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文档简介

制作广告牌协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告制作有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX创意园3号楼2001室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在业务发展过程中,需要于特定地点设立广告牌以提升品牌知名度及宣传效果,并基于乙方在广告制作领域拥有专业的技术、设备和丰富的行业经验,能够提供高质量、符合规范的广告牌制作服务。双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方制作广告牌事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保广告牌制作工作顺利进行,并保障双方的合法权益。甲方委托乙方制作广告牌的背景条件为:甲方计划在XX市XX区XX商业街设立户外广告牌,用于宣传甲方的主营产品或品牌形象,该广告牌需符合当地市政管理规定及相关法律法规要求。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容、规格和质量标准完成广告牌的制作、安装及相关服务。双方基于此合作背景,特制定本协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在广告牌制作合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的要求制作出符合约定标准及法律法规的合格广告牌,并按时交付甲方使用。协议范围包括但不限于:甲方提供广告牌设计纸、规格参数及使用需求;乙方负责广告牌的设计(如需)、原材料采购、制作、运输、安装、维护(根据约定)及确保广告牌符合相关安全与消防标准;双方就广告牌制作过程中的质量、进度、费用等问题进行沟通与确认;以及广告牌在约定期限内的使用权归属(如适用)。具体合作内容包括为甲方在XX市XX区XX商业街制作并安装一面户外广告牌,广告牌尺寸为宽X米、高X米,材质为XX,设计内容以甲方提供的最终确认稿为准,制作工期为X天,自协议生效且甲方支付首付款之日起计算。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"广告牌":指根据本协议约定由乙方制作,并安装于指定地点用于甲方商业宣传的户外或室内广告展示装置。

(2)"设计纸":指甲方确认并书面提供给乙方的广告牌尺寸、结构、材质、外观效果等详细技术规格的纸或文件。

(3)"确认稿":指经甲方审查并正式书面同意使用的广告牌设计最终版本。

(4)"制作费用":指乙方为完成广告牌制作、安装工作所发生的成本及合理利润,具体金额按本协议第五条约定计算。

(5)"交付":指乙方将制作完成的广告牌运送至甲方指定地点,并完成安装工作的行为。

(6)"验收":指甲方对乙方交付的广告牌在规格、质量、安装位置等方面进行确认并书面表示合格的过程。

(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权利:甲方有权要求乙方按照协议约定及设计纸制作广告牌,并有权对乙方的制作过程进行必要的监督。甲方有权在确认设计稿前对乙方提出的初步设计方案提出修改意见。甲方有权在广告牌验收时基于协议约定标准进行检验,对不符合约定部分要求乙方及时整改。甲方对最终交付并验收合格的广告牌享有使用权,但不得违反相关法律法规或侵犯第三方合法权益。

1.2.义务:甲方应向乙方提供清晰、完整的广告牌设计纸、规格参数、预期使用场景及宣传内容文本(如涉及),并保证其真实性、合法性。甲方应按时向乙方支付协议约定的各项费用,任何延迟支付均视为违约。甲方应指定合理的接收及安装地点,并确保该地点符合广告牌安装的物理条件及市政管理规定,负责协调安装现场与其他相关方(如物业、电力部门等)的关系,为乙方的安装工作提供必要的便利和通行条件。甲方应在收到乙方提交的确认稿后XX日内予以书面确认或提出修改意见,如无异议应书面通知乙方开始制作。甲方应按照约定参与广告牌的验收工作,并在验收合格后及时签署验收文件。如甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务(如后期维护、设计修改等),应另行协商并签订补充协议。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权利:乙方有权要求甲方按时提供必要的制作资料(设计纸、确认稿等)及支付制作费用。乙方有权根据甲方确认的纸和标准进行广告牌的制作,并有权按照协议约定收取报酬。乙方在广告牌安装过程中,如发现甲方指定地点存在安全隐患或不符合安装条件,有权要求甲方提前整改或变更地点。乙方对因不可抗力导致无法履行义务的情况,可免除相应责任,但应及时通知甲方。

2.2.义务:乙方应严格按照甲方确认的设计纸和约定标准进行广告牌的设计(如需)、原材料采购、制作、运输及安装。乙方应确保所使用的原材料符合国家及行业相关质量标准,广告牌的结构设计应满足安全规范要求,确保安装后的广告牌稳固、安全。乙方应拥有完成本协议项下工作所需的设备、技术和专业人员,并承担因制作、安装过程中产生的所有费用(除非另有约定)。乙方应确保广告牌的安装符合当地市政管理部门的规定,办理必要的安装许可或报备手续(费用由甲方承担/乙方承担,根据实际情况选择并明确)。乙方应负责安排广告牌的运输及安装工作,确保在约定工期内完成交付。广告牌安装完成后,应承担为期XX日的保修服务,在此期间因乙方工艺或材料问题导致的非人为破坏性故障,乙方应负责维修或更换。乙方应向甲方提供制作完成后的广告牌相关检测报告(如有要求)。乙方应遵守国家法律法规及安全操作规程,在安装过程中采取必要的安全生产措施,对现场工作人员及第三方的安全负责。乙方应配合甲方的验收工作,根据甲方提出的合理意见进行必要的调整,直至广告牌符合协议约定。乙方应保证制作和安装的知识产权无瑕疵,不侵犯任何第三方的合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方应在签订协议后XX日内向甲方提供一份书面工期计划,明确各阶段时间节点。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下广告牌制作、运输及安装服务的总价款(以下简称“总价款”)为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)(税前/税后,根据实际情况明确)。该价格包含乙方为完成本协议约定工作所发生的一切成本、费用、利润及税金(如适用)。

