2026年档案异地备份合同

2026年档案异地备份合同甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供档案异地备份服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方提供档案异地备份服务，备份档案种类包括但不限于纸质档案、电子档案、音视频档案等，具体档案清单及明细以甲方提供的清单为准。1.2备份档案范围涵盖甲方指定地点存放的所有档案，包括但不限于日常形成档案、历史档案、特殊载体档案等。备份数量以甲方提供的清单为准，共计______卷/件，存储容量约为______TB。1.3乙方采用______（例如：物理备份结合逻辑备份）的方式进行档案备份，确保数据的完整性和可用性。1.4乙方将备份档案存储于其位于______（具体地址）的securedatacenter，该地点具备完善的消防、防水、防磁、防雷、温湿度控制等设施，并符合国家相关安全标准。1.5乙方对备份档案进行______（例如：AES-256位）加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。1.6甲方享有对备份档案的访问权限，可通过______（例如：网络在线访问、远程调阅、邮寄等方式）获取所需档案。乙方应提供便捷、高效的访问渠道，并确保访问过程的数据安全。第二条服务期限2.1本合同有效期为一年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.2合同期满后，如甲方需要继续使用乙方提供的异地备份服务，应提前______个月向乙方提出书面续约申请，经双方协商一致后，可签订续约协议。续约费用按照届时双方协商确定。2.3任何一方有权提前终止本合同，但需提前______个月向对方发出书面通知，并支付完剩余服务费用。提前终止合同的具体条件和责任承担，由双方另行协商确定。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的异地备份服务费用总额为人民币______元（大写：____________），包含但不限于备份、存储、维护、技术支持等费用。3.2支付方式：甲方应于本合同签订之日起______日内，向乙方支付______%的服务费用，即人民币______元（大写：____________）；剩余______%的服务费用，即人民币______元（大写：____________），于服务期限届满前______日内支付。3.3甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户：开户名：____________开户银行：____________银行账号：____________第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案异地备份服务，并监督乙方的服务过程，对服务质量进行评价。4.1.2甲方有权随时访问备份档案，并获取所需信息。4.1.3甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用。4.1.4甲方保证所提供档案的真实性、完整性、准确性和合法性，并对档案内容负责。甲方应对其提供的档案进行必要的整理和编号，并确保档案的可用性。4.1.5甲方应积极配合乙方进行档案的备份和恢复工作，并提供必要的技术支持和协调。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2乙方应按照本合同约定提供异地备份服务，确保档案的安全存储和可访问性，并保证备份数据的完整性和可用性。4.2.3乙方应采取严格的安全措施，对备份档案进行妥善保管，防止丢失、损坏、篡改或泄露，并定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可恢复性。4.2.4乙方应根据甲方要求，提供档案访问服务，并确保访问过程的数据安全。4.2.5乙方应定期对备份系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，并应提前______日通知甲方进行系统维护，维护时间应尽量安排在甲方的非业务时间。第五条数据安全与保密5.1甲乙双方应对彼此提供的资料和信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。5.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保数据安全，防止因乙方原因导致的数据丢失、损坏或泄露。如发生数据丢失、损坏或泄露事件，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。5.3合同终止后或档案不再需要时，乙方应按照甲方要求，将所有备份档案及其相关资料安全销毁，并出具书面销毁证明。除非法律法规另有规定，乙方不得保留任何与甲方档案相关的信息。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。6.2乙方未按照本合同约定提供异地备份服务，或导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于档案重置费用、业务中断损失等。乙方赔偿金额累计不超过本合同总服务费用______倍的，甲方应予以认可。6.3任何一方违反本合同第五条保密义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（例如：乙方所在地）人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字