公文格式规范培训考试题及答案

公文格式规范培训考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.下列关于“发文字号”的表述，正确的是：A.由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用圆括号标注B.由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号标注C.由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用方括号标注D.由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份不加括号答案：B解析：依据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2020）6.3条款，年份应使用六角括号“〔〕”标注。2.主送机关名称在文件首页的位置应为：A.正文之后，附件之前B.版记之后C.标题之下，正文之上，顶格书写D.抄送机关之下答案：C解析：主送机关应位于标题下空一行，左侧顶格排布，回行时仍顶格。3.下列哪一项不属于“版头”必备要素：A.份号B.紧急程度C.签发人D.发文机关标志答案：C解析：份号、紧急程度、发文机关标志均为版头要素；签发人仅在上行文中出现，不是必备。4.关于“附件说明”的写法，下列正确的是：A.附件：1.×××2.×××B.附件：1.×××；2.×××C.附件：1.×××2.×××。D.附件：1.×××2.×××（无标点）答案：A解析：附件说明用冒号引出，序号后用下脚点，序号与名称之间空一格，末尾不加标点。5.公文页码编排要求：A.首页不显示页码，从第二页开始编“1”B.首页显示页码“1”，居中排布C.首页不显示页码，从第二页开始编“1”，置于版心下边缘之下一行，单页码居右空一字，双页码居左空一字D.首页显示页码“0”，置于版心下边缘之下一行居中答案：C解析：GB/T9704—20208.4条款规定，页码从第二页起编，单右双左，各空一字。6.下列关于“抄送机关”的标点使用，正确的是：A.各抄送机关之间用顿号分隔，回行对齐B.各抄送机关之间用逗号分隔，回行对齐C.各抄送机关之间用分号分隔，回行缩进二字D.各抄送机关之间用句号分隔，回行顶格答案：A解析：抄送机关之间用顿号，回行时与冒号后首字对齐。7.公文标题中如同时出现“印发”“转发”“批转”，其排列顺序应为：A.批转、转发、印发B.转发、批转、印发C.印发、转发、批转D.批转、印发、转发答案：A解析：按照公文处理实践，批转在前，转发居中，印发最后。8.下列关于“密级和保密期限”标注位置，正确的是：A.版心左上角，份号之下B.版心右上角，份号之下C.版心左上角，份号之上D.版心右上角，紧急程度之下答案：B解析：密级和保密期限应顶格编排在版心右上角第二行，即份号之下。9.联合行文时，发文机关标志可以：A.并用联合机关名称，主办机关在前B.并用联合机关名称，协办机关在前C.仅用主办机关名称D.并用联合机关名称，按拼音顺序排列答案：A解析：联合行文可用并用名称，主办机关排列在前，也可仅用主办机关名称。10.下列关于“签发人”标注，错误的是：A.平行排列于发文字号右侧B.上行文需标注签发人姓名C.“签发人”三字用3号仿宋体D.签发人姓名用3号楷体答案：C解析：“签发人”三字用3号仿宋体，姓名用3号楷体，位置右空一字。11.公文正文层次序数依次应为：A.“一、”“（一）”“1.”“（1）”B.“一”“（一）”“1”“（1）”C.“一、”“（一）”“1、”“（1）”D.“一”“（一）”“1.”“（1）”答案：A解析：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”，不带顿号。12.下列关于“成文日期”的表述，正确的是：A.以领导签发日期为准，用阿拉伯数字标注B.以领导签发日期为准，用汉字标注C.以打印日期为准，用汉字标注D.以会议通过日期为准，用阿拉伯数字标注答案：B解析：成文日期以签发日期为准，用汉字将年、月、日标全，零写为“○”。13.下列关于“附件”装订，正确的是：A.与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”二字B.与正文分开装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”二字及顺序号C.与正文一起装订，无需再标注“附件”D.