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文档简介

延期产品借用协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,需临时使用乙方向甲方提供的XX产品(以下简称“产品”),且该产品的正常使用周期与甲方当前的生产计划存在时间差,为保障甲方的生产经营活动顺利进行,同时兼顾乙方的产品资源合理调配,双方经友好协商,达成一致,同意就产品的临时延期借用事宜签订本协议。本协议的签订基于双方对产品特性、使用要求、风险承担及后续处理方案的充分理解与认可,旨在明确双方的权利义务,确保产品借用过程的合规性与高效性。

在本次合作中,甲方作为产品的临时使用方,享有产品的短期使用权,但需严格按照本协议约定履行使用义务,并承担产品在借用期间可能产生的相关责任;乙方作为产品的所有权人,保留对产品的最终处置权,并负责提供符合约定标准的产品及必要的技术支持。双方均应本着诚实信用原则,履行各自承诺,确保本协议目的的实现。

本协议的签订背景源于甲方在XX项目中的紧急需求,该项目的实施对时间节点具有高度敏感性,而乙方提供的XX产品虽已交付甲方,但甲方实际使用时间需较原计划延长XX天。为避免因产品提前闲置而造成的资源浪费,同时满足甲方的项目进度要求,双方通过协商确定以延期借用方式解决此问题。本协议不仅涉及产品的临时使用权转移,还明确了借用期限、使用范围、维护责任及违约处理等核心内容,为双方的后续合作提供了法律保障。

双方均确认,本协议的履行以产品的完好性、安全性及合规性为基础,任何一方违反约定均可能导致协议终止或责任承担。因此,双方在签订本协议前已充分评估相关风险,并同意以本协议约定的条款作为处理争议的最终依据。本协议的签订不仅体现了双方对业务灵活性的需求,也反映了双方在市场变化中寻求合作共赢的诚意。通过明确各自的权利义务,本协议旨在为产品的临时借用提供清晰的法律框架,确保合作过程的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方向乙方借用XX产品的临时使用事宜,确保产品在约定期间内按甲方需求履行使用功能,同时保障乙方对产品的所有权及合法权益不受损害。本协议范围涵盖产品的借用期限、使用条件、维护责任、费用结算、违约处理及争议解决等核心内容。具体包括但不限于:双方就延期借用达成的合意、产品交付与接收的具体安排、借用期间的产品使用规范、产品损坏或灭失的赔偿责任划分、以及借用结束后的产品返还流程等。通过本协议,双方旨在建立清晰、有序的合作框架,确保产品借用过程的合法性、安全性与高效性,满足甲方临时性使用需求,并维护乙方的商业利益。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:“产品”指乙方提供给甲方的XX品牌/型号的产品,具体以本协议附件清单载明为准;“借用期限”指产品实际由甲方使用的时间长度,自产品交付甲方之日起至返还乙方之日止;“使用范围”指甲方被允许使用产品的具体场景和目的,不得超出乙方约定范围;“维护责任”指产品在借用期间出现故障或需要保养时,责任归属及处理方式;“产品返还”指借用期限届满后,甲方将产品按照约定条件退回乙方的行为;“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果。上述定义构成本协议不可分割的一部分,双方均应按照此解释履行本协议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权在约定借用期限内按照本协议约定的使用范围使用产品,并有权要求乙方提供必要的产品使用说明及技术指导。

(2)甲方应确保产品的使用符合国家相关法律法规及行业标准,不得将产品用于非法或危险活动,并承担因违规使用导致的全部责任。

(3)甲方应妥善保管产品,采取合理的防损措施,防止产品因保管不当而造成损坏或灭失。如遇不可抗力导致产品损坏,甲方应立即通知乙方并配合处理。

(4)甲方应按时支付本协议约定的借用费用及其他应付款项,逾期支付需承担相应的违约责任。

(5)借用期满或协议提前终止时,甲方应将产品完好返还给乙方,返还时应保证产品处于正常使用状态,外观及功能无实质性损耗。如产品存在非正常损耗,甲方需承担相应的赔偿责任。

(6)甲方应配合乙方对产品进行检查、维护或鉴定,并根据乙方合理要求提供使用记录及相关资料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付借用费用及其他应付款项,并有权在甲方违约时追究其违约责任。

(2)乙方应按照本协议约定的时间、地点向甲方交付产品,并保证交付的产品符合约定的型号、规格和质量标准。乙方应提供产品的完整使用说明书、保修卡及相关技术资料。

(3)乙方有权对甲方使用产品的情况进行监督,如发现甲方违反使用范围或存在不当使用行为,乙方有权要求甲方立即纠正,并有权根据情况暂停或终止本协议。

(4)乙方应承担产品在正常使用条件下的质量保证责任,并按照本协议约定提供必要的技术支持和维护服务。如产品在借用期间因自身质量问题导致故障,乙方应负责维修或更换。

(5)乙方有权要求甲方在产品返还时提供清洁、整理及必要的包装,确保产品安全运输。如因乙方原因导致产品返还延误,乙方应承担相应的责任。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密及使用信息,未经甲方同意不得向第三方披露。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付产品延期借用费用,具体金额及支付方式如下:产品延期借用费用共计人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用基于产品类型、借用期限及市场标准综合确定。支付方式为银行转账,甲方应在协议签订后XX日内将首期费用XX元(大写:人民币XX元整)转入乙方指定银行账户,剩余费用XX元(大写:人民币XX元整)于产品返还给乙方并经乙方验收合格后XX日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后及时开具等额发票,甲方应在收到发票后XX日内完成报销流程。所有费用均以人民币计价和支付,如有汇率变动风险,由双方另行协商解决方案。甲方应确保支付款项的合法来源,乙方有权要求甲方提供相关资金证明。

