机关门卫出入制度规范

PAGE机关门卫出入制度规范一、总则（一）目的为了加强机关单位的安全保卫工作，维护正常的工作秩序，保障人员、财产安全，特制定本门卫出入制度规范。（二）适用范围本制度适用于本机关单位全体工作人员、来访人员、外来车辆等出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保机关单位人员和财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入。2.规范有序原则：严格执行出入登记、验证等程序，做到规范有序。3.服务至上原则：在保证安全的前提下，为正常出入人员提供必要的便利和服务。二、人员出入管理（一）本单位工作人员1.正常工作日，工作人员凭本人工作证件出入机关大门。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.上下班时间，工作人员应主动出示工作证件，经门卫查验后通行。如有特殊情况未携带工作证件，应向门卫说明本人身份、所在部门及事由，经门卫与相关部门核实后方可通行，并做好登记。3.非工作时间因工作需要进入机关单位的工作人员，应提前与所在部门负责人沟通，并告知门卫进入事由。门卫核实情况后，予以登记放行。4.严禁工作人员携带违禁物品进入机关单位，如发现携带违禁物品，门卫有权暂扣，并通知相关部门处理。（二）来访人员1.来访人员应在门卫处进行登记，填写《来访人员登记表》，注明来访人姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫通过电话或其他方式与被访人取得联系，经被访人同意后，方可放行。如被访人不在或不方便接待，应向来访人员说明情况，劝其离开。3.来访人员需出示有效身份证件，经门卫核实身份后，方可进入。如遇身份不明或可疑人员，门卫有权拒绝其进入，并及时报告保卫部门。4.来访人员应在规定时间内离开机关单位，如需延长停留时间，应提前与被访人沟通，并告知门卫。（三）临时工作人员1.因工作需要临时进入机关单位的工作人员，如施工人员、维修人员等，应由相关部门提前向门卫提供人员名单、工作内容及期限等信息。2.临时工作人员凭有效身份证件或临时工作证件进入机关单位，门卫应进行登记，并告知其注意事项。3.临时工作人员工作结束后，应及时离开机关单位，门卫应进行核实，收回临时工作证件（如有）。三、车辆出入管理（一）本单位车辆1.本单位车辆凭车辆通行证出入机关大门。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.车辆进出机关大门时，应减速慢行，主动接受门卫检查。如发现车辆通行证损坏或丢失，应及时向保卫部门报告，并补办相关手续。3.严禁本单位车辆携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入机关单位。如因工作需要运输危险物品，应提前向保卫部门报备，并采取相应的安全措施。（二）外来车辆1.外来车辆进入机关单位前，应在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫通过电话或其他方式与被访人取得联系，经被访人同意后，方可放行。如被访人不在或不方便接待，应向外来车辆驾驶员说明情况，劝其离开。3.外来车辆需出示有效驾驶证、行驶证，经门卫核实后，方可进入。如遇车辆手续不全或可疑车辆，门卫有权拒绝其进入，并及时报告保卫部门。4.外来车辆应按指定路线行驶，停放在指定区域。驾驶员离开车辆时，应将车辆门窗关好，锁好车门，并随身携带贵重物品。5.外来车辆离开机关单位时，门卫应检查车辆外观及所载物品，如发现车辆损坏或所载物品与登记不符，应及时与驾驶员核实情况，并报告保卫部门。（三）特种车辆1.执行任务的警车、消防车、救护车等特种车辆，在确保安全的前提下，可优先通行。门卫应及时为其放行，并做好记录。2.其他特种车辆进入机关单位，应提前与保卫部门联系，说明车辆用途及行驶路线等情况。经保卫部门同意后，方可进入。四、物品出入管理（一）一般物品1.本单位工作人员携带办公用品、文件资料等物品离开机关单位时，应主动向门卫出示相关证明或说明情况，经门卫查验后放行。2.外来人员携带物品进入机关单位，应在门卫处进行登记，注明物品名称、数量、来源及去向等信息。如携带贵重物品或大件物品，应经保卫部门批准后方可进入。3.严禁携带违禁物品进入机关单位，如发现携带违禁物品，门卫有权暂扣，并通知相关部门处理。（二）贵重物品及大件物品1.