承接会议活动协议合同

PAGE承接会议活动协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议活动的需求，乙方具备承接会议活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承接会议活动事宜达成如下协议：一、合同标的乙方为甲方承接[会议活动名称]，活动具体内容包括但不限于场地布置、设备租赁与安装调试、会议资料准备、餐饮安排、人员接待、现场服务与管理等一系列与该会议活动相关的服务。二、服务具体内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方要求，在[活动举办地点]进行场地布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置展示区域、安排座位布局等，确保场地布置符合活动主题及风格，营造良好的活动氛围。布置应在[具体布置时间]前完成，并经甲方验收合格。2.设备租赁与安装调试乙方负责租赁并安装调试活动所需的音响设备、灯光设备、投影仪、舞台设备等。设备应保证性能良好，运行稳定，在活动前进行全面测试，确保活动期间正常使用。租赁设备的品牌、型号及数量详见附件[设备清单]。3.会议资料准备乙方应根据甲方提供的资料及要求，制作会议资料，包括但不限于会议手册、议程表、嘉宾资料、宣传资料等。资料内容应准确无误，排版精美，在[资料交付时间]前交付甲方审核，经审核通过后进行印刷和分发。4.餐饮安排乙方负责活动期间的餐饮服务，提供符合卫生标准和甲方要求的餐食。餐饮种类、标准及供应时间详见附件[餐饮安排清单]。乙方应确保餐饮质量，合理安排用餐时间，避免出现食物短缺或质量问题。5.人员接待乙方应安排专业的接待人员，在活动现场及指定地点迎接甲方嘉宾。接待人员应热情礼貌，熟悉活动流程和嘉宾信息，为嘉宾提供引导、签到、咨询等服务。对于重要嘉宾，应提供个性化的接待服务。6.现场服务与管理活动期间，乙方应安排专人负责现场服务与管理，维护现场秩序，确保活动顺利进行。及时处理现场突发情况，如设备故障、人员冲突等，并向甲方汇报。对活动现场的安全、卫生等方面进行监督和管理，确保符合相关规定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承接会议活动的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成相关工作。在乙方未履行合同义务或履行不符合约定时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、参会人员名单、资料内容等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需），提供必要的文件和资料。在活动举办前对乙方准备的各项工作进行审核，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排承接会议活动的具体工作，但应符合法律法规及本合同约定。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方支付相应费用或采取补救措施。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间，全面、优质地完成承接会议活动的各项工作。自行承担因履行本合同而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员薪酬、物料采购等，但合同另有约定的除外。对活动现场的安全、卫生等负责，采取必要的防范措施，确保活动期间不发生安全事故和卫生问题。因乙方原因造成的损失，由乙方承担赔偿责任。严格遵守法律法规及相关行业规范，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训等。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成场地布置、设备安装调试等主要工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间完成承接会议活动的各项工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的损失，并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______________