展会营销推广合同范本

PAGE展会营销推广合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟通过展会进行营销推广活动，乙方具备展会营销推广的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会营销推广事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会信息甲方委托乙方在[展会名称]上进行营销推广活动，展会时间为[具体日期]，展会地点为[详细地址]。2.推广内容乙方负责为甲方在展会上进行全方位的营销推广，包括但不限于展位设计与搭建、展品展示策划、宣传资料制作与发放、现场活动组织与执行、潜在客户收集与跟进等，以提升甲方品牌知名度、促进产品销售及拓展业务合作机会。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会营销推广工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓乙方在展会营销推广过程中的工作进展情况。2.义务向乙方提供开展营销推广活动所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于企业简介、产品信息、宣传素材等，并对所提供资料的合法性、真实性负责。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批、备案等手续（如有需要），提供必要的协助和支持。根据展会实际情况及乙方建议，及时对营销推广方案进行调整和决策。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和支付服务费用。根据甲方提供的资料和展会实际情况，自主制定并实施展会营销推广方案，但需确保方案符合法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定及相关法律法规的要求，以专业、负责的态度为甲方提供展会营销推广服务，确保服务质量达到行业合理标准。在展会开展前[X]个工作日内，向甲方提交详细的营销推广方案，包括展位设计效果图、宣传资料样本、现场活动策划方案等，经甲方书面确认后实施。负责展位的设计、搭建及布置工作，确保展位符合展会要求及甲方品牌形象，并在展会结束后按照甲方要求拆除展位。展位设计应符合美观、实用、安全的原则，不得侵犯任何第三方的知识产权。制作并发放宣传资料，宣传资料内容应真实、准确、合法，不得含有虚假或误导性信息。宣传资料的设计风格和内容应与甲方品牌形象一致，并根据甲方反馈意见及时进行修改和完善。组织并执行现场活动，活动内容应丰富多样、具有吸引力，能够有效吸引潜在客户关注。活动过程中应确保安全有序，遵守展会主办方的相关规定。活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈等内容。在展会期间积极收集潜在客户信息，包括但不限于客户姓名、联系方式、对产品或服务的兴趣点等，并在展会结束后[X]个工作日内将收集到的潜在客户信息整理成册提交给甲方。同时，协助甲方对潜在客户进行跟进和沟通，促进业务合作机会。遵守展会主办方制定的各项规章制度，承担因乙方原因导致的展会违规行为所产生的全部责任。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的展会营销推广服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述费用包含展位设计与搭建费用、宣传资料制作费用、现场活动组织费用、潜在客户收集与跟进费用、乙方服务人员的劳务费用以及乙方因履行本合同所需的其他一切费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租赁费用及其他相关费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位设计并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为甲方展会营销推广所创作的所有作品，包括但不限于展位设计、宣传资料、活动策划方案及相关素材等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保所创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵权行为引发的全部法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述作品用于任何其他目的或向第三方提供。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供真实、准确、完整的资料，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成展会营销推广服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定或行业合理标准，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额不低于服务费用的[X]%。4.若乙方违反知识产权归属条款，擅自将为甲方创作的作品用于其他目的或向第三方提供，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即停止侵权行为，并采取措施消除侵权影响。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或展会主办方原因导致展会无法如期举行或本合同无法继续履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会营销推广活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力