展会策划搭建合同范本

PAGE展会策划搭建合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]，并委托乙方进行展会的策划与搭建工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展会策划乙方负责为甲方的[展会名称]提供全面的策划方案，包括但不限于展会主题策划、展品展示规划、活动流程设计、宣传推广策略等，以确保展会达到预期的展示效果和商业目标。2.展会搭建乙方应按照策划方案进行展会的搭建工作，包括展位搭建、展示道具制作与安装、灯光音响布置、标识系统设计与制作等，确保搭建工程符合安全规范和美观要求，能够充分展示甲方的展品和形象。3.其他服务乙方还应提供展会期间的现场管理服务，包括人员调度、设备维护、安全保障等，以及展会结束后的拆除清理服务，确保场地恢复原状。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案和搭建工作提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在展会期间对乙方的现场管理服务进行监督和检查。2.义务向乙方提供展会相关的资料和信息，包括展品清单、参展商信息、展会要求等，确保乙方能够准确了解展会需求。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方提供的资料和信息准确完整的前提下，有权按照自己的专业判断和经验进行展会策划和搭建工作。2.义务按照本合同约定的时间、质量和要求完成展会策划与搭建工作，确保展会顺利举办。向甲方提供详细的策划方案和搭建图纸，经甲方确认后实施。负责展会搭建所需材料、设备的采购和租赁，确保材料和设备符合质量要求和安全标准。在展会期间提供专业的现场管理服务，确保展会现场秩序良好，展品安全。展会结束后及时拆除搭建设施，清理场地，恢复原状。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次展会策划搭建服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款乙方完成展会策划方案并经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款展会搭建工作完成且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.尾款展会结束后，乙方完成拆除清理工作并经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目进度安排（一）策划阶段1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交展会策划初稿。2.甲方应在收到策划初稿后的[X]个工作日内，提出修改意见。乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成修改，并提交最终策划方案。（二）搭建阶段1.在策划方案经甲方确认后，乙方应在[X]个工作日内制定详细的搭建计划，并提交给甲方。2.乙方应在[具体搭建开始日期]开始搭建工作，并在[具体搭建完成日期]前完成全部搭建工作，确保搭建质量符合要求。（三）展会期间1.展会开幕前，乙方应完成所有准备工作，包括展品布置、设备调试、人员培训等，确保展会顺利开幕。2.展会期间，乙方应按照合同约定提供现场管理服务，及时处理突发情况，确保展会现场秩序和安全。（四）展会结束后展会结束后，乙方应在[X]个工作日内完成拆除清理工作，将场地恢复原状，并经甲方验收合格。五、质量标准及验收1.质量标准乙方提供的展会策划与搭建服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定的要求，确保展会的专业性、美观性和安全性。2.验收方式展会策划方案完成后，甲方应在[X]个工作日内进行审核验收。如甲方对策划方案有异议，应书面通知乙方，乙方应根据甲方意见及时修改完善，直至甲方满意为止。展会搭建工作完成后，甲方应组织相关人员进行现场验收。验收内容包括展位搭建质量、展示道具制作安装质量、灯光音响效果、标识系统准确性等。如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。整改费用由乙方承担，如因整改导致展会延期或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。展会结束后，甲方应在乙方完成拆除清理工作后进行最终验收。验收合格后，双方签署验收报告。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致展会策划方案或展品发生重大变更，影响乙方正常工作进度和费用支出的，甲方应承担因此增加的费用，并赔偿乙方相应的损失。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方提供的资料和信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成展会策划与搭建工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法按时举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的策划方案或搭建工作不符合质量标准，乙方应负责免费整改，直至达到要求。如因整改导致展会延期或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展会期间因现场管理不善导致展品损坏、丢失或发生安全事故等，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准