小区维修资金合同范本

PAGE小区维修资金合同范本甲方（业主大会或业主委员会）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（维修资金管理机构）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于小区维修资金的管理和使用对于保障小区建筑物及其附属设施的正常维修、更新和改造至关重要，为明确双方的权利义务，规范维修资金的使用行为，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.维修资金范围本合同所涉及的维修资金为小区内建筑物及其附属设施的维修、更新和改造资金。具体包括但不限于房屋主体结构、共用部位、共用设施设备等。房屋主体结构是指房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等；共用部位是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等；共用设施设备是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。2.维修资金用途维修资金专项用于小区内上述标的物的维修、更新和改造，以确保其正常使用功能，延长使用寿命，保障业主的居住安全和生活质量。具体维修项目根据小区实际情况和需要确定，包括但不限于以下方面：房屋主体结构出现损坏，影响安全使用的维修；共用部位出现渗漏、脱落、损坏等情况的修复；共用设施设备出现故障、损坏，影响正常运行的维修、更换或更新。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解维修资金的收支情况，要求乙方定期提供财务报表和使用情况报告；对维修资金的使用方案进行审议，提出意见和建议；监督乙方按照本合同约定使用维修资金，对违规使用行为有权提出异议并要求纠正；当小区维修资金出现重大使用事项或涉及金额较大的维修项目时，甲方有权参与决策过程，确保维修资金的使用符合业主利益。2.义务组织召开业主大会或业主委员会会议，就维修资金的使用等重大事项进行讨论和决策，并及时向业主公开相关信息；协助乙方做好维修资金使用过程中的协调工作，配合乙方与相关维修单位、供应商等进行沟通和协商；按照本合同约定，及时足额向乙方缴存维修资金；对乙方提交的维修资金使用方案进行审核，并在规定时间内给予明确答复。如无正当理由逾期未答复，视为同意该使用方案。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定，收取维修资金，并对维修资金进行专户存储和管理；根据小区实际情况和需要，制定维修资金使用计划和方案，并按照规定程序进行申报和审批；在维修资金使用过程中，有权选择具有相应资质的维修单位、供应商等，并签订相关合同；要求甲方协助提供维修资金使用过程中的相关资料和信息，配合做好协调工作。2.义务建立健全维修资金管理制度，确保维修资金的安全、规范使用；按照国家有关规定和本合同约定，定期将维修资金的收支情况向甲方和业主公开，接受监督；严格按照经审批的维修资金使用方案使用资金，不得擅自改变用途或挪作他用；对维修资金使用项目进行跟踪管理，确保维修质量和进度，及时向甲方反馈使用情况；定期对维修资金的管理和使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并向甲方报告。三、维修资金的缴存与管理1.缴存方式业主应按照国家和地方有关规定以及本小区业主公约的约定，按时足额向甲方缴存维修资金。甲方应在收到业主缴存的维修资金后[X]个工作日内，将其缴存至乙方指定的维修资金专户。2.专户管理乙方应在银行开设专门的维修资金账户，对维修资金进行专户存储。维修资金账户应独立于乙方的其他账户，专款专用，不得与其他资金混同。乙方应按照国家有关规定，对维修资金账户进行管理，确保资金安全。3.利息计算维修资金专户存储期间产生的利息归全体业主所有，乙方应按照国家有关规定，定期将利息计入维修资金专户。四、维修资金的使用程序1.使用申请小区内需要使用维修资金的项目，由相关业主、业主委员会或物业服务企业向甲方提出使用申请，并提交以下材料：维修项目的详细说明，包括维修内容、维修部位、维修预算等；维修项目的必要性和紧迫性说明；维修单位的资质证明、营业执照副本等相关资料；其他需要提供的材料。2.方案制定甲方收到使用申请后，应组织相关人员对申请项目进行审核。如审核通过，甲方应会同乙方根据维修项目的实际情况，制定维修资金使用方案。使用方案应包括以下内容：维修项目名称、地点、内容、预算金额等；维修资金的使用方式，如直接支付给维修单位、通过招投标方式确定维修单位等；维修资金的支付计划和时间节点；维修质量保证措施和验收标准；其他需要说明的事项。3.方案审批维修资金使用方案制定完成后，应提交业主大会或业主委员会审议通过。业主大会或业主委员会应按照法定程序进行表决，并在规定时间内将表决结果通知甲方和乙方。如使用方案获得通过，甲方应将表决结果向全体业主公示，并在公示期届满后[X]个工作日内，将使用方案报相关部门备案。4.资金支付乙方应按照经审批的维修资金使用方案，及时将维修资金支付给维修单位或供应商。在支付维修资金前，乙方应审核维修单位或供应商提交的相关资料，如维修发票、验收报告等，确保资金支付的准确性和合规性。5.维修验收维修项目完成后，维修单位应向甲方提交维修验收申请。甲方应组织相关人员对维修项目进行验收，验收合格后出具验收报告。乙方应根据验收报告和维修合同的约定，支付剩余维修资金。如维修项目验收不合格，维修单位应负责整改，直至验收合格。整改期间的费用由维修单位承担，乙方有权从维修资金中扣除相应款项。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本合同约定及时足额向乙方缴存维修资金，每逾期一日，应按照未缴存金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停维修资金的使用，并要求甲方补缴拖欠的维修资金及违约金。如甲方未按照本合同约定对维修资金使用方案进行审核或答复，导致维修资金使用延误，给乙方或相关方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如甲方违反本合同约定，擅自挪用维修资金或干预乙方正常使用维修资金的，甲方应负责追回挪用的资金，并按照挪用金额的[X%]向乙方支付违约金。给乙方或业主造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同约定建立健全维修资金管理制度，导致维修资金出现安全问题或被挪用，乙方应负责追回损失的资金，并按照损失金额的[X%]向甲方支付违约金。给甲方或业主造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未按照本合同约定定期将维修资金的收支情况向甲方和业主公开，每逾期一次，应按照[X]元的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的维修资金及利息，同时乙方应按照维修资金总额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方未按照经审批的维修资金使用方案使用资金，擅自改变用途或挪作他用，乙方应负责追回挪用的资金，并按照挪用金额双倍向甲方支付违约金。给甲方或业主造成损失超过挪用金额的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的维修资金及利息。如乙方未按照本合同约定对维修资金使用项目进行跟踪管理，导致维修质量不符合要求或维修进度延误，乙方应负责督促维修单位整改，直至达到要求。整改期间的费用由乙方承担，如给甲方或业主造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至小区维修资金使用完毕并完成清算之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充