展会设计制作合同范本

PAGE展会设计制作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会并需要专业的设计制作服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会设计制作事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）展会设计制作内容1.整体布局设计乙方负责根据甲方展会的主题、规模、展品特点等因素，进行展会现场的整体布局设计，包括但不限于展位划分、通道规划、展示区域设置等，确保展会空间得到合理利用，营造出符合展会氛围且便于观众参观和交流的环境。2.展位设计针对甲方的各个展位，乙方进行个性化设计，包括展位的造型、色彩搭配、展示风格等方面，突出甲方品牌形象和展品特色，吸引观众注意力。展位设计应符合相关行业标准和安全规范，同时满足甲方的展示需求和预算要求。3.展品展示设计根据甲方展品的种类、尺寸、数量等情况，乙方设计合理的展品展示方式，如展架搭建、陈列布局、灯光效果等，以最佳方式呈现展品，提升展品的展示效果和吸引力，帮助甲方更好地向观众传达产品信息和品牌价值。4.宣传物料设计制作乙方负责设计并制作与展会相关的宣传物料，包括但不限于海报、宣传单页、名片、邀请函、指示牌等。宣传物料的设计应与展会整体风格相统一，内容准确传达展会信息和甲方品牌形象，制作工艺应保证质量和视觉效果。5.多媒体展示设计若甲方有多媒体展示需求，乙方进行相关设计，如视频制作、动画演示、互动体验设计等，通过多媒体手段丰富展会内容，增强观众的参与感和体验感，提升展会的科技感和趣味性。（二）展会制作内容1.展位搭建乙方按照设计方案进行展位搭建工作，使用符合质量要求的材料，确保展位结构稳固、安全可靠。搭建过程应严格遵守施工现场的安全规范，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。展位搭建完成后，应进行全面检查和调试，确保各项设施正常运行。2.展品布置乙方负责将甲方展品按照设计要求进行布置，确保展品摆放整齐、美观，展示效果良好。在布置过程中，应注意保护展品不受损坏，如有特殊要求的展品，应按照甲方指示进行专业布置。3.宣传物料制作与安装根据设计方案制作宣传物料，并按照展会现场规划进行安装。宣传物料的安装应牢固、平整，位置准确，确保观众能够清晰看到和获取相关信息。安装过程中应注意保护展会现场环境，避免造成损坏。4.多媒体设备安装与调试对于多媒体展示所需的设备，乙方负责进行安装和调试，确保设备运行正常，展示效果达到设计要求。在展会期间，乙方应安排专人负责多媒体设备的维护和管理，及时处理可能出现的技术问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计制作工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行修改和完善。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息和资料，包括但不限于展会主题、展品清单、品牌理念、预算要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，进行合理的设计制作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。协助乙方办理展会现场的相关手续和许可，提供必要的支持和配合，确保乙方的设计制作工作能够顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，支付费用。根据甲方提供的信息和资料，结合专业知识和经验进行设计制作工作，有权自主选择设计制作方案和材料，但应确保符合合同要求和相关法律法规规定。2.义务按照合同约定的时间、质量和要求完成展会设计制作工作，向甲方交付符合要求的设计方案、制作成果及相关资料。在设计制作过程中，应严格遵守相关法律法规和行业规范以及安全标准，确保设计制作工作合法合规、安全可靠。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。在展会期间，应安排专人负责对设计制作成果进行维护和管理，及时处理可能出现的问题，确保展会的正常进行。三、费用及支付方式（一）费用金额双方约定，本次展会设计制作服务的总费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部设计制作工作所需的一切费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。预付款用于乙方启动设计制作工作，购买必要的材料和设备等。2.进度款在乙方完成设计方案并经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为进度款，即人民币______元（大写______元整）。此款项用于乙方按照确认的设计方案进行制作工作。3.验收款展会设计制作工作全部完成且经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即总费用的______%，人民币______元（大写______元整）。（三）费用结算凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计制作成果的交付与验收（一）交付时间和方式1.乙方应在合同签订后______个工作日内向甲方提交初步设计方案，供甲方审核。2.初步设计方案经甲方书面确认后，乙方应在______个工作日内按照确认的方案完成全部设计制作工作，并将设计制作成果交付至甲方指定地点。交付方式为现场交付或按照甲方要求的其他方式，同时提供相关资料，包括但不限于设计图纸、效果图、制作清单等。（二）验收标准1.设计制作成果应符合合同约定的要求，包括但不限于设计风格、质量标准、安全规范等。2.展位搭建应结构稳固、安全可靠，展示效果良好，符合甲方品牌形象和展品展示需求。3.宣传物料的设计制作应内容准确、排版美观、制作精良，与展会整体风格相统一。4.多媒体展示应运行正常，展示效果达到设计要求，能够有效吸引观众并传达信息。（三）验收程序1.乙方完成设计制作工作并交付成果后，应向甲方发出验收通知。甲方应在收到验收通知后______个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方有权要求乙方对设计制作成果进行解释和说明，并对不符合要求的部分提出整改意见。乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应继续整改，直至达到验收标准，由此产生的费用由乙方自行承担，且乙方应承担因逾期交付或整改导致甲方遭受的损失。五、知识产权归属（一）设计成果知识产权归属乙方为履行本合同所创作的设计成果（包括但不限于设计方案、图纸、效果图、宣传物料等）的知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计制作工作不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。（二）使用限制甲方有权在展会及相关宣传活动中使用乙方交付的设计制作成果，并可根据自身需要进行修改和调整。未经甲方书面同意，乙方不得将设计制作成果用于本合同以外的其他任何目的，也不得向第三方转让或授权第三方使用。六、保密条款（一）保密信息范围双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息及其他机密信息（以下统称“保密信息”）均属于保密范围。保密信息包括但不限于甲方的展品信息、客户资料、展会策划方案、乙方的设计制作方案、技术手段、材料供应商信息等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息泄露给任何第三方。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。合同终止后，双方仍应履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或不再构成保密信息。（三）违约责任如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或导致对方声誉受损的，违约方还应承担相应的法律责任。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停设计制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行合同或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成设计制作工作并交付成果，每逾期一日，应按照合同总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的设计制作成果不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费整改直至合格。如因整改导致交付时间延误，乙方还应按照上述逾期交付的违约责任承担责任。如乙方整改后仍无法达到验收标准，甲方有权解除合同，乙方应返还已支付的费用，并按照合同总费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务或知识产权归属条款，应按照本合同保密条款的约定承担违约责任。4.若乙方违反本合同约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任。八争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，如确实无法继续履行合同，可协商解除