涉案物品管理规范制度

PAGE涉案物品管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司涉案物品管理，规范涉案物品的收集、保管、移送、处置等流程，确保涉案物品管理工作合法、有序、高效进行，保障公司合法权益，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司在各类案件处理过程中涉及的所有涉案物品，包括但不限于物证、书证、视听资料、电子数据等。（三）基本原则1.依法依规原则：涉案物品管理严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保管理工作合法合规。2.专人负责原则：明确专人负责涉案物品管理工作，确保责任落实到人。3.妥善保管原则：采取有效措施确保涉案物品安全、完整，防止损坏、灭失、变质等情况发生。4.及时处置原则：涉案物品在案件处理完毕后，应按照规定及时进行处置，不得拖延。二、涉案物品的收集与登记（一）收集1.在案件调查过程中，相关工作人员应及时、全面地收集涉案物品。收集涉案物品时，应出具合法有效的手续，如扣押清单、查封决定书等。2.对于易损毁、灭失、变质等不宜长期保存的涉案物品，经审批后可以先行处理，但应当拍照、录像，并详细记录其名称、数量、特征等信息。（二）登记1.涉案物品收集后，应立即进行登记。登记内容包括涉案物品的名称、种类、数量、规格、特征、来源、收集时间、收集地点、收集人等。2.登记应采用书面形式，并由收集人签字确认。同时，应建立电子台账，对涉案物品信息进行实时录入和更新，确保账物相符。三、涉案物品的保管（一）保管场所1.设立专门的涉案物品保管场所，确保保管场所安全、通风、防潮、防虫、防火等条件良好。2.保管场所应配备必要的保管设备，如保险柜、货架、温湿度计等，以满足涉案物品保管要求。（二）保管方式1.涉案物品应分类存放，不同种类、性质的涉案物品应分开保管，避免相互混淆、污染或损坏。2.对于贵重、易损、易腐等特殊涉案物品，应采取特殊的保管措施，如单独存放、专人保管、定期检查等。3.对涉案物品的保管情况应进行详细记录，包括保管时间、保管人员、检查情况等。（三）保管人员职责1.保管人员应严格遵守涉案物品保管制度，确保涉案物品安全、完整。2.定期对涉案物品进行检查、盘点，如发现涉案物品有损坏、灭失、变质等情况，应及时报告并采取相应措施。3.不得擅自使用、调换、损毁、变卖涉案物品，不得泄露涉案物品保管信息。四、涉案物品的移送（一）移送条件1.根据案件处理需要，涉案物品需要移送其他部门或单位的，应符合相关法律法规及程序要求。2.移送涉案物品时，应确保移送手续齐全、合法有效。（二）移送程序1.涉案物品移送前，移送部门应填写涉案物品移送清单，详细注明涉案物品的名称、种类、数量、规格、特征、来源、去向等信息。2.移送清单应由移送部门负责人、接收部门负责人签字确认，并加盖双方单位公章。3.涉案物品移送时，应安排专人负责押运，确保移送过程安全、顺利。五、涉案物品的处置（一）处置原则1.涉案物品的处置应遵循依法依规、公正合理、及时高效的原则。2.处置涉案物品应充分考虑案件性质、涉案物品价值、社会影响等因素，确保处置结果合法、公正。（二）处置方式1.返还：对于经查明确实与案件无关的涉案物品，应及时返还给原所有人或持有人。返还涉案物品时，应办理相关手续，由接收人签字确认。2.销毁：对于依法应当销毁的涉案物品，如假冒伪劣商品、淫秽物品等，应按照规定程序进行销毁。销毁涉案物品时，应进行现场监督，并拍照、录像，确保销毁彻底、安全。3.拍卖：对于依法可以拍卖的涉案物品，如查封、扣押的不动产、车辆等，应委托具有资质的拍卖机构进行拍卖。拍卖所得款项应按照规定上缴国库或返还给相关权利人。4.其他处置方式：根据案件实际情况，涉案物品还可以采取捐赠、移交等其他处置方式，但应符合相关法律法规及程序要求。（三）处置程序1.案件处理完毕后，承办部门应及时提出涉案物品处置意见，报公司领导审批。2.经审批同意后，承办部门应按照规定程序进行涉案物品处置，并将处置情况及时反馈给相关部门和人员。3.涉案物品处置过程中，应妥善保存相关文件、资料，以备查阅。六、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对涉案物品管理情况进行审计监督，检查涉案物品管理制度执行情况、保管情况、处置情况等，发现问题及时督促整改。2.公司纪检监察部门应加强对涉案物品管理工作的纪律监督，对违反涉案物品管理制度的行为进行严肃查处。（二）外部监督1.积极配合司法机关、行政机关等相关部门对涉案物品管理情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真整改落实，并及时反馈整改情况。七、责任追究（一）责任界定1.因保管不善、违规操作等原因导致涉案物品损坏、灭失、变质等情况发生的，由保管人员或相关责任人承担相应责任。2.擅自使用、调换、损毁、变卖涉案物品的，依法追究相关人员的法律责任。3.在涉案物品收集、登记、保管、移送、处置等过程中，存在弄虚作假、隐瞒不报等行为的，视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）追究方式1.对于违反涉案物品管理制度的人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等纪律处分。2.因违反涉案物品管