评审专家抽取制度规范

PAGE评审专家抽取制度规范一、总则（一）目的为确保评审活动的公平、公正、公开，规范评审专家抽取行为，提高评审质量，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各类需要通过抽取评审专家进行评审活动的项目，包括但不限于招标项目、科研项目验收、专业技术资格评审等。（三）基本原则1.公平公正原则：确保评审专家抽取过程不受人为因素干扰，保证每位符合条件的专家被抽取的概率均等，评审结果客观公正。2.随机抽取原则：采用科学的随机方法抽取评审专家，避免特定人员的主观选择。3.保密性原则：在抽取过程中，严格保密专家信息，防止信息泄露。4.回避原则：与评审项目存在利害关系的专家应主动回避，不得参与该项目评审。二、评审专家库管理（一）专家库建立1.公司/组织应建立涵盖各专业领域的评审专家库，专家应具备相关专业知识、丰富实践经验和良好职业道德。2.专家入库条件：具有高级专业技术职称或同等专业水平；从事相关专业工作满一定年限（如[X]年）；熟悉评审业务，能够独立、客观、公正地提出评审意见；无违法违纪记录。3.专家入库程序：个人申请：符合入库条件的人员填写专家入库申请表，提交个人简历、专业资格证书等相关材料。单位推荐：由相关单位或机构推荐符合条件的专家，并提供推荐意见。资格审查：公司/组织对申请入库人员进行资格审查，核实其提交材料的真实性和有效性。入库公示：经资格审查合格的人员名单在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式纳入专家库。（二）专家信息维护1.建立专家信息档案，记录专家的基本信息、专业领域、联系方式、评审经历等。2.定期对专家信息进行更新，确保信息的准确性和完整性。如专家的联系方式发生变化，应及时通知公司/组织进行修改。3.对专家的评审表现进行记录，包括评审意见的质量、公正性、按时完成评审任务情况等。根据评审表现，对专家进行动态管理。（三）专家库安全管理1.采取必要的安全措施，保障专家库信息系统的安全稳定运行，防止信息泄露、篡改或丢失。2.限制对专家库信息系统的访问权限，只有经过授权的人员才能进行相关操作。3.定期对专家库信息系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。三、评审专家抽取程序（一）抽取准备1.根据评审项目的专业需求，确定所需抽取专家数量及专业领域。2.制定抽取计划，明确抽取时间、地点、方式等。3.准备抽取所需的设备和材料，如电脑、抽取软件、打印设备等，并确保设备正常运行。（二）抽取实施1.由专人负责评审专家抽取工作，抽取人员应具备相关业务知识和技能，熟悉抽取程序。2.采用随机抽取软件或其他科学随机方法进行抽取。在抽取过程中，应确保抽取过程的独立性和公正性，避免任何人为干预。3.抽取过程应进行记录，包括抽取时间、抽取人员、抽取软件或方法、抽取结果等。记录应妥善保存，以备查询。（三）结果通知1.抽取完成后，及时通知被抽取的专家参加评审活动。通知方式可采用电话、短信或电子邮件等，确保专家能够及时收到通知。2.通知内容应包括评审项目名称、评审时间、评审地点、评审要求等相关信息。同时，告知专家应遵守的评审纪律和注意事项。四、评审专家回避制度（一）回避情形1.评审专家是评审项目申请人、供应商或与申请人、供应商有利害关系的，应主动回避。2.评审专家与评审项目申请人、供应商的法定代表人或负责人有近亲属关系的，应回避。3.评审专家曾在评审项目申请人、供应商单位任职，离职未满一定年限（如[X]年）的，应回避。4.评审专家与评审项目存在其他可能影响公正评审的利害关系的，应回避。（二）回避申请与处理1.评审专家发现自己存在应回避情形的，应在接到评审通知后[X]个工作日内，向公司/组织提出回避申请，并说明回避理由。2.公司/组织收到回避申请后，应及时进行审查。如申请理由成立，应同意其回避申请，并重新抽取评审专家；如申请理由不成立，应驳回其回避申请，并告知评审专家继续参加评审活动。3.申请人或其他利害关系人认为评审专家存在应回避情形的，可以在评审活动开始前向公司/组织提出回避申请，并提供相关证据材料。公司/组织应按照前款规定进行处理。五、评审专家职责与纪律（一）评审专家职责1.认真阅读评审文件，熟悉评审标准和评审程序，了解评审要求。2.按时参加评审活动，不得迟到、早退或无故缺席。3.独立、客观、公正地对评审项目进行评审，提出科学合理的评审意见。4.保守评审过程中的秘密和商业机密，不得泄露评审情况和评审结果。5.配合公司/组织做好评审活动的相关工作，如提供必要的解释和说明等。（二）评审专家纪律1.不得接受评审项目申请人、供应商或其他利害关系人的贿赂、宴请、礼品等不正当利益。2.不得与评审项目申请人、供应商或其他利害关系人进行私下接触，不得为其谋取不正当利益。3.不得擅自透露评审项目的相关信息，不得在评审结果未公布前发表与评审结果有关的言论。4.不得在评审过程中发表倾向性、诱导性意见，不得干扰其他评审专家的独立评审。5.严格遵守评审时间安排，不得拖延评审进度。六、监督与管理（一）内部监督1.公司/组织设立专门的监督机构或指定专人负责对评审专家抽取和评审活动进行监督。2.监督人员应全程参与评审专家抽取过程，确保抽取过程的公平公正。对抽取结果进行核实，防止出现违规抽取情况。3.在评审活动过程中，监督人员应检查评审专家的履职情况，监督评审程序的执行情况，及时发现并纠正违规行为。（二）投诉处理1.建立投诉举报机制，接受社会公众对评审专家抽取和评审活动的投诉举报。投诉举报渠道应向社会公开，包括电话、邮箱、信件等。2.对收到的投诉举报进行及时受理、调查和处理。如投诉举报属实，应依法依规对相关责任人进行严肃处理，并将处理结果向社会公开。3.保护投诉举报人合法权益，对投诉举报人信息严格保密。对恶意投诉举报的，依法追究其责任。（三）考核评价1.建立评审专家考核评价制度，对评审专家的评审表现进行定期考核评价。考核评价内容包括评审意见质量、公正性、遵守纪律情况、按时完成评审任务情况等。2.考核评价结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核评价为优秀的专家，给予表彰和奖励；对考核评价为不合格的专家，取消其专家资格，并从专家库中除名。3.根据考核评价结果，对专家库进行动态调整，及时补充优秀专家，淘汰不合格专家。七、法律责任（一）对评审专家的责任追究1.评审专家违反本制度规范，存在违规行为的，公司/组织将视情节轻重给予警告、暂停评审资格、取消专家资格等处理。2.如评审专家的违规行为给公司/组织或其他利害关系人造成损失的，应依法承担赔偿责任。3.构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。（二）对相关工作人员的责任追究1.公司/组织工作人员在评审专家抽取和评审活动中，存在违规行为的，将视情节轻重给予警告、