2.付款方式:甲方采用银行转账方式支付总价款。乙方应在收到甲方支付款项后,提供等额、合法的增值税发票(如需)。

3.支付条件与时间:

3.1.首付款:本协议签订生效后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整,作为项目启动款。

3.2.进度款:广告牌主体结构制作完成并经甲方初步确认后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整。

3.3.尾款:广告牌安装完成并通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款中剩余的XX%,即人民币XX元整。

4.甲方逾期付款:如甲方未能按照本协议约定的时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

5.乙方收款账户信息:

开户名称:XX广告制作有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至广告牌最终验收合格甲方付清全部款项之日止。

2.广告牌制作工期:自甲方支付首付款之日起,乙方应在XX日内完成广告牌的制作工作。该工期已考虑正常天气条件及工作时间,如遇特殊情况需延长工期,双方应协商确定。

3.广告牌运输与安装工期:制作完成后,乙方应在XX日内将广告牌运至甲方指定地点,并开始安装工作。广告牌安装应在天气条件允许的情况下进行,预计安装工期为XX日,最终安装完成时间以实际完成并经甲方确认为准。

4.验收期限:广告牌安装完成后,乙方应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后XX日内完成验收工作。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格。

5.保修期限:自广告牌最终验收合格之日起,乙方提供XX个月的保修服务。保修期内,乙方对因自身原因造成的广告牌损坏或故障,负责维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1.甲方未能按时支付任何一期款项的,除按照第四条第4款承担违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(如律师费、差旅费等)。若甲方逾期付款超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,甲方应承担已完成工作的费用(按总价款XX%计算)并支付违约金(按未付款项的XX%计算),且乙方有权保留向甲方索赔损失的权利。

1.2.甲方未能按时提供必要的设计纸、确认稿或安装场地条件,导致乙方工作延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过总价款的XX%。延误超过XX日,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

1.3.甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或因甲方原因导致验收工作延误的,视为广告牌符合协议约定,甲方应支付剩余款项及承担乙方的额外等待费用(按XX元/日计算)。

1.4.甲方使用广告牌过程中,若因违反相关法律法规或侵犯第三方权益导致乙方受到损失或处罚的,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

2.1.乙方未能按照本协议第五条约定的工期完成广告牌制作或安装,且非因甲方原因、不可抗力或甲方延迟提供必要条件造成的,每逾期一日,乙方应向甲方支付总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并支付违约金(按未完成工作价款的XX%计算)。

2.2.乙方制作的广告牌不符合协议约定的质量标准、设计要求或国家相关安全规范的,甲方有权要求乙方在XX日内进行整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权解除协议,要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿由此给甲方造成的损失(包括但不限于商誉损失)。乙方应承担整改费用。

2.3.广告牌在安装过程中发生安全事故,给甲方、第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费等。同时,甲方有权扣除相应的赔偿款项。

2.4.广告牌在乙方提供的保修期内出现非外力破坏或使用不当引起的故障或损坏,乙方应在收到甲方通知后XX日内响应,并在合理时间内完成维修或更换。若乙方拖延响应或维修不及时、效果不佳,甲方有权另行委托第三方维修,费用由乙方承担,且甲方仍有权要求乙方支付违约金(按维修费用的XX%计算)。

2.5.乙方因自身原因导致无法履行协议,应向甲方支付总价款XX%的违约金,并赔偿甲方的直接损失。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

5.解除协议的后果:若本协议因任何一方违约被解除,违约方除承担相应的违约责任外,还应将已获得的款项(或财产)返还给对方,并承担因此产生的费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并应尽快采取措施减少损失。

3.协商处理:双方应在不可抗力事件发生后,本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式,根据事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.持续通知与更新:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应继续保持沟通,及时向对方通报事件进展及影响变化。

5.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,受影响一方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的各项直接损失,由各方自行承担,除非协议另有约定或法律另有规定。

6.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需在事件结束后XX日内向另一方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构出具的证明等。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定联系人进行沟通,力争在XX日内达成一致的解决方案。

3.调解:若协商不成,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一方所在地或合同履行地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书;调解不成的,调解机构应出具调解不成证明。

4.法律途径:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(4)向约定的其他仲裁机构申请仲裁,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁选择说明:若选择仲裁方式,双方应明确约定具体的仲裁机构名称。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁机构进行一裁终局,但仲裁庭认为有必要时,可以进行调解。调解书经双方签收后具有强制执行力。当事人对仲裁裁决不服的,除依法向人民法院申请撤销仲裁裁决外,不得向其他任何机关申请撤销或重新仲裁。

6.专属管辖与仲裁的唯一性:除非双方另有明确书面约定,本协议约定争议解决方式为前款第(X)项(请根据实际情况选择诉讼或仲裁,并明确具体法院或仲裁机构)。任何一方在本协议约定的争议解决程序(协商、调解、仲裁或诉讼)启动后,未经对方书面同意,不得就同一争议再行采取其他任何形式的争议解决方式。选择诉讼的,应约定具体的管辖法院;选择仲裁的,应约定具体的仲裁委员会。

7.诉讼/仲裁费用:因本协议争议而发生的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用,除协议另有约定或法律另有规定外,原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。仲裁庭亦有权根据实际情况决定费用承担方式。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议附件:本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:广告牌设计纸、确认稿、报价单等。本协议未约定的事项,由双方另行协商确定。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不

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