本单位工作人员携带贵重物品（如现金、金银首饰、贵重设备等）或大件物品离开机关单位时，应提前向保卫部门报备，并填写《贵重物品及大件物品出门登记表》。经保卫部门核实后，开具出门证明，门卫凭出门证明放行。2.外来人员携带贵重物品或大件物品进入机关单位，应提前与保卫部门联系，说明物品情况。经保卫部门批准后，在门卫处进行登记，并按指定路线搬运。搬运结束后，应及时离开机关单位。（三）危险物品1.严禁任何人员携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品进入机关单位。如因工作需要确需运输危险物品，应提前向保卫部门报备，并严格按照相关规定办理审批手续。2.运输危险物品的车辆应符合安全运输要求，配备必要的安全设施和防护用品。驾驶员应具备相应的资质和驾驶经验，严格遵守交通规则和安全操作规程。3.危险物品运输过程中，应安排专人负责押运，确保运输安全。到达目的地后，应及时将危险物品妥善存放，并按规定进行处理。五、门禁管理（一）门禁设施1.机关单位应安装完善的门禁设施，包括门禁系统、电动伸缩门、道闸等，确保门禁设施正常运行。2.门禁设施应定期进行维护和检查，如发现故障应及时修复或更换。同时，应做好门禁设施的安全防范工作，防止被盗或损坏。（二）门禁卡管理1.本单位工作人员的门禁卡由保卫部门统一制作和发放，一人一卡，不得转借他人。门禁卡应妥善保管，如有丢失或损坏，应及时向保卫部门报告，并办理挂失和补办手续。2.来访人员如需进入机关单位，经门卫登记、被访人同意后，由门卫发放临时门禁卡。临时门禁卡应在规定时间内归还门卫，不得带出机关单位。3.严禁使用伪造、变造的门禁卡进入机关单位。如发现使用伪造、变造门禁卡的行为，门卫应立即制止，并报告保卫部门处理。（三）门禁操作规定1.工作人员应使用本人门禁卡刷卡进入机关单位，不得尾随他人进入。如门禁卡无法正常使用，应主动向门卫说明情况，经核实后由门卫协助开门。2.离开机关单位时，工作人员应使用门禁卡刷卡出门。如遇门禁系统故障，应主动向门卫说明情况，经门卫核实后放行。3.严禁在门禁设施上张贴广告、涂写乱画等，不得故意损坏门禁设施。如发现违反门禁操作规定或损坏门禁设施的行为，保卫部门将视情节轻重给予相应的处罚。六、安全检查（一）人员检查1.门卫应加强对出入人员的检查，重点检查人员的身份、携带物品等情况。如发现可疑人员或物品应及时进行询问和检查，并报告保卫部门。2.对进入机关单位的人员，门卫可根据实际情况进行必要的安全检查，如通过金属探测器检查是否携带违禁物品等。（二）车辆检查1.门卫应加强对出入车辆的检查，重点检查车辆外观、所载物品等情况。如发现车辆外观损坏、所载物品与登记不符或可疑物品，应及时进行询问和检查，并报告保卫部门。2.对进入机关单位的车辆，门卫可根据实际情况进行必要的安全检查，如通过车辆后备箱检查是否携带违禁物品等。如遇特殊情况，可要求驾驶员打开车辆引擎盖、后备箱等进行全面检查。（三）安全检查记录1.门卫应做好安全检查记录，详细记录检查时间、检查人员、检查内容及检查结果等信息。安全检查记录应妥善保存，以备查阅。2.如发现安全隐患或异常情况，门卫应及时报告保卫部门，并协助保卫部门采取相应的措施进行处理。七、应急处置（一）突发事件应急预案1.机关单位应制定完善的突发事件应急预案，包括火灾、地震、盗窃、恐怖袭击等突发事件的应急处置措施。2.应急预案应定期进行演练，确保相关人员熟悉应急处置流程和职责，提高应急处置能力。（二）突发事件处置流程1.门卫在值班过程中如发现突发事件，应立即报告保卫部门，并采取必要的措施进行先期处置，如疏散人员、控制现场等。2.保卫部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员赶赴现场进行处置。同时，应及时向上级主管部门报告事件情况。3.在突发事件处置过程中，门卫应积极配合保卫部门及其他相关部门做好现场秩序维护、人员疏散引导等工作，确保处置工作顺利进行。（三）事后恢复与总结1.突发事件处置结束后，机关单位应及时组织人员对事件现场进行清理和恢复，确保正常的工作秩序。2.同时，应对应急处置工作进行总结评估，分析事件原因，总结经验教训，针对存在的问题及时完善应急预案和相关制度，提高机关单位的安全防范能力。八、监督与考核（一）监督机制1.保卫部门负责对门卫出入制度规范的执行情况进行监督检查，定期或不定期对门卫工作进行抽查。2.机关单位工作人员有权对门卫工作进行监督，如发现门卫存在违规行为或工作失误，可向保卫部门反映情况。（二）考核办法1.制定门卫工作考核办法，对门卫的工作表现、执行制度情况等进行量化考核。考核内容包括出入登记准确率、人员车辆查验情况、门禁管理情况、安全检查情