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文档简介

物资紧急协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系方式甲方是一家从事医疗器械研发、生产和销售的高新技术企业,具备国家药品监督管理局颁发的医疗器械生产许可证和ISO13485质量管理体系认证。近年来,随着全球公共卫生事件的频发,甲方积极响应国家号召,加大物资的研发和生产力度,以满足市场需求。然而,在紧急情况下,甲方的生产能力面临挑战,亟需采购一批高性能的防护用品和消毒设备。为此,甲方通过多方渠道寻找可靠的供应商,最终与乙方达成合作意向,就物资的紧急采购事宜签订本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX医疗器械有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系方式乙方是一家专注于物资生产与销售的企业,拥有完善的生产线和严格的质量控制体系,产品涵盖口罩、防护服、消毒液等。在本次公共卫生事件中,乙方积极响应政府需求,迅速扩大产能,确保产品质量和供应稳定性。凭借其专业的生产能力、优质的供应链资源以及良好的市场口碑,乙方成为甲方信赖的合作伙伴。双方经过友好协商,就物资的紧急供应事宜达成一致,特签订本协议。

**协议简介**

本协议的签订基于双方对当前公共卫生形势的共同关注和应对挑战的迫切需求。甲方作为物资的重要需求方,需要及时补充库存以保障生产和供应;乙方作为物资的优质供应商,具备稳定的生产能力和充足的库存。双方基于互信互利的原则,通过本协议明确合作框架,确保物资的及时交付和有效使用。本协议的履行将有助于缓解甲方在紧急情况下的物资短缺问题,同时为乙方的产品销售提供新的增长点。双方均承诺严格遵守协议约定,共同维护公共卫生安全和社会稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物资紧急采购与供应过程中的权利与义务,确保物资(以下简称“标的物”)能够及时、保质、保量地从乙方交付至甲方。本协议涉及的标的物具体包括但不限于医用外科口罩、N95防护口罩、防护服、护目镜、消毒液(浓度为75%的酒精消毒液)、体温枪等,具体品类、规格及数量以本协议附件一《物资采购清单》为准。通过本协议的签订与履行,甲方旨在迅速补充其物资库存,满足生产及应急需求;乙方则通过本协议的履行,完成标的物的销售,实现经济效益,并为社会公共健康贡献企业力量。本协议的范围涵盖标的物的订购、生产、包装、运输、交付、验收及售后服务等各个环节,自双方签字盖章之日起生效,至标的物全部交付完毕且甲方付清全部款项之日终止。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.标的物:指本协议附件一《物资采购清单》中列明的所有物资,包括但不限于医用外科口罩、N95防护口罩、防护服、护目镜、消毒液、体温枪等。

2.附件一:指本协议的附件一《物资采购清单》,该清单详细列明了标的物的名称、规格、数量、单价及交付时间等信息,是本协议不可分割的组成部分。

3.验收:指甲方按照本协议附件一及国家相关标准对标的物进行的质量、数量及规格检查确认的过程。

4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情爆发等。

5.违约责任:指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)甲方有权按照本协议附件一《物资采购清单》的要求向乙方订购标的物,并有权要求乙方按照约定的规格、数量和质量标准提供标的物。

(2)甲方有权对乙方提供的标的物进行验收,并有权提出质量异议或拒收不符合约定的标的物。甲方应在收到标的物后5个工作日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。

(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付标的物的货款,并承担因延迟支付货款而产生的违约责任。

(4)甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供准确的收货地址、联系方式及验收条件等,以确保标的物的顺利交付和验收。

(5)甲方应遵守国家相关法律法规及疫情防控政策,合理使用标的物,并承担因不当使用标的物而产生的所有责任。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)乙方有权要求甲方按照本协议附件一《物资采购清单》的约定支付标的物的货款,并有权拒绝交付不符合约定的标的物。

(2)乙方应按照本协议约定,确保标的物的质量符合国家相关标准,并按照约定的规格、数量和时间节点完成生产、包装和交付。

(3)乙方应提供标的物的出厂检验报告及相关质量证明文件,并随同标的物一同交付给甲方。若甲方对标的物的质量有异议,乙方应负责进行复检,并承担复检费用。

(4)乙方应负责标的物的运输事宜,并确保标的物在运输过程中不受损坏或污染。乙方应提前3个工作日通知甲方标的物的预计交付时间及运输方式,以便甲方做好接收准备。

(5)乙方应遵守国家相关法律法规及疫情防控政策,确保生产、运输和交付过程符合卫生和安全标准,并承担因自身原因导致的所有安全责任。

(6)乙方应配合甲方进行标的物的验收工作,并对验收过程中提出的问题进行及时整改。若因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担全部责任,并负责更换或退货。

(7)乙方应向甲方提供标的物的售后服务,包括但不限于质量保修、技术支持等,并确保售后服务质量符合国家相关标准。

(8)乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得将甲方的任何信息泄露给第三方。

(9)乙方应积极配合甲方处理因标的物产生的任何争议或纠纷,并承担因自身原因导致的所有法律责任。

(10)乙方应确保其具备履行本协议所需的生产能力、资质和信誉,并随时接受甲方的监督检查。若乙方无法按时履行本协议,应立即通知甲方并协商解决方案,否则应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

