展会物料采购合同范本

PAGE展会物料采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要采购相关物料，乙方具备提供该等物料的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购展会物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单1.展示架规格：[具体尺寸，如长[X]米、宽[X]米、高[X]米]材质：[详细说明材质，如优质铝合金框架，表面喷塑处理]数量：[X]个2.宣传海报尺寸：[如A4、A3、[具体长和宽尺寸]]设计要求：[甲方提供的设计初稿或设计理念说明，包括主题、色彩搭配、文字内容等]印刷工艺：[如高精度数码印刷，采用环保油墨]数量：[X]张（每种设计各[X]张）3.宣传册尺寸：[如16开、32开等]页数：[X]页封面材质：[如铜版纸覆亚膜]内页材质：[如100g双胶纸]印刷工艺：[如彩色胶印，装订方式为骑马钉]根据甲方提供的内容排版设计，数量：[X]册4.赠品类型：[如定制的钥匙扣、徽章、笔记本等，详细描述赠品的外观、材质、尺寸等特征]数量：[X]个5.其他：[如有其他特殊物料，如指示牌、展桌布等，在此详细列出名称、规格、数量等]（二）服务内容1.乙方负责根据甲方要求进行物料的设计、制作、运输及安装（如需要安装）。2.设计服务应满足甲方展会主题及宣传需求，在设计过程中与甲方保持沟通，根据甲方意见进行修改完善，确保设计方案符合甲方预期。3.制作过程中应严格把控质量，选用符合行业标准的原材料，确保物料质量达到优质水平。4.运输服务应确保物料安全、及时送达甲方指定地点，运输过程中如发生损坏，由乙方负责免费更换或修复。5.安装服务（如有）应按照专业规范进行操作，确保安装牢固、美观，不影响展会正常使用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料设计方案、样品及成品进行审核，提出修改意见。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的物料设计要求、规格参数及相关资料，确保乙方能够按照要求进行采购和制作。按照合同约定的时间和方式支付货款。在收到乙方交付的物料后及时进行验收，如发现问题应及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方提出不合理要求或未按照合同约定履行义务时，有权拒绝或解除合同，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照合同约定的时间、质量标准和数量提供符合要求的展会物料及相关服务。对甲方提供的设计要求、资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。在物料制作过程中，如发现甲方提供的资料存在错误或不合理之处，应及时通知甲方并协商解决方案。负责物料的运输及安装（如需要安装），承担运输及安装过程中的一切费用和风险。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下展会物料采购及服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.各项物料及服务的具体价格如下：展示架：每个[X]元，共计[X]元。宣传海报：每张[X]元，共计[X]元。宣传册：每册[X]元，共计[X]元。赠品：每个[X]元，共计[X]元。其他：[详细列出其他物料及服务的价格明细]3.以上价格为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方变更设计要求或增加物料数量导致的价格变动除外。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部物料制作并通知甲方验收后，甲方应在[X]个工作日内进行验收。验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.物料运输及安装（如需要安装）完成且甲方确认无问题后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、交付时间及地点（一）交付时间1.展示架应在合同签订后[X]个工作日内完成制作并交付。2.宣传海报应在合同签订后[X]个工作日内完成设计及印刷，并在[指定日期]前交付。3.宣传册应在合同签订后[X]个工作日内完成设计、排版及印刷，并在[指定日期]前交付。4.赠品应在合同签订后[X]个工作日内完成制作并交付。5.其他物料应按照双方协商确定的时间交付。（二）交付地点甲方指定的展会举办地点：[详细地址]五、验收标准及方式（一）验收标准1.物料的规格、尺寸、材质应符合合同约定的标准。2.宣传海报、宣传册的设计应符合甲方提供的设计要求，色彩准确、文字清晰、排版合理。3.赠品的外观、质量应符合样品标准，无瑕疵、损坏。4.展示架及其他需要安装的物料应安装牢固、美观，符合使用要求。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的物料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收时，乙方应提供物料的相关质量证明文件、设计图纸等资料。2.甲方可通过现场查看、抽样检测等方式进行验收。如发现物料存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换，直至达到验收标准。3.验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付物料及服务对应的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间超过合同约定的验收期限，视为验收合格，甲方应按照合同约定支付货款，并承担乙方因逾期交付而产生的额外费用。3.若甲方擅自变更设计要求或增加物料数量，导致乙方需要重新制作或增加工作量，甲方应承担由此增加的费用，并按照合同约定的交付时间顺延相应期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和数量提供展会物料及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的物料存在质量问题或不符合合同约定标准，乙方应负责免费更换或修复，直至达到验收标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将甲方提供的设计要求、资料等泄露给第三方，乙方应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照合同约定完成运输及安装（如需要安装）服务，导致物料未能按时、安全送达指定地点或安装不符合要求，乙方应承担运输及安装费用，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以