小区门禁系统合同协议

PAGE小区门禁系统合同协议甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方为[小区名称]的物业管理方，为保障小区安全与正常秩序，需对小区门禁系统进行建设、维护及管理；乙方具备提供小区门禁系统相关服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供小区门禁系统相关服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备供应乙方负责提供适用于[小区名称]的门禁系统设备，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电子门锁、闭门器、道闸、车辆识别系统、管理软件等（以下统称“设备”）。设备应符合国家相关标准及行业规范，具备良好的稳定性、安全性和可靠性，且能满足小区人员及车辆出入管理的实际需求。2.门禁系统安装与调试乙方负责将上述设备按照设计方案进行安装，并确保设备安装位置合理、布线规范。安装完成后，乙方应进行全面调试，确保门禁系统各项功能正常运行，包括但不限于人员及车辆的刷卡开门、密码开门、远程开门、权限管理、数据记录与查询等功能。3.门禁系统维护与保养在合同期内，乙方负责对门禁系统进行定期维护与保养，包括但不限于设备巡检、故障排除、软件升级、零部件更换等。乙方应建立完善的维护档案，记录每次维护的时间、内容、更换的零部件等信息。同时，乙方应提供7×24小时的紧急维修服务，确保在门禁系统出现故障时能及时响应并修复，保障小区正常出入秩序。4.门禁系统数据管理乙方负责对门禁系统产生的数据进行管理，包括人员出入记录、车辆进出记录等。数据应妥善保存，保存期限不少于[X]年。乙方应按照甲方要求定期提供数据报表，以便甲方进行小区安全管理分析。同时，乙方应确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露或被非法篡改。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的门禁系统设备、安装调试、维护保养等服务进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务，如乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方限期整改。有权根据小区实际情况和管理需要，对门禁系统的功能、权限等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供门禁系统安装所需的场地条件和相关资料，协助乙方办理施工过程中可能涉及的相关手续。按照合同约定及时支付服务费用。在门禁系统使用过程中，配合乙方进行系统测试、数据采集等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在履行合同过程中，如因甲方原因导致服务无法正常开展或延误，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照本协议约定的标准和要求，按时、保质、保量地完成门禁系统设备供应、安装调试、维护保养及数据管理等服务工作。提供的设备及服务应符合国家法律法规及行业标准，具备合法的来源和质量保证。在设备及服务交付前，应进行全面自检，确保无质量问题。负责对门禁系统操作人员进行培训，使其熟悉系统操作流程和注意事项。培训内容应包括但不限于设备使用、日常维护、故障排除等方面。在合同期内，对门禁系统出现的故障应及时响应并修复。如因乙方原因导致门禁系统长时间无法正常运行，应承担相应的违约责任，并采取措施尽快恢复系统正常运行。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。对甲方提供的相关资料和数据负有保密义务，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含门禁系统设备采购、安装调试、维护保养、数据管理及培训等全部费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，合同期内不再调整。2.服务费用明细如下：门禁系统设备费用：人民币[X]元安装调试费用：人民币[X]元维护保养费用（每年）：人民币[X]元数据管理费用（每年）：人民币[X]元培训费用：人民币[X]元（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.门禁系统设备全部到货且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。3.门禁系统安装调试完毕且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写调试款金额]）。4.合同期内，甲方每年在服务期满后[X]个工作日内，根据乙方上一年度服务情况，向乙方支付当年的维护保养费用及数据管理费用，即人民币[X]元（大写：[大写年度服务费金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.门禁系统设备应符合国家相关标准及行业规范，具备产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件。2.门禁系统安装应符合设计方案要求，设备安装牢固、布线整齐、标识清晰。3.门禁系统各项功能应正常运行，满足人员及车辆出入管理的实际需求，包括但不限于刷卡开门、密码开门、远程开门、权限管理、数据记录与查询等功能。4.门禁系统数据记录准确、完整，保存期限符合合同约定。（二）验收方式1.设备到货验收：乙方将门禁系统设备全部到货后，提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观等。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权要求乙方限期更换或整改，由此产生的费用由乙方承担。2.安装调试验收：门禁系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请报告，并提供系统测试报告、操作手册等相关资料。甲方应在接到申请报告后[X]个工作日内组织验收。验收方式包括现场检查系统运行情况、功能测试、数据验证等。如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担，且整改期限不得超过[X]个工作日。3.定期维护保养验收：合同期内，乙方应每年向甲方提交维护保养报告，甲方有权对乙方的维护保养工作进行检查和评估。如发现乙方未按照合同约定进行维护保养或维护保养工作不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，由此产生的费用由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.若甲方违反合同约定，擅自对门禁系统进行改动或操作，导致系统出现故障或损坏，甲方应承担修复费用及乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、标准和要求提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于重新采购设备及服务的费用、小区安全管理受影响导致的损失等）。2.若乙方提供的门禁系统设备及服务不符合国家法律法规及行业标准，或存在质量问题，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因设备及服务质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的相关资料和数据，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应采取措施消除影响，如因乙方原因导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签