第五条履行期限

本协议的有效期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX天。具体关键时间节点如下:产品交付时间定为协议生效后XX日内,甲方应在此期间内完成对产品的接收及初步检查,并签署接收确认书。借用期限自产品实际交付甲方之日起计算,至协议约定的返还之日止。甲方应在借用期满前XX日通知乙方预计的返还时间,并确保在借用期满后XX日内将产品返还至乙方指定地点。如因不可抗力导致协议无法按期履行,双方应协商调整履行期限,并书面确认新的时间节点。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更协议约定的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付借用费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用,按逾期金额的XX%计算,直至款项付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停产品使用或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及相应的逾期费用。甲方逾期支付还可能影响其信用评级,由此产生的后果由甲方自行承担。

(2)如甲方未按本协议第五条约定的时间返还产品,每逾期一日,应向乙方支付违约金,按产品借用费用的XX%计算,最高不超过产品借用费用的XX%。逾期超过XX日,乙方有权向甲方收取实际损失赔偿,包括但不限于产品折旧费、仓储费等。乙方还有权要求甲方支付相当于产品原价XX%的赔偿金作为违约金。

(3)如甲方违反本协议第三条第1.2款约定,将产品用于非法或危险活动,导致产品损坏或涉及法律风险,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、更换费、罚款及诉讼费等。乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付产品原价XX%的违约金。

(4)如甲方违反本协议第三条第1.5款约定,未按约定条件返还产品,导致产品存在实质性损耗或功能不全,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照实际修复费用或产品折旧价值计算,最高不超过产品原价的XX%。乙方有权委托第三方进行鉴定,鉴定费用由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第五条约定的时间交付产品,每逾期一日,应向甲方支付违约金,按产品借用费用的XX%计算,直至产品交付完毕为止。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,并支付相当于已支付费用XX%的违约金。

(2)如乙方交付的产品存在质量缺陷或不符合约定标准,导致甲方无法正常使用,乙方应在收到甲方通知后XX日内更换或修复。如乙方未能及时履行,甲方有权要求乙方退还部分或全部费用,并支付相当于违约金额XX%的赔偿金。

(3)如乙方违反本协议第三条第2.3款约定,未提供必要的技术支持或维护服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过实际损失金额的XX%。甲方还有权要求乙方支付相当于产品原价XX%的违约金。

(4)如乙方违反本协议第三条第2.6款约定,泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部经济损失,包括直接损失和间接损失。赔偿金额不低于实际损失金额的XX%,且乙方应承担由此产生的全部法律责任。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金与赔偿金并不冲突,任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿金,或同时要求支付违约金和赔偿金。但总赔偿金额不应超过实际损失金额的XX倍。双方应友好协商解决违约责任问题,避免不必要的法律诉讼。

4.协议解除与后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行协议约定的义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。如因解除协议给守约方造成额外损失,违约方还应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、火灾、爆炸等自然灾害或社会事件。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行或部分履行本协议约定的义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于XX日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、权威机构证明等。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:如因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担,互不追究。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议,并根据事件影响重新协商相关条款。如不可抗力事件持续存在,导致协议目的无法实现的,双方应在友好协商的基础上解除协议,并妥善处理善后事宜。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或扩大损失。

5.不可抗力声明:本协议双方确认,在签订协议时已充分评估潜在不可抗力风险,并已采取合理措施降低风险。双方同意,即使发生不可抗力事件,也不应影响本协议的整体效力,除非双方一致同意解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商不成:如双方在收到争议通知后XX日内无法通过协商达成一致意见,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一经确定,未经对方书面同意不得变更:

(1)调解:提交XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。如调解不成,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

(2)仲裁:提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

(3)诉讼:向产品交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言,并适用中华人民共和国法律。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决。

4.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得以其他管辖协议或法律规定为由提出异议,应优先按照本协议约定解决争议。如一方就同一争议事项向多个机构提出诉求,应以最先受理的机构为准,其他机构应予撤销。

5.法律适用:本协议争议解决条款的效力及解释,均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定,并自行承担解决争议的法律风险和费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。通知内容应明确表明其与本协议相关,并包含发送方的名称和联系方式。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式修改均无效,除非得到对方后续书面确认。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某一条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以维持协议的整体目的。

4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的违反不影响其他条款的效力。一方违反本协议的行为,不构成对另一方其他权利的放弃,守约方仍可要求违约方履行义务及承担违约责任。

5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全

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