展会物料安装合同范本

PAGE展会物料安装合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要乙方提供展会物料安装服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会物料安装事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展会物料内容1.乙方应根据甲方提供的展会设计方案，负责安装以下物料：展位搭建：包括但不限于木质结构、金属框架、展板、展示架等的搭建，确保展位结构稳固、符合安全标准。展具布置：如展示台、陈列架、模特道具等的安装与摆放，要求布局合理、美观，能够突出甲方展品特点。灯光照明系统：安装各类灯具，营造适宜的光线环境，满足展品展示需求，同时确保灯光效果符合展会整体氛围。标识与招牌：制作并安装甲方指定的展会名称标识、展位编号招牌、产品说明牌等，保证标识清晰、醒目。2.物料的规格、材质及数量应严格按照甲方提供的清单及设计要求执行。具体清单如下（可根据实际情况详细罗列）：[展位搭建材料及规格][展具名称、数量及尺寸][灯光灯具型号及数量][标识招牌内容及制作要求]（二）安装地点本次展会物料安装地点为[展会具体地址]。（三）安装时间乙方应在[开始安装日期]开始进行物料安装工作，并于[完成安装日期]前完成全部安装任务，确保展会按时开幕。如遇不可抗力因素导致安装延误，双方应协商调整安装时间。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的安装工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。对乙方安装完成的物料质量、规格、布局等不符合合同约定的，有权要求乙方进行整改。2.义务向乙方提供准确、详细的展会物料设计方案、清单及相关技术要求，确保乙方能够明确工作内容和标准。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会期间与物料安装相关的必要手续，提供必要的场地条件和支持。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的设计方案和要求，合理安排安装工作，自主选择安装工艺和方法，但不得违反法律法规及合同约定。2.义务乙方应具备从事展会物料安装的专业资质和经验，确保安装工作符合行业标准和安全规范。严格按照甲方提供的设计方案、清单及技术要求进行物料安装，保证安装质量。安装完成的物料应达到以下标准：展位搭建结构牢固，能够承受正常展览期间的各种外力作用，无安全隐患。展具布置整齐、美观，符合展品展示和参观人流疏导的要求。灯光照明系统正常运行，光线分布均匀，亮度适宜，无闪烁、漏电等问题。标识与招牌安装位置准确，字迹清晰可见，与整体展会风格协调一致。安装过程中应采取必要的安全防护措施，确保施工安全。因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。在安装过程中，如发现甲方提供的物料存在质量问题或设计不合理之处，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。负责安装过程中物料的保管和维护，防止物料损坏、丢失。如因乙方原因导致物料损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。安装工作完成后，负责清理现场，保持场地整洁。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次展会物料安装服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的人工、材料、设备、运输、管理、利润、税金及风险等一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成全部物料安装工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方完成物料安装后，应提前通知甲方进行验收。验收应按照本合同约定的物料规格、材质、数量、质量标准以及设计要求进行。2.展位搭建应结构稳固，符合安全标准，展具布置应整齐美观，灯光照明系统应正常运行，标识与招牌应清晰醒目。（二）验收方式1.甲方在收到乙方验收通知后，应在[验收期限]内组织相关人员进行验收。验收人员包括甲方代表及相关技术人员（如有）。2.验收过程中，甲方有权对物料进行实地检查、测试，乙方应积极配合。如发现物料存在不符合合同约定的情况，甲方应书面通知乙方，乙方应在接到通知后[整改期限]内进行整改，直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付尾款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停安装工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按时进行安装工作或需要对已安装的物料进行调整、修改，甲方应承担由此增加的费用，并相应延长安装时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成物料安装工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方安装完成的物料不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到标准。如因整改导致安装延误或增加费用，由乙方自行承担。若乙方在甲方规定的期限内仍未整改合格，甲方有权自行或委托第三方进行整改，整改费用由乙方承担，甲方可从应支付给乙方的服务费用中扣除相应金额，不足部分乙方应另行支付。3.若乙方擅自更换物料的规格、材质或数量，甲方有权要求乙方恢复原状或按照合同约定的标准进行更换，并承担因此给甲方造成的损失。4.若乙方在安装过程中因自身原因造成安全事故或给甲方、第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.若乙方违反合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方的展会设计方案、商业秘密等信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[保密违约比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（三）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会设计方案等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[保密期限]年。（四）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[双方持有份