政府会议规范管理制度

PAGE政府会议规范管理制度一、总则（一）目的为进一步加强政府会议管理，提高会议效率和质量，确保会议决策部署得到有效贯彻落实，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于政府组织召开的各类会议，包括但不限于政府常务会议、专题会议、工作会议等。（三）基本原则1.精简高效原则。严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.规范有序原则。明确会议组织流程、参会人员职责和会议纪律要求，确保会议规范有序进行。3.务实管用原则。注重会议内容的针对性和实效性，解决实际问题，推动工作落实。二、会议组织（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等。2.年度会议计划应报政府办公室审核，经政府领导批准后实施。3.因工作需要临时召开的会议，应提前填写《临时会议申请表》，说明会议原因、时间、地点、参会人员、会议内容等，报政府办公室审核，经政府领导批准后召开。（二）会议通知1.会议通知应提前发出，一般应提前[X]个工作日通知参会人员。2.会议通知应明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求等。3.会议通知可采用书面通知、电子邮件、短信等方式发出。（三）会议准备1.会议组织部门应提前做好会议准备工作，包括会议材料准备、会议场地布置、会议设备调试等。2.会议材料应提前印发给参会人员，确保参会人员有足够的时间阅读和准备。3.会议场地应保持整洁、安静，会议设备应正常运行。（四）会议签到1.参会人员应按时签到，不得迟到、早退。2.会议组织部门应安排专人负责会议签到工作，对参会人员的签到情况进行记录。（五）会议主持1.会议应明确主持人，主持人应具备较强的组织协调能力和语言表达能力。2.主持人应提前熟悉会议内容，掌握会议议程，确保会议顺利进行。3.主持人应引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，避免偏离主题。（六）会议记录1.会议应安排专人负责会议记录，会议记录应准确、完整地记录会议内容。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议内容、会议决议等。3.会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应定期备份。（七）会议决议1.会议应形成决议，会议决议应明确决议事项、责任部门、完成时间等。2.会议决议应经参会人员讨论通过，并由主持人签署。3.会议组织部门应及时将会议决议印发给相关部门和人员，并跟踪决议事项的落实情况。三、参会人员职责（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。（二）参会人员应认真阅读会议材料，做好发言准备。（三）参会人员应积极发言，围绕会议主题提出意见和建议。（四）参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、接听电话等。（五）参会人员应认真落实会议决议，按时完成工作任务。四、会议纪律（一）参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。（二）参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机等。（三）参会人员应认真听讲，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡等。（四）参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话。（五）参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。五、会议经费管理（一）会议经费应严格按照相关规定进行管理，确保经费使用合理、合规。（二）会议经费预算应在会议计划中明确列出，经政府领导批准后实施。（三）会议经费报销应按照财务管理制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。（四）会议组织部门应定期对会议经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用安全。六、会议文件管理（一）会议文件应按照档案管理的规定进行整理和归档，确保文件资料的完整性和准确性。（二）会议文件应包括会议通知、会议材料、会议记录、会议决议等。（三）会议文件应定期进行清理，对过期、无用的文件应及时销毁。七、会议效果评估（一）会议结束后，会议组织部门应及时对会议效果进行评估，总结经验教训，不断提高会议质量。（二）会议效果评估应包括会议内容、会议组织、参会人员表现等方面。（三