消防维保制度管理规范

PAGE消防维保制度管理规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织的消防安全管理，确保消防设施设备的正常运行，提高火灾预防和扑救能力，保障人员生命财产安全，特制定本消防维保制度管理规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内所有消防设施设备的维护保养管理工作，包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、灭火器等。（三）引用法律法规及行业标准1.《中华人民共和国消防法》2.《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》3.《消防给水及消火栓系统技术规范》（GB50974）4.《火灾自动报警系统设计规范》（GB50116）5.《自动喷水灭火系统设计规范》（GB50084）6.《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》（GB51309）等相关法律法规及行业标准。（四）基本原则1.预防为主原则：通过定期的维护保养，及时发现和消除消防设施设备的安全隐患，预防火灾事故的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保消防维保工作合法合规。3.责任明确原则：明确各部门和人员在消防维保工作中的职责，做到责任到人。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高消防维保工作的效率和质量。二、消防维保管理职责（一）管理部门职责1.负责制定和完善公司/组织的消防维保制度管理规范，并监督执行。2.组织开展消防维保工作的年度计划编制、预算审核等工作。3.协调解决消防维保工作中出现的重大问题，对消防维保工作进行指导和监督检查。4.定期组织对消防设施设备的运行状况进行评估，根据评估结果及时调整消防维保计划和措施。（二）维保单位职责1.按照国家法律法规、行业标准以及与公司/组织签订的维保合同，制定详细的消防维保工作计划，并严格组织实施。2.配备专业的消防维保技术人员，确保维保人员具备相应的资质和技能。3.建立消防维保档案，记录每次维保的时间、内容、结果等信息，并及时更新。4.定期对消防设施设备进行全面检查、维护、保养和维修，确保设施设备完好有效，能够正常运行。5.对消防设施设备存在的问题及时向公司/组织报告，并提出合理的整改建议和措施。6.在接到火灾报警或其他紧急情况通知后，应及时到达现场，协助处理相关事宜。（三）使用部门职责1.负责本部门消防设施设备的日常巡查，发现问题及时报告给管理部门或维保单位。2.配合维保单位开展消防维保工作，提供必要的协助和支持。3.对本部门员工进行消防安全教育和培训，提高员工的消防安全意识和操作技能。4.按照规定正确使用和维护消防设施设备，不得擅自挪用、损坏或停用消防设施设备。三、消防维保计划与实施（一）维保计划制定1.维保单位应根据消防设施设备的类型、数量、使用年限、运行状况等因素，结合国家法律法规和行业标准，每年制定详细的消防维保工作计划。2.消防维保工作计划应包括维保项目、维保内容、维保时间、维保人员等信息，并明确各项维保工作的具体要求和标准。3.管理部门应对维保单位提交的消防维保工作计划进行审核，确保计划符合公司/组织的实际情况和消防安全要求。审核通过后的计划应报公司/组织负责人批准后实施。（二）维保计划实施1.维保单位应按照批准后的消防维保工作计划，组织专业技术人员按时、按质、按量完成各项维保工作。2.在维保过程中，维保人员应严格遵守操作规程，使用符合要求的工具和设备，确保维保工作的安全和质量。3.对于消防设施设备存在的一般性问题，维保人员应及时进行修复或更换；对于较为复杂或严重的问题，应及时向管理部门报告，并提出合理的解决方案。4.每次维保工作完成后，维保人员应填写消防维保记录，详细记录维保的时间、内容、结果等信息。消防维保记录应包括设备名称、型号、规格、位置、维保项目、维保内容、维保情况、维修更换部件情况等内容。5.维保单位应定期对消防维保记录进行整理和归档，建立消防维保档案。消防维保档案应包括消防维保计划、消防维保记录、设备清单、维修更换部件清单、故障处理记录等资料。四、消防设施设备巡查与检测（一）巡查制度1.使用部门应每日对本部门范围内的消防设施设备进行巡查，巡查内容包括消防设施设备的外观、运行状态、标识等情况。2.巡查人员应填写消防设施设备巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查部位、巡查情况等信息。巡查记录应及时交管理部门存档。3.如发现消防设施设备存在异常情况或故障，巡查人员应立即报告管理部门或维保单位，并采取相应的临时措施，防止事故扩大。（二）检测制度1.维保单位应按照国家法律法规和行业标准的要求，定期对消防设施设备进行检测。检测周期应根据不同类型的消防设施设备确定，一般火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等每年检测一次，消火栓系统、防排烟系统等每半年检测一次，灭火器等每月检查一次。