2026年工厂设备巡检系统合同协议

2026年工厂设备巡检系统合同协议引言本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[地点]签订：甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系人及电话]乙方（提供方）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系人及电话]鉴于甲方希望引入并使用一套现代化的工厂设备巡检系统以提高设备管理水平，乙方具备提供该系统的能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条系统描述与范围1.1乙方同意向甲方提供“工厂设备巡检系统”（以下简称“系统”），该系统旨在实现设备巡检工作的计划化管理、标准化执行、数字化记录和智能化分析。1.2系统的主要功能模块包括但不限于：(一)设备信息管理：用于维护工厂内所有设备的台账信息，包括设备名称、型号、编号、位置、使用部门、制造商、购置日期、保修信息、巡检等级等。(二)巡检计划管理：支持根据设备类型、巡检周期、巡检人员等条件制定灵活的巡检计划，并能自动生成巡检工单。(三)巡检任务执行：提供移动端应用（如APP或PDA），供巡检人员现场接收任务、执行检查、拍照上传、记录检查结果（如状态正常、需维护、故障等）、填报维修建议。(四)标准化检查库：内置或支持自定义各类设备的巡检项目和检查标准，确保巡检的规范性和一致性。(五)数据记录与存储：实时存储巡检数据、设备状态信息、维修历史等，并确保数据安全。(六)报表与分析：生成各类统计报表，如巡检计划完成率报表、设备故障率报表、维修成本报表、巡检人员绩效报表等，并提供基础的数据可视化展示。(七)[根据实际情况添加或修改其他核心模块，例如：预警通知、与现有系统接口、备件管理关联等]。1.3系统部署方式为云端SaaS服务模式，甲方无需自行购买服务器硬件，通过互联网即可访问使用。乙方负责系统的日常运行维护和技术升级。1.4服务范围包括：(一)需求调研与分析；(二)系统方案设计与确认；(三)系统部署、配置与初始化数据导入；(四)甲方指定范围内的系统管理员和普通用户培训；(五)系统上线初期的技术支持与问题解决；(六)合同约定的系统使用期内的年度维护服务，包括远程技术支持、故障响应、系统安全维护；(七)根据合同约定提供的其他服务。第二条合同期限2.1本合同有效期为自[起始日期，例如：2026年X月X日]起至[结束日期，例如：2027年X月X日]止，共计一年。2.2合同期满前[例如：三个月]，如双方均有意续约，应另行协商签订新的合同协议。若甲方未提前书面通知乙方不续约，本合同自动续期一年，续期次数不限/或约定续期次数。第三条报价与支付3.1本合同项下服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2费用构成包括但不限于：系统首次部署实施费人民币[金额]元，年度维护服务费人民币[金额]元（自合同第二年起的每年[日期]前支付）。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付给乙方。乙方收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]3.4支付节点：(一)合同签订后[例如：七]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[例如：30]%，即人民币[金额]元，作为项目启动预付款。(二)系统按约定验收合格后[例如：十]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[例如：60]%，即人民币[金额]元。(三)剩余的[例如：10]%，即人民币[金额]元，作为质保金/尾款，于本合同终止后[例如：三个月]内，在甲方确认乙方完成所有应尽义务且无遗留问题后支付。3.5乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(一)有权要求乙方按照合同约定提供系统及相关服务。(二)按时足额支付合同款项。(三)指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调，提供必要的工作条件和支持。(四)按照乙方提供的操作指南和培训要求，组织相关人员学习和使用系统。(五)负责及时、准确、完整地在系统中录入设备基础信息、制定巡检标准和计划。(六)确保系统所需网络环境满足要求，并保障巡检人员能够正常使用系统（如移动端应用）。(七)遵守系统的使用规则，不得擅自对系统源代码进行修改、复制或进行逆向工程。(八)对通过系统获取的涉及乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务。4.2乙方权利与义务：(一)按照合同约定和双方确认的需求方案，确保按时、按质完成系统的部署、配置和交付。(二)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息、数据和配合（如提供设备清单、现有流程资料等）。(三)按照合同约定提供系统使用培训，确保甲方相关人员能够掌握系统的基本操作和日常维护。(四)在合同约定的维护期内，提供及时有效的远程技术支持，响应甲方提出的合理请求，协助解决系统使用中的问题。(五)负责系统的日常运行维护和安全防护，保障系统的稳定性和数据安全（甲方需配合执行必要操作）。(六)根据市场和技术发展，对系统进行必要的升级和优化，并提前[例如：一个月]通知甲方主要升级内容和时间安排。(七)对通过系统获取的甲方商业秘密和生产数据承担保密义务，不得向任何第三方泄露。第五条系统验收5.1验收标准：系统验收应以本合同第一条所述系统功能描述、双方确认的需求文档、测试报告以及乙方提供的操作手册为主要依据。5.2验收流程：(一)乙方完成系统部署和初步调试后，通知甲方进行初步验收。(二)甲方在收到通知后[例如：五]个工作日内组织验收，如发现问题，应向乙方提出书面意见和修改要求。(三)乙方根据甲方意见进行整改，并在[例如：五]个工作日内完成。如需多次整改，以[例如：二次]为限。(四)整改完成后，乙方再次通知甲方进行最终验收。(五)甲方应在收到最终验收通知后[例如：七]个工作日内完成最终验收。验收合格，甲方应签署《系统验收确认书》或以书面形式确认。5.3验收地点：甲方工厂内或双方约定的其他地点。5.4如甲方在上述验收期内未提出书面异议或签署验收确认，视为系统验收合格。第六条知识产权6.1系统软件的整体知识产权（包括但不限于源代码、对象代码、设计文档、用户手册等）均归乙方所有。6.2甲方在合同期内获得的是系统的使用权，该使用权仅限于为本合同目的在甲方指定的范围内使用，不得进行转售、出租、许可、转让或许可给任何第三方使用。6.3乙方授予甲方一个非独占、不可转让的许可，允许甲方在其设备上安装和运行本合同项下的系统软件。该许可随本合同的有效期而存在。第七条数据安全与保密7.1双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料、设备数据等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2甲方应对其员工接触到的保密信息进行管理和约束，确保其履行保密义务。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.4本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[例如：三]年。7.5双方均应采取合理的技术和管理措施保护系统及其传输、存储的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。如因一方原因导致数据安全事件，责任方应承担相应责任并赔偿对方损失。第八条违约责任8.1若甲方未能按本合同第三条约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。8.2若乙方未能按本合同第一条约定的范围和标准交付系统，导致甲方无法正常使用的，应负责在[例如：十]个工作日内完成修复或更换，并承担因此给甲方造成的直接损失。若逾期仍未修复，甲方有权要求减少相应服务费用或解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.3若因乙方原因导致系统严重故障，影响甲方正常生产的，每发生一次，乙方应向甲方支付合同总金额[例如：千分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：百分之十]。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。8.4任何一方违反本合同第七条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接损失和合理间接损失。8.5本合同其他条款中约定的责任条款同样适用于违约情况。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及网络攻击等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[例如：七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]方式解决：(一)仲裁：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(二)诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[例如：三]日视为送达）或通过电子邮件发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。11.2任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]个工作日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同的终止条件：(一)合同期限届满，双方未续签；(二)双方协商一致同意终止；(三)一方严重违约，守约方根据合同约定或法律规定解除合同；(四)一方进入破产、清算程序。12.4合同终止时，乙方应在[例如：十五]个工作日内完成系统数据的备份（根据甲方要求），并按甲方要求提供可读取的数据副本。甲方应结清所有应付未付款项。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他