与正文分开装订，无需标注答案：B解析：附件应与正文分开装订，并在附件首页左上角顶格标注“附件”二字及顺序号。14.下列关于“发文机关署名”位置，正确的是：A.成文日期之上，以成文日期为准居中B.成文日期之下，右空四字C.正文之下，空一行左空二字D.正文之下，空一行居中答案：A解析：发文机关署名位于成文日期之上、以成文日期为准居中排布。15.下列关于“公文中数字用法”的表述，正确的是：A.成文日期用阿拉伯数字B.结构层次序数中的“1.”可用阿拉伯数字C.词、词组中的数字用汉字D.计量单位前的数字一律用汉字答案：B解析：结构层次序数第三层“1.”用阿拉伯数字；成文日期用汉字；计量单位前用阿拉伯数字。二、多项选择题（每题3分，共30分）16.下列属于“版头”部分要素的有：A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.签发人E.抄送机关答案：A、B、C解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文）；抄送机关属于版记。17.下列关于“附件”的表述，正确的有：A.附件名称后不加标点符号B.附件名称较长需回行时，应与上一行名称首字对齐C.附件顺序号用阿拉伯数字D.附件与正文不编页码E.附件首页不显示页码答案：A、B、C解析：附件名称后不加标点；回行对齐；序号用阿拉伯数字；附件单独编页码，首页显示页码“1”。18.下列关于“行文规则”的表述，正确的有：A.请示应当一文一事B.报告可以夹带请示事项C.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一上级机关D.部门内设机构可以对外正式行文E.党委、政府部门依据职权可相互行文答案：A、C、E解析：报告不得夹带请示；内设机构不得对外正式行文；一文一事、抄送规则、职权行文均正确。19.下列关于“字体字号”的表述，正确的有：A.标题用2号小标宋体B.正文用3号仿宋体C.版记用4号仿宋体D.签发人姓名用3号楷体E.页码用4号半角宋体阿拉伯数字答案：A、B、C、D、E解析：GB/T9704—2020全文对字体字号均有明确规定，上述五项全部正确。20.下列关于“公文中标点”的表述，错误的有：A.主送机关名称之后用冒号B.附件名称之间用分号C.抄送机关之后用句号D.成文日期之后用句号E.层次序数“（一）”之后用顿号答案：B、C、D、E解析：附件名称之间用顿号；抄送机关之后不加标点；成文日期之后不加标点；“（一）”后不加顿号。21.下列关于“联合行文”的表述，正确的有：A.主办机关排列在前B.发文字号只用主办机关的C.签发人只标注主办机关负责人D.成文日期以最后签发机关负责人签发日期为准E.发文机关标志可并用联合机关名称答案：A、B、D、E解析：联合行文签发人应标注所有联合机关负责人，故C错误。22.下列关于“上行文”的表述，正确的有：A.原则上主送一个上级机关B.可同时抄送下级机关C.请示必须标注签发人D.可在报告等非请示性公文中夹带请示事项E.不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文答案：A、C、E解析：上行文不得抄送下级；非请示性公文不得夹带请示；以机关名义报送，不以个人名义。23.下列关于“公文排版”的表述，正确的有：A.每页22行，每行28字B.页边距上37mm±1mm，下35mm±1mmC.装订位置为左侧两钉，外订眼距版面上下边缘各70mmD.发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mmE.正文与附件之间空一行答案：A、B、C解析：发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm仅用于信函格式；正文与附件之间不空行。24.下列关于“公文管理”的表述，正确的有：A.涉密公文应当通过机要交通或者邮政机要通信传递B.复制汇编涉密公文需经发文机关批准C.绝密级公文一般不得复制D.公文被撤销视为自始无效E.公文被废止视为自废止之日起无效答案：A、B、C、D、E解析：上述五项均符合《党政机关公文处理工作条例》第三十四至三十八条规定。25.下列关于“公文特定格式”的表述，正确的有：A.信函格式首页不显示页码B.命令格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”组成C.纪要格式标注出席、请假、列席人员名单D.公告格式无主送机关E.