员工离职手续办理指导手册

员工离职手续办理指导手册一、离职前的准备工作在正式启动离职流程前，建议从个人权益确认、工作收尾规划、沟通前置原则三个维度做好准备，以保障后续手续顺畅推进：（一）个人权益确认回顾劳动合同中关于离职的条款（如违约金、竞业限制等约定），确认薪资发放周期、未休年假折算规则（可参考《企业职工带薪年休假实施办法》）。提前整理个人在职期间的绩效记录、项目成果等文件（仅作职业复盘使用，避免泄露公司机密）。（二）工作收尾规划针对手头未完成的项目，梳理清晰的进度节点与待办事项清单；若涉及客户对接，提前与客户沟通交接安排，避免因人员变动影响合作关系。（三）沟通前置原则若属于主动离职，建议提前1-2周与直属上级坦诚沟通离职意向（非强制，但有助于争取理解与支持）；若为被动离职（如公司优化调整），需留意公司提供的离职协议条款，必要时可咨询劳动保障部门或专业律师。二、离职申请的规范流程不同离职类型（主动、被动、协商解除）的申请流程略有差异，但核心原则是“书面留痕、按规提报”：（一）主动离职申请1.提交书面申请：以邮件或纸质版形式提交《离职申请书》，内容包含离职意向、离职日期（需满足法定提前期：试用期提前3日，正式员工提前30日；若与公司协商一致，可缩短周期）、工作交接承诺等。2.审批流转：申请书通常需经直属上级、HR部门（或跨部门协作岗）审批，部分公司可能要求更高层级领导签批。建议在提交后主动跟进审批进度，避免因流程延误影响离职日期。（二）被动/协商离职1.签署离职协议：若公司提出解除劳动合同，需仔细核对协议中关于经济补偿（N或N+1等计算方式）、社保公积金缴纳截止月、离职证明开具时间等条款，确认无误后签署。2.特殊情况处理：如因劳动纠纷无法协商一致，可向劳动争议调解委员会申请调解，或直接向劳动仲裁机构提起仲裁（需保留考勤记录、工资条、解除通知等证据）。三、工作交接的核心要点工作交接的质量直接影响离职手续的办理效率，建议遵循“全维度、可追溯”原则：（一）交接内容清单业务类：未完成项目的文档（含需求文档、设计稿、代码仓库权限等）、客户/供应商联系方式及合作进度、内部系统账号（如OA、CRM、邮件系统）的权限转移或注销申请。资产类：公司配置的电子设备（电脑、打印机、U盘等）、办公文具、门禁卡、钥匙等实物资产，需逐一核对并填写《资产交接单》。财务类：个人借支款项的结清、未报销费用的提报（需附合规发票）、团队预算使用情况说明（如有）。（二）交接方式与技巧2.文档化记录：制作《工作交接说明书》，包含“工作内容概述、当前进度、风险点提示、联系人清单”等模块，确保接手人能独立开展工作。3.交接确认：所有交接完成后，需由接手人、直属上级、HR三方签字确认（或邮件回传确认），避免后续责任纠纷。四、离职手续的集中办理离职手续的办理通常在最后工作日（或协商的指定日期）集中完成，需重点关注以下环节：（一）离职面谈（可选）部分公司会安排HR或上级进行离职面谈，目的是了解离职原因、收集改进建议。面谈中可客观反馈工作体验，但需注意措辞专业，避免情绪化表达（如涉及薪资、管理问题，可提供建设性意见而非抱怨）。（二）离职证明与社保公积金处理1.离职证明开具：根据《劳动合同法》，公司需在离职时出具解除/终止劳动合同的证明，内容应包含劳动合同期限、岗位、离职日期等。若新单位需要，可要求HR提供多份复印件（或扫描件）。2.社保公积金操作：社保：离职当月社保由原公司缴纳，次月起停缴。若入职新单位，需将原社保账户信息（如参保地、个人编号）提供给新公司HR，由其办理转入；若暂时失业，可自行以灵活就业身份缴纳（仅限户籍地或参保地）。公积金：可选择“转移”（至新单位账户）或“提取”（需满足当地提取条件，如购房、租房、离职满一定期限等），具体流程可咨询公积金管理中心或通过官方APP办理。（三）财务结算与物品归还1.薪资结算：离职当月工资通常随公司正常发薪日发放，包含出勤工资、未休年假折算工资（若有）、绩效奖金（按公司制度）等。若涉及扣款（如设备损坏赔偿），公司需提供书面依据。五、离职后的注意事项离职并非劳动关系的终点，部分事项需在离职后持续关注：1.档案转移：若公司保管个人档案，需在离职后30日内联系HR办理档案转出（通常转至新单位档案部门或户籍地人才中心），避免档案“死档”。2.竞业限制履约：若签署过《竞业限制协议》，需严格遵守协议约定的行业、地域限制，否则可能面临违约赔偿。若公司未按约定支付竞业限制补偿金，可依法解除协议。3.职业衔接支持：离职证明是新单位入职的必备材料，需妥善保管；社保公积金的接续需在规定时间内完成，避免影响医保使用