弱电工程资料员岗位职责说明书

弱电工程资料员岗位职责说明书一、岗位定位与价值弱电工程资料员是项目资料管理的核心执行者，围绕安防、综合布线、楼宇自控、智能化系统等弱电工程项目全周期，开展资料的收集、整理、编制、归档及协同管理工作。通过保障资料的真实性、完整性与合规性，为项目验收、运维及后期审计提供可靠档案支撑，同时助力工程流程合规推进，是项目全周期管理中“数据化留痕”的关键角色。二、核心工作内容（一）资料全周期管理1.资料收集与整合跟踪弱电工程各阶段（施工准备、施工实施、调试验收），系统性收集资料：包括施工图纸（含深化设计图）、设备技术文件（参数、说明书、合格证）、隐蔽工程验收记录（管线敷设、设备安装隐蔽过程）、材料进场检验报告、系统调试记录（如网络通断测试、安防系统联动测试）、检测报告（第三方或自检）等。对资料分类、编号，建立清晰台账，确保无遗漏（如弱电设备“一机一档”，记录安装位置、调试参数）。2.文件编制与报审配合技术团队编制弱电专项施工方案、技术交底文件；按监理及建设单位要求，编制报验资料（如分项工程报验单、检验批质量验收记录），突出弱电系统特殊性（如智能化设备兼容性、系统联动逻辑），确保报验资料与现场进度、质量标准一致，及时报送监理审批。3.竣工资料组卷与移交工程竣工前，牵头完成竣工资料组卷：含竣工图绘制（标注施工变更）、竣工报告编制、验收文件整理（各系统验收单、测试报告）、设备清单及质保文件汇编等。按当地档案馆及建设单位要求，完成资料装订、归档，配合移交手续，确保档案符合长期保存及查阅规范。（二）流程协同与合规保障1.跨部门沟通协作与施工班组、技术负责人、项目经理密切沟通，同步更新资料；对接监理单位，响应审核意见并快速整改；配合建设单位完成资料抽检、验收前审查，确保资料与工程实体一致（如隐蔽工程资料与现场实际敷设管线一一对应）。2.合规性与标准化管理熟悉《建设工程文件归档规范》《智能建筑工程质量验收规范》，确保资料格式、签字盖章符合要求。定期检查资料完整性、准确性，修正过期或不符合规范的资料（如设备参数与实际进场型号不符时，协调厂家补正文件）。（三）信息化与档案维护1.数字化资料管理运用工程资料管理软件（如品茗、筑业）或企业OA系统，对资料电子化归档、检索，建立电子台账；定期备份资料，防止数据丢失（如弱电系统调试视频、参数截图同步归档）。2.档案日常维护对已归档资料分类存放（纸质+电子），建立借阅登记制度；工程交付后，协助运维团队调取历史资料，支撑系统维护、改造（如楼宇自控系统升级时，提供原始设备通讯协议文档）。三、任职能力要求（一）专业知识储备具备弱电工程、建筑工程管理等相关专业背景，熟悉弱电系统（综合布线、安防、楼宇自控）施工流程及技术要点。掌握《建设工程文件归档规范》《智能建筑工程质量验收规范》，了解当地档案馆资料归档要求。（二）核心技能素养资料处理能力：熟练使用Office（Excel台账管理、Word文档排版）、CAD（竣工图绘制），能高效运用资料管理软件。沟通协作能力：清晰传递资料要求，协调解决跨部门问题；面对监理、甲方审核意见，快速响应整改。严谨性与责任心：对资料完整性、准确性高度敏感，细致核对隐蔽工程记录、设备参数等关键信息；具备保密意识，妥善管理项目技术资料。（三）经验与适配性有1-3年弱电工程资料员经验优先，或具备建筑工程资料员经验且熟悉弱电系统者可适配。参与过智能化建筑、园区弱电改造项目，了解不同场景资料侧重点（如商业楼宇安防系统、工业厂房综合布线）者优先。四、工作协作关系内部协作：向项目经理/资料主管汇报，与施工员、技术负责人对接现场需求，与造价员协同完成签证、变更资料整理。外部协作：对接监理（报验、审核）、建设单位（资料提交、验收配合）、档案馆（档案移交），协调设备厂家提供技术文件。五、职业发展路径纵向晋升：从资料员成长为项目资料主管（统筹多项目资料管理），或转向工程管理岗（参与项目全流程协调）。横向拓展：凭借弱电系统认知，转型弱电造价员（侧重工程量核算、造价资料管理）、技术支持岗（参与系统调试、方案编制），提升综合技术能力。六、附则本说明书根据弱电工程行业规范及项目管理需求制定