常设定为日租金的1%-3%，且在违约发生后，出租方可依法要求承租方支付违约金，直至合同解除。若承租方因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应协商解决，必要时可申请法律途径处理。合同中应明确不可抗力的定义及处理方式，以减少纠纷。5.3保证金退还条件保证金退还条件是决定保证金是否返还的重要依据，通常与租赁合同的履行情况密切相关。在2025年商业地产租赁合同范本中，保证金的退还条件主要包括以下几点：-租赁合同到期后，双方协商一致且无任何违约行为，可退还全部保证金；-承租方在租赁期间未发生任何违约行为，且按时缴纳租金，可按约定比例退还保证金；-若承租方因不可抗力导致合同无法履行，且经双方协商后解除合同，可按约定比例退还保证金；-若承租方在租赁期间擅自转租或转让租赁物，且未及时通知出租方，可能不予退还保证金。保证金的退还通常应在合同解除或履行完毕后进行，且需提供相关证明文件，如租金支付凭证、租赁合同解除证明等。合同中应明确保证金退还的具体流程及所需材料，确保双方权益得到保障。6.1保险责任范围在商业地产租赁合同中，保险责任范围是保障租赁物安全和稳定运营的重要组成部分。根据行业惯例，租赁方通常需为租赁物业投保，包括但不限于火灾险、第三者责任险、财产险等。保险责任范围应明确涵盖租赁物本身、附属设施、设备以及第三方财产损失。例如，火灾险应覆盖因火灾导致的结构损坏、设备损毁及人员伤亡，而第三者责任险则需明确赔偿范围及免责条款。在实际操作中，保险金额应根据物业价值及使用情况合理设定，通常建议不低于物业市场评估价值的80%。保险期间应与租赁期限一致，确保租赁期间的持续保障。6.2维修责任划分维修责任划分是确保租赁物正常使用和安全的重要条款。根据行业标准，租赁方应承担租赁物日常维护及小范围故障修复的责任，而重大结构性问题或第三方责任则由承租方负责。例如，承租方需在接到通知后48小时内进行初步维修，若无法及时处理则需书面说明并通知出租方。对于因承租方使用不当导致的损坏，如装修不当或设备使用错误，应由承租方承担修复费用。若因第三方原因造成损坏，如自然灾害或第三方施工失误，出租方通常不承担赔偿责任，但需在合同中明确约定相关免责条款及责任认定流程。6.3保险费用承担保险费用承担是租赁合同中需明确的经济责任。根据行业惯例，租赁方通常需承担租赁物业的保险费用，包括但不限于火灾险、第三者责任险及财产险等。保险费用应根据物业类型、使用性质及市场行情合理确定，通常建议由承租方在租赁合同中明确支付。在实际操作中，保险费用可按月支付或按年支付，具体应与租赁付款方式一致。若因承租方原因导致保险失效或理赔困难，出租方有权要求承租方承担相应责任。保险费用的支付方式及时间应明确约定，以避免后续纠纷。7.1争议解决方式在商业地产租赁过程中，双方可能因合同履行、权利义务、违约责任等问题产生争议。为确保争议得到高效、公正的解决，本章明确争议解决方式，以保障各方权益。7.1.1仲裁作为首选争议解决方式根据《中华人民共和国仲裁法》规定，双方在签订合同时可约定采用仲裁方式解决争议。仲裁具有程序简便、裁决具有强制执行力等特点，适用于商业合同纠纷。建议在合同中约定仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决具有终局效力，双方应严格遵守，不得以任何理由拒绝履行。7.1.2诉讼作为补充争议解决方式若双方对仲裁裁决不服，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《民事诉讼法》规定，合同履行地、被告住所地或合同签订地法院均有管辖权。建议在合同中明确诉讼管辖法院为原告所在地的中级人民法院，诉讼费用由败诉方承担。诉讼程序通常较为漫长，但其法律效力与仲裁裁决相当，双方应充分考虑诉讼成本与时间影响。7.1.3争议解决方式的选择双方应根据实际情况选择适宜的争议解决方式。若争议金额较小、争议内容较简单，可优先选择仲裁；若争议金额较大、涉及复杂法律问题，建议选择诉讼。合同中应明确双方对争议解决方式的选择权，避免因选择不当导致纠纷升级。7.2违约处理办法在租赁合同履行过程中，一方可能因违约行为导致合同无法继续履行。为明确违约责任，本章规定违约处理办法，确保合同各方权益得到保障。7.2.1违约方的责任与赔偿若出租人未按合同约定提供租赁场所，或未按时支付租金，出租人应承担违约责任，包括但不限于支付逾期租金、赔偿损失及承担违约金。违约金一般不低于合同总金额的10%，且不得超过合同金额的20%。若承租人未按约定用途使用租赁物，或未按时支付租金，承租人应承担违约责任，包括但不限于支付逾期租金、赔偿损失及承担违约金。违约金一般不低于合同总金额的5%，且不得超过合同金额的15%。7.2.2违约行为的认定与处理违约行为应由双方协商一致后，通过书面形式确认。若协商不成，可依据合同约定选择仲裁或诉讼解决。违约方应按照合同约定及时履行义务，并在合理期限内提出书面通知，否则视为违约。违约方应承担因此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及律师费、诉讼费等。7.2.3违约处理的程序违约处理应遵循合同约定的程序，包括但不限于书面通知、协商、调解、仲裁或诉讼。若违约方在合理期限内未履行义务，守约方有权单方面终止合同，并要求违约方赔偿损失。违约方应承担因违约导致的全部损失，包括但不限于合同解除、租金退还、赔偿损失等。7.3仲裁或诉讼约定7.3.1仲裁约定双方在签订合同时，可约定采用仲裁方式解决争议。仲裁应由中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行，仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，双方应严格遵守，不得以任何理由拒绝履行。仲裁费用由败诉方承担，若双方协商不成，可由仲裁庭根据实际情况决定。7.3.2诉讼约定若双方对仲裁裁决不服，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。合同约定的诉讼管辖法院为原告所在地的中级人民法院，诉讼费用由败诉方承担。诉讼程序通常较为复杂，但其法律效力与仲裁裁决相当，双方应充分考虑诉讼成本与时间影响。7.3.3争议解决方式的优先性双方应根据实际情况选择适宜的争议解决方式。若争议金额较小、争议内容较简单，可优先选择仲裁；若争议金额较