供应商资质审核与诚信承诺书模板

供应商资质审核与诚信承诺书模板为强化供应链管理规范性，保障合作双方合法权益，推动建立诚信合规的商业合作生态，特制定本模板，企业可结合业务场景调整使用，以规范供应商准入及合作过程中的诚信管理。一、供应商资质审核规范（一）审核内容1.主体资质有效性：供应商需提供有效期内的营业执照，经营范围应覆盖拟合作业务领域；若涉及特殊行业（如食品、医疗、建筑等），需同步提交对应行业的生产/经营许可证、备案凭证等法定资质文件，确保资质与业务类型匹配。2.质量体系认证：产品类供应商宜提供ISO质量管理体系认证、行业专项质量认证（如3C认证、绿色产品认证等）或产品质检报告；服务类供应商可提供服务标准化认证、行业服务资质等相关文件，佐证质量管控能力。3.信用与合规记录：通过国家企业信用信息公示系统、行业信用平台等渠道核查供应商信用状况，重点关注是否存在行政处罚、严重违法失信、合同纠纷败诉等记录；同时核查近1-3年内（企业可自定义）的合规经营情况，确保无重大违法违规行为。4.合作能力佐证：供应商可提供过往同类项目案例、主要客户评价、产能/服务能力说明（如生产型企业的设备清单、产能规划，服务型企业的团队规模、服务流程）等材料，辅助判断履约能力。（二）审核流程1.材料提交：供应商按要求提交资质文件、业绩证明、信用报告等材料，确保内容清晰、完整且与实际情况一致。2.初审评估：企业采购或风控部门对材料进行形式审查，核对文件有效性、完整性，筛选符合基本要求的供应商进入下一环节。3.实地考察（可选）：对关键物资、大额合作或高风险领域的供应商，企业可组织实地考察，核实生产/服务场地、设备设施、管理流程等与提交材料的一致性，评估实际运营能力。4.复审确认：由采购、法务、质量、财务等跨部门小组综合评审初审及考察结果，形成审核意见，确定是否通过资质审核。5.备案管理：通过审核的供应商纳入合格供应商名录，建立资质档案并定期（如每年）复核；未通过的供应商反馈审核意见，明确整改要求或终止合作意向。（三）审核标准1.合法性：所有资质文件须为法定部门核发，无伪造、变造、过期或被吊销情形。2.合规性：供应商经营活动需符合国家法律法规、行业监管要求及企业合作规范，无违反环保、劳动、税务等法规的不良记录。3.匹配性：供应商的资质范围、产能/服务能力应与合作需求相匹配，避免因能力不足导致履约风险。4.信用良好：供应商信用记录无重大负面信息，近1-3年内无因自身过错导致的重大合同违约或纠纷。二、供应商诚信承诺书致：[合作企业名称]为维护公平公正的商业合作秩序，恪守诚信经营原则，我司（供应商名称：________________）郑重作出如下承诺：1.守法合规经营：严格遵守国家法律法规、行业规范及贵司合作管理制度，依法开展经营活动，不从事任何违法违规或损害贵司合法权益的行为。2.资质真实有效：向贵司提交的所有资质文件、业绩材料、信用报告等均真实、完整、有效，无虚假陈述、隐瞒或伪造行为；若资质信息发生变更，将在[X]个工作日内主动告知贵司并更新材料。3.质量安全保障：所提供的产品/服务严格符合国家质量标准、行业规范及合同约定要求；建立完善的质量管控体系，对产品质量（或服务效果）承担全部责任，若因质量问题给贵司造成损失，依法承担赔偿责任。4.价格诚信透明：产品/服务定价遵循公平、合理原则，无恶意抬价、低价倾销或价格欺诈行为；市场价格重大波动时，与贵司协商调整机制，确保价格机制合规透明。5.履约尽责担当：严格按合同约定的期限、质量、数量等要求履行义务，不擅自变更合同条款；若因不可抗力需调整履约内容，提前[X]日书面告知贵司，协商解决方案。6.商业秘密保护：对合作中知悉的贵司商业秘密（包括技术方案、客户信息、采购计划等）承担保密义务，不向第三方披露或用于非合作目的；合作终止后，仍继续履行保密责任。7.信用维护义务：自觉维护企业信用形象，积极配合贵司及相关部门的信用核查、监督检查工作；若发生影响信用的重大事项（如行政处罚、诉讼纠纷等），在[X]个工作日内书面告知贵司。8.违约责任承担：若违反上述承诺，我司愿意承担法律责任和经济赔偿责任，接受贵司采取的警告、暂停合作、终止合作、列入黑名单等处理措施，并承担由此给贵司造成的全部损失。承诺单位（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________日期：______年____月____日三、附则1.本模板适用于企业供应商准入、合作管理过程中的资质审核规范及诚信承诺约定，企业可根据行业特性、业务规模及风险防控需求，对审核内容、流程及承诺条款进行补充或调整。2.供应商资质审核及诚信承诺管理的未尽事宜，按照国家相关法律法规、行政规章及企业内部