标的物的价格根据附件一《物资采购清单》约定的单价计算。该价格已包含标的物的生产成本、包装费用、运输费用以及合理的利润,但不含税费。除非双方另有书面约定,标的物的价格不随市场波动进行调整。甲乙双方确认,本协议项下的所有款项均以人民币结算。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方在协议中指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX,收款人:XX医疗器械有限公司。若甲方因故未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期支付金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余标的物或解除本协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起六个月。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前30日书面通知对方,并就续签事宜进行协商。本协议项下的具体履行期限以附件一《物资采购清单》为准。乙方应确保在附件一约定的交付日期前完成标的物的生产、包装和交付。甲方应在收到乙方交付的标的物后5个工作日内完成验收。如遇不可抗力事件,履行期限可相应顺延,顺延期限不超过不可抗力事件持续的时间。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按本协议约定按时支付货款的,除应按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因催收货款而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

2.甲方未按本协议约定提供必要的协助(如收货地址、联系方式等),导致乙方无法按时交付标的物或交付出现错误的,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于生产成本、运输成本、延误交付的损失等。

3.甲方擅自变更收货地址或拒绝接收符合约定的标的物的,视为甲方违约,甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用、仓储费用等,并按本协议约定支付标的物货款及违约金。若乙方因此遭受无法弥补的损失,甲方还应承担赔偿责任。

4.甲方对乙方交付的符合约定标的物无正当理由拒绝验收的,或验收后未在规定时间内书面通知乙方验收结果的,视为标的物已被甲方认可。自乙方交付之日起,标的物毁损、灭失的风险由甲方承担,甲方仍需按本协议约定支付货款及违约金。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按本协议约定或附件一《物资采购清单》的约定,在指定时间节点交付标的物,或交付的标的物在数量、规格、质量上不符合约定的,视为乙方违约。

2.若因乙方原因导致交付的标的物不符合国家相关质量标准或安全卫生要求的,乙方应负责立即更换或退货,并承担由此产生的所有费用(包括但不限于运输费、检验费等)。若更换或退货仍无法满足甲方需求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部货款,并按已支付货款金额的20%支付违约金。

3.乙方交付的标的物存在质量问题,甲方在验收时发现或之后发现的,有权要求乙方承担相应的违约责任。乙方应根据质量问题的严重程度,承担以下一种或多种责任:

(a)修理或更换符合约定标的物;

(b)降低该批次标的物的价格;

(c)全额或部分退货;

(d)支付违约金。具体违约金计算方式为:质量问题涉及的标的物货款金额乘以10%,但单个批次标的物的违约金上限不超过该批次货款金额的20%。若乙方因质量问题给甲方造成额外损失(如生产中断、订单延误等),乙方还应承担直接损失部分的赔偿责任。

4.乙方未按本协议约定提供标的物的出厂检验报告、质量证明文件或其他相关资料的,应承担由此给甲方造成的损失,并按本协议约定支付标的物货款及违约金。甲方有权要求乙方在合理期限内补充提供,若乙方逾期未补充,甲方有权解除本协议。

5.乙方交付标的物的时间迟延超过15个工作日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部货款,并按已支付货款金额的30%支付违约金。因迟延交付给甲方造成的直接损失,乙方还应予以赔偿。

6.乙方在履行本协议过程中,泄露甲方商业秘密或提供不符合约定标准的标的物,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、间接经济损失以及甲方为损失所支付的合理费用。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

**三、违约责任的减轻或免除**

1.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。

2.非因违约方原因导致的标的物延迟交付或质量问题,违约方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并通知对方情况。

**四、违约责任的聚合**

本协议约定的各项违约责任可以独立适用,也可以根据违约情节和后果合并适用。任何一方违约,守约方有权要求其承担相应的违约责任,直至违约方纠正违约行为并恢复履行本协议为止。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、暴乱等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、禁令等);以及政府为应对突发公共卫生事件(如传染病疫情)而采取的封锁、隔离、禁运等措施。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响或阻碍本协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于不可抗力事件发生后7日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能持续的时间,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应就继续履行本协议或解除本协议进行协商。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。因不可抗力导致的履行迟延或履行困难,非违约方不得追究违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内未能达成协议,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件所造成的损失(若非自身过错造成)。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人进行沟通,并争取在友好、诚信的基础上达成一致的解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商基础上,可选择向双方共同认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:若双方均未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的判决或裁定。选择诉讼解决争议的一方,应确保其诉讼主张和证据符合法律规定,并承担相应的诉讼费用。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若24小时内未收到对方确认,可视为未送达,并应改用其他方式发送。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏均不应影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应继续遵守。本协议的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。若选择诉讼,管辖法院为本协议签订地有管辖权的人民法院。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的其

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