模特合同管理制度规范

PAGE模特合同管理制度规范一、总则（一）目的为了规范模特合同的管理，保障公司与模特双方的合法权益，促进模特业务的健康有序发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司与模特签订的各类模特合同，包括但不限于平面模特合同、走秀模特合同、影视模特合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：模特合同的签订、履行、变更、解除等应严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方的合理权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则：双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同签订管理（一）合同洽谈1.业务部门在与模特进行合作洽谈时，应明确合作的具体内容、要求、期限、报酬等关键事项，并形成初步的合作意向。2.洽谈过程中，应向模特详细说明公司的相关规定和要求，确保模特充分了解合作的各项条款。（二）合同起草1.根据洽谈结果，由法务部门或指定专人负责起草模特合同。合同内容应包括但不限于双方的基本信息、合作内容、工作要求、报酬支付方式、工作期限、保密条款、违约责任等。2.合同条款应准确、清晰、完整，避免模糊不清或歧义性的表述。（三）合同审核1.合同起草完成后，应提交业务部门、法务部门、财务部门等相关部门进行审核。2.业务部门重点审核合同内容是否符合合作洽谈的要求，是否能够满足业务需求；法务部门审核合同是否符合法律法规及行业标准，是否存在法律风险；财务部门审核报酬支付等财务条款是否合理。3.各部门应在规定时间内提出审核意见，对合同进行修改完善。（四）合同签订1.经审核通过的合同，由公司法定代表人或授权代表与模特签订。2.签订合同前，应确保双方当事人具有相应的民事行为能力，合同签订过程应符合法律法规的规定。3.合同签订后，应及时加盖公司公章或合同专用章，并由专人负责保管合同原件。三、合同履行管理（一）工作安排1.业务部门应根据合同约定，及时向模特下达工作任务，明确工作内容、时间、地点等具体要求。2.模特应按照公司的工作安排，按时、保质、保量地完成工作任务。（二）报酬支付1.公司应按照合同约定的报酬支付方式和时间，及时足额地向模特支付报酬。2.支付报酬前，财务部门应审核模特的工作完成情况及相关费用报销凭证等，确保支付的准确性。3.模特如有对报酬支付存在疑问或异议，应在规定时间内与公司沟通解决。（三）工作监督1.业务部门应加强对模特工作过程的监督，确保模特按照合同要求履行义务。2.如发现模特存在违反合同约定或工作质量不符合要求等情况，应及时与模特沟通，要求其整改或采取相应的补救措施。（四）沟通协调1.在合同履行过程中，双方应保持密切沟通，及时解决出现的问题。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法正常履行，双方应协商解决，采取合理的措施减少损失，并及时通知对方。四、合同变更管理（一）变更情形1.在合同履行过程中，如因业务需求变化、模特自身原因等需要变更合同内容的，可进行合同变更。2.变更内容包括但不限于合作内容、工作期限、报酬支付方式、工作地点等。（二）变更程序1.提出变更申请：由业务部门或模特提出合同变更申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.审核与协商：申请提交后，由法务部门、业务部门等相关部门进行审核，并与对方协商一致。3.签订变更协议：经审核协商通过后，双方签订合同变更协议，明确变更后的合同条款。4.备案与存档：合同变更协议签订后，应及时进行备案，并与原合同一并存档保管。五、合同解除管理（一）解除情形1.合同双方协商一致，可以解除合同。2.出现下列情形之一的，一方有权解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。（二）解除程序1.提出解除申请：由解除方提出合同解除申请，说明解除的原因及依据。2.审核与通知：申请提交后，由法务部门进行审核，并通知对方。3.协商与处理：双方就合同解除事宜进行协商，明确解除后的相关事项，如报酬结算、工作交接等。4.签订解除协议：经协商一致后，双方签订合同解除协议。5.备案与存档：合同解除协议签订后，应及时进行备案，并与原合同一并存档保管。六、保密条款（一）保密范围1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息均属于保密范围。2.商业秘密包括但不限于公司的业务信息、客户信息、财务信息、运营模式等；技术秘密包括但不限于模特的专业技能、创作作品等；个人隐私包括但不限于模特的个人身份信息、联系方式等。（二）保密义务1.双方应严格履行保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后[X]年内。（三）违约责任如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任（一）模特违约责任1.模特如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，向公司支付违约金[X]元，并赔偿公司因此遭受的全部损失。2.模特如违反保密条款、工作纪律等规定，应按照本制度的相关规定承担违约责任。（二）公司违约责任1.公司如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，向模特支付违约金[X]元，并赔偿模特因此遭受的全部损失。2.公司如违反保密条款等规定，应按照本制度的相关规定承担违约责任。八、争议解决（一）协商解决合同双方在履行合同过程