展会物料托管合同范本

PAGE展会物料托管合同范本甲方（托管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有展会物料需要托管，甲方具备提供展会物料托管服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方展会物料托管事宜达成如下协议：一、托管标的物及服务具体描述1.托管物料详情乙方委托甲方托管的展会物料包括但不限于展示架、宣传资料、展品道具、电子设备等，具体清单详见本合同附件一《展会物料清单》。该清单应详细记录每种物料的名称、规格、数量、型号等信息，作为本合同的重要组成部分。2.托管服务内容甲方负责为乙方提供安全、可靠的展会物料存储场所，并按照乙方的要求对物料进行分类存放、妥善保管。在展会筹备期间，根据乙方指示及时将物料运输至指定展会地点，并在展会结束后负责将物料运回存储场所。同时，甲方应协助乙方对物料进行整理、盘点，确保物料数量准确、状态良好。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取托管服务费用。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权暂停相关服务，并要求乙方承担违约责任。2.义务提供符合安全标准的物料存储场所，配备必要的消防、防盗等设施设备，确保物料存储安全。安排专人负责物料的保管、运输等工作，相关人员应具备专业知识和技能，熟悉展会物料的特点和保管要求。按照乙方要求对物料进行妥善保管，定期检查物料的存储状态，如发现物料有损坏、变质等情况，应及时通知乙方并采取相应措施。根据乙方指示按时、准确地将物料运输至指定展会地点和运回存储场所，运输过程中应采取必要的防护措施，确保物料安全无损。配合乙方进行物料的整理、盘点工作，提供相关记录和报告。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供托管服务，对甲方的服务质量进行监督。在物料存储期间，有权随时了解物料的存储情况。2.义务向甲方提供准确、详细的展会物料清单，并对物料的真实性、合法性负责。按照本合同约定的时间和方式向甲方支付托管服务费用。在展会筹备和举办期间，如需对物料进行调整或使用，应提前通知甲方，并配合甲方完成相关工作。承担物料因自身原因造成的损坏、丢失等风险。三、托管服务费用及支付方式1.托管服务费用乙方应向甲方支付的托管服务费用为人民币______元（大写______元整）。该费用涵盖了物料存储、运输、保管、整理盘点等全部服务内容。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付托管服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在展会结束后______个工作日内，支付剩余的托管服务费用，即人民币______元（大写______元整）。甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、物料的交付与接收1.交付乙方应在本合同签订后的______个工作日内，将展会物料交付至甲方指定的存储场所。交付时，双方应对物料的数量、规格、状态等进行核对，并在《物料交付清单》上签字确认。2.接收甲方应在收到乙方交付的物料后，按照《物料交付清单》进行验收。如发现物料存在数量不符、损坏等问题，应及时通知乙方，并要求乙方在______个工作日内进行处理。经双方确认无误后，甲方应出具《物料接收确认单》。五、物料的保管与维护1.保管要求甲方应按照物料的特性和保管要求，采取适当的保管措施，确保物料不受损坏、变质、丢失等。对于易损、易潮、易燃、易爆等特殊物料，应采取专门的防护措施。2.维护责任在物料保管期间，因甲方保管不善导致物料损坏、丢失的，甲方应承担赔偿责任。但因不可抗力、物料自身质量问题或乙方原因造成的除外。乙方应定期对物料进行检查，如发现问题应及时通知甲方。甲方应根据乙方要求及时对物料进行维护和修复，相关费用由责任方承担。六、运输责任1.运输安排甲方负责展会物料的运输工作，应根据乙方的要求制定合理的运输计划，并确保运输安全、准时。运输过程中，甲方应采取必要的包装、固定等措施，防止物料在运输过程中受损。2.运输风险在运输过程中，因甲方原因导致物料损坏、丢失的，甲方应承担赔偿责任。但因不可抗力、第三方原因或乙方原因造成的除外。如因运输导致物料延误到达展会地点，甲方应及时通知乙方，并采取措施尽量减少对展会的影响。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、物料信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后______年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供托管服务，导致物料损坏、丢失或延误运输等，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以受损物料的价值为限，并按照本合同约定的托管服务费用的______%向乙方支付违约金。如甲方违反保密条款，应向乙方支付人民币______元（大写______元整）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付托管服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。乙方违反保密条款的，应向甲方支付人民币______元（大写______元整）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的物料存在虚假信息或合法性问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后______个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日附件一：展会物料清单|物料名称|规格|数量|型号|备注||||||||展示架|______|______|______|______||宣传资料|______|______|______|______||展品道具|______|__