展会代理协议合同范本

PAGE展会代理协议合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方作为其展会代理，负责相关展会的策划、组织、推广及执行等工作，乙方具备提供该等服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会时间：______________________3.展会地点：______________________4.展会主题：______________________（二）服务具体内容1.展会策划根据甲方需求及展会特点，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会整体布局、展示内容规划、活动安排等。策划方案应经甲方书面确认后实施。2.展位设计与搭建负责展位的设计工作，提供设计效果图及施工图，确保展位设计符合展会主题及甲方品牌形象。按照设计方案进行展位搭建施工，保证施工质量和进度，确保展位在展会开幕前顺利交付使用。3.展品筹备与运输协助甲方筹备展会所需展品，包括展品的整理、分类、包装等。负责展品从甲方指定地点到展会现场的运输安排，确保展品安全、及时送达。4.宣传推广制定展会宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与执行。制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，并负责在相关渠道进行投放。利用社交媒体、行业网站等平台进行展会推广，吸引潜在客户关注。5.客户邀约与接待通过多种渠道邀约潜在客户参加展会，记录客户信息并及时反馈给甲方。在展会期间负责客户的接待工作，包括引导客户参观展位、解答客户疑问等。6.活动组织策划并组织展会期间的相关活动，如开幕式、研讨会、产品演示等。确定活动的时间、地点、内容及参与人员，并负责活动的现场执行。确保活动的顺利进行，提升展会的吸引力和影响力。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓展会筹备及执行过程中的重要信息。合同履行期间，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，至少每周提交一次书面报告。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、展品信息、客户名单等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方完成展会筹备及执行过程中的各项工作，如确认策划方案、提供展品、参与客户邀约等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和配合。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以专业、负责的态度履行本协议约定的服务内容，为甲方提供优质、高效的展会代理服务。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转委托给第三方。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议履行期间及终止后[X]年。在展会筹备及执行过程中，如发现可能影响展会顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方并提出解决方案。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、经验教训等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的展会代理服务费用总计为人民币[X]元（大写：______________________元整）。2.服务费用包含但不限于乙方为完成本协议约定服务内容所产生的策划费用、设计费用、搭建费用、宣传推广费用、运输费用、人员费用等一切成本及费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.在履行本协议过程中，乙方因提供服务所产生的策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述知识产权的使用不会侵犯任何第三方的合法权益，且在本协议约定的范围内供甲方使用。2.甲方有权在展会相关活动及宣传推广中使用乙方提供的知识产权，但不得擅自修改、复制或用于本协议约定以外的其他用途。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的知识产权转让、许可给第三方使用。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议履行期间及终止后[X]年。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应按照本协议约定承担违约责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定及本协议约定承担相应的违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方