疫情期间规范上班制度

PAGE疫情期间规范上班制度一、总则1.目的为有效应对疫情，保障公司/组织正常运营，确保员工身体健康和工作秩序，特制定本规范上班制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工。3.基本原则遵守国家法律法规和地方政府关于疫情防控的各项规定。以人为本，保障员工生命安全和身体健康。科学防控，有序开展工作，尽量减少疫情对工作的影响。二、上班前准备1.健康监测员工每日上班前需自行测量体温，如体温超过37.3℃，或出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应及时就医，并向所在部门负责人请假，不得带病上班。各部门负责人应提醒员工做好健康监测，并统计员工每日健康状况。2.个人防护员工上班途中应全程佩戴口罩，尽量避免乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具，应尽量避免与他人近距离接触，保持社交距离。员工进入公司/组织办公区域前，需在入口处接受体温检测和健康码查验。体温正常且健康码为绿码方可进入。员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手，避免用手触摸口鼻眼等部位。3.办公物资准备员工应提前准备好工作所需的办公用品，如电脑、文件、笔等。各部门应根据工作需要，储备一定数量的防疫物资，如口罩、消毒液、洗手液等，确保办公区域防疫物资充足。三、上班期间管理1.考勤管理严格执行公司/组织原有的考勤制度，员工应按时上下班，不得迟到早退。因疫情防控需要，员工如有特殊情况需要请假，应按照公司/组织请假流程办理请假手续，并提前告知所在部门负责人。各部门负责人应加强对员工考勤的管理，确保员工出勤情况正常。2.办公区域管理保持办公区域环境整洁，每日上班前和下班后，安排专人对办公区域进行清洁消毒，重点对公共区域、会议室、电梯等进行消毒。办公区域应保持通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。员工在办公区域内应佩戴口罩，保持社交距离，避免人员聚集。尽量减少不必要的面对面沟通，提倡线上沟通和协作。严格控制会议规模，尽量采用线上会议形式。如确需召开线下会议，应控制参会人数，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离，并做好会议记录。加强对办公区域设备设施的管理，定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁消毒，确保设备正常运行。3.工作安排与协作各部门应根据疫情防控要求和工作实际情况，合理安排工作任务，确保各项工作有序开展。员工应积极配合公司/组织的工作安排，认真履行工作职责，按时完成工作任务。加强部门之间的沟通协作，建立信息共享机制，及时解决工作中出现的问题。对于涉及疫情防控的工作，各部门应密切配合。四、就餐管理1.食堂管理食堂应严格遵守食品安全相关规定，加强食品采购、加工、储存等环节的管理，确保食品安全。食堂工作人员应持健康证上岗，每日上班前进行体温检测，佩戴口罩、手套等防护用品。调整食堂就餐方式，提倡错峰就餐、分散就餐。可采用分餐制或自助取餐方式，减少人员聚集。食堂应每日对就餐区域进行清洁消毒，保持环境整洁。2.员工就餐要求员工就餐时应佩戴口罩，排队取餐时保持社交距离。就餐人员应使用公筷公勺，避免交叉感染。就餐后应将餐具放置指定地点，由食堂工作人员统一回收清洗消毒。五、疫情应急处置1.应急响应机制建立疫情应急处置机制，明确应急处置流程和责任分工。一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状，应立即启动应急响应。各部门负责人应及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组，并协助做好相关处置工作。2.隔离与就医对疑似感染人员，应立即安排其到公司/组织指定的隔离区域进行隔离，并及时通知当地社区和卫生健康部门。配合卫生健康部门做好流行病学调查、核酸检测等工作，根据检测结果采取相应的措施。如确诊感染，应按照相关规定进行治疗和隔离观察。3.密切接触者管理对与疑似感染人员有密切接触的员工，应进行登记，并安排其进行核酸检测和居家隔离观察。在隔离观察期间，密切关注密切接触者的健康状况，如出现异常症状，应及时就医。4.办公区域管控对出现确诊病例或疑似病例的办公区域，应立即进行封闭管理，对相关区域进行全面消毒，并暂停该区域的工作。对与确诊病例或疑似病例有过接触的员工，进行集中隔离观察或居家隔离观察，待核酸检测结果阴性后，方可返回工作岗位。5.信息发布与沟通及时、准确地向员工发布疫情相关信息，避免恐慌和谣言传播。加强与员工的沟通，解答员工的疑问，关心员工的身心健康，做好员工的思想工作。六、培训与宣传1.疫情防控知识培训定期组织员工参加疫情防控知识培训，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、办公区域防控措施、应急处置流程等。2.宣传教育通过公司/组织内部宣传栏、微信群、电子邮件等渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司/组织的相关规定。宣传疫情防控工作中的先进事迹和典型案例，营造良好的疫情防控氛围。七、监督与检查1.监督机制建立健全疫情防控监督机制，由公司/组织疫情防控工作领导小组负责对各部门疫情防控工作进行监督检查。设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。2.检查内容检查各部门疫情防控措施的落实情况，包括员工健康监测、个人防护、办公区域管理、就餐管理等。检查疫情应急处置工作的准备情况，包括应急物资储备、隔离区域设置、应急处置流程等。检查员工对疫情防控知识的掌握情况和遵守公司/组织相关规定的情况。3.问题整改对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。