2.检测工作应由具备相应资质的检测机构或专业技术人员进行。检测机构或专业技术人员应出具检测报告，检测报告应包括检测项目、检测结果、存在问题及整改建议等内容。3.管理部门应根据检测报告，及时组织对存在问题的消防设施设备进行整改。整改完成后，应重新组织检测，确保消防设施设备符合要求。五、消防设施设备维修与更换（一）维修流程1.当消防设施设备出现故障时，使用部门应及时报告管理部门或维保单位。管理部门或维保单位接到报告后，应立即安排人员进行维修。2.维修人员在维修前，应对故障进行详细检查和分析，确定故障原因和维修方案。维修方案应经管理部门或维保单位负责人批准后实施。3.在维修过程中，维修人员应严格按照维修方案进行操作，确保维修质量。维修完成后，应进行调试和测试，确保消防设施设备能够正常运行。4.维修人员应填写消防设施设备维修记录，记录维修时间、维修人员、维修部位、故障原因、维修内容、维修结果等信息。维修记录应及时交管理部门存档。（二）更换流程1.当消防设施设备的部件损坏严重或无法修复时，应及时进行更换。更换部件应选用符合国家法律法规和行业标准要求的产品。2.更换部件前，应填写消防设施设备更换申请表，经管理部门或维保单位负责人批准后实施。3.在更换部件过程中，应做好记录，记录更换部件的名称、型号、规格、更换时间、更换人员等信息。更换完成后，应进行调试和测试，确保消防设施设备能够正常运行。4.更换下来的部件应妥善保管，以备后续检查和处理。六、消防维保档案管理（一）档案建立1.维保单位应建立完善的消防维保档案，档案内容应包括消防维保计划、消防维保记录、设备清单、维修更换部件清单、故障处理记录、检测报告等资料。2.消防维保档案应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.消防维保档案应妥善保管，保管期限应不少于[X]年。档案保管地点应具备防火、防潮、防虫等条件，确保档案资料的安全。2.消防维保档案应实行专人管理，管理人员应熟悉档案内容和管理要求，严格遵守档案查阅、借阅制度，确保档案资料的保密性和完整性。（三）档案查阅与借阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅消防维保档案时，应填写档案查阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或复制。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅消防维保档案时，应持单位介绍信或相关证明材料，填写档案查阅申请表，经公司/组织负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应有专人陪同，并严格遵守档案查阅规定。3.因工作需要借阅消防维保档案时，应填写档案借阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案，不得转借他人。七、培训与演练（一）培训制度1.管理部门应定期组织对公司/组织员工进行消防安全培训，培训内容应包括消防法律法规、消防设施设备的使用和维护、火灾预防和扑救知识等。2.维保单位应根据公司/组织的消防安全培训计划，对相关人员进行消防维保知识和技能培训，提高其业务水平和操作能力。3.培训应采用多种形式进行，如集中授课、现场演示、案例分析等，确保培训效果。培训结束后，应组织考试或考核，对成绩合格的人员颁发培训证书。（二）演练制度1.公司/组织应制定年度消防演练计划，每年至少组织一次综合消防演练，每半年组织一次专项消防演练。演练内容应包括火灾报警、疏散逃生、灭火救援等环节。2.演练前，应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、人员分工等信息。演练方案应报公司/组织负责人批准后实施。3.演练过程中，应模拟真实火灾场景，检验和提高各部门和人员的应急响应能力和协同作战能力。演练结束后，应及时对演练效果进行评估，总结经验教训，针对存在的问题及时进行整改。4.管理部门应将消防演练情况进行记录，记录内容应包括演练时间、演练地点、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等信息。消防演练记录应及时存档。八、监督与考核（一）监督检查1.管理部门应定期对消防维保工作进行监督检查，检查内容包括消防维保计划的执行情况、消防设施设备的运行状况、消防维保档案的管理等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。检查人员应填写监督检查记录，记录检查时间、检查人员、检查部位、检查情况等信息。监督检查记录应及时交管理部门存档。3.对于监督检查中发现的问题，管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核制度1.公司/组织应建立消防维保工作考核制度，对管理部门、维保单位、使用部门等在消防维保工作中的表现进行考核。2.考核内容应包括消防维保计划的完成情况