议案格式需标注“议案”二字答案：A、B、C、D解析：议案格式不标注“议案”二字，标题已含文种。三、判断题（每题1分，共10分）26.公文标题回行时应保持词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。答案：√27.附件名称中如本身含有书名号，则再加一层书名号。答案：×解析：附件名称本身含书名号时不再添加。28.联合上报的公文，联合机关均需加盖印章。答案：×解析：联合上报的公文，可由主办机关加盖印章。29.公文中引用外文应当注明中文含义。答案：√30.成文日期中的“零”可用英文字母“O”代替。答案：×解析：应使用汉字“○”。31.公文首页必须显示正文，不得单独出现标题、主送机关。答案：√32.公文被修订后，原文件自动作废。答案：×解析：需明确废止原文件，否则原文件仍有效。33.涉密公文公开发布前应当履行解密程序。答案：√34.公文用语可以使用“大概”“也许”等模糊词语。答案：×解析：公文用语应准确、严谨。35.公文格式国家标准适用于各级党政机关，人民团体、企事业单位可参照执行。答案：√四、填空题（每空1分，共20分）36.公文用纸采用________型纸，其幅面尺寸为________mm×________mm。答案：A4、210、29737.发文机关标志推荐使用________色，居中排布，上边缘至版心上边缘为________mm。答案：红、3538.如需标注份号，一般用________位________号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第________行。答案：6、3、一39.正文结构层次序数第二层为________，其后________标点。答案：（一）、不加40.成文日期右空________字，用________将年、月、日标全。答案：四、汉字41.页码用________号________体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，单页码居________空一字。答案：4、半角宋体、右42.附件与正文分开装订时，附件首页左上角第________行顶格标注“________”二字及顺序号。答案：一、附件43.联合行文时，主办机关应排列在________，发文字号只编________机关的发文字号。答案：前、主办44.公文被撤销的，视为自________无效；公文被废止的，视为自________之日起无效。答案：始、废止45.复制汇编机密级、秘密级公文，需经本机关________批准；绝密级公文一般不得________。答案：负责人、复制五、简答题（每题10分，共30分）46.简述“请示”与“报告”在行文目的、行文时间、处理方式、内容要求四方面的区别。答案：（1）行文目的：请示用于请求指示、批准；报告用于汇报工作、反映情况、答复询问。（2）行文时间：请示在事前行文；报告可在事中、事后行文。（3）处理方式：请示需上级批复；报告一般不需批复，领导可批示。（4）内容要求：请示必须一文一事，不得多头主送，不得抄送下级；报告可一文多事，可抄送相关机关，不得夹带请示事项。47.根据GB/T9704—2020，说明“附件说明”与“附件”在格式上的具体编排差异。答案：附件说明位于正文下空一行左空二字，用“附件”二字加冒号，后标顺序号和名称，顺序号用阿拉伯数字，下脚点，名称后不加标点，回行与上一行首字对齐。附件另面编排，首页左上角顶格标注“附件”二字及顺序号，附件标题居中排布，附件内容与正文格式一致，页码单独编排，首页即显示“1”。48.试述“发文机关署名”“印章”“成文日期”三者的位置关系及常见错误。答案：位置关系：单一机关行文时，发文机关署名位于成文日期之上、以成文日期为准居中；印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名与印章中心线重合，印章顶端应上距正文或附件说明一行之内。常见错误：1.署名与日期左右错位；2.印章压住正文；3.印章顶端距正文超过一行；4.联合行文时各机关印章交叉或重叠；5.印章颜色不匀、字迹模糊；6.成文日期右空不足四字。六、案例分析题（每题15分，共30分）49.阅读以下“请示”片段，指出其中存在的格式或行文规则错误，并给出修改意见。原文：××市农业农村局关于申请拨付2025年高标准农田建设资金的请示市政府：为加快推进我市高标准农田建设，根据《××省农田建设管理办法》（×政办发〔2023〕18号）要求，现申请拨付20