校门门卫登记制度规范

PAGE校门门卫登记制度规范一、总则（一）目的为维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，加强校园安全管理，特制定本校门门卫登记制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校所有校门及门卫工作人员，凡进入学校的人员、车辆均需遵守本制度。（三）基本原则1.严格把关原则：对进入校园的人员和车辆进行严格审查登记，确保非本校人员和无关车辆不得随意进入。2.安全第一原则：把保障师生员工安全放在首位，对可疑人员和车辆进行重点盘查，防止各类安全事故发生。3.文明规范原则：门卫工作人员要文明礼貌、规范操作，热情为师生员工和来访人员服务。二、人员登记（一）本校人员1.本校师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）出入校门。门卫工作人员应认真核对证件信息，确认无误后予以放行。2.本校临时工作人员需凭学校相关部门开具的临时出入证明出入校门。证明应注明姓名、工作部门、出入时间等信息，门卫工作人员要仔细查验，做好登记。（二）外来人员1.外来人员因公务来访，需提前与校内接待部门或人员取得联系。接待部门或人员应告知来访人员在门卫处进行登记的相关要求。2.外来人员到达校门时，应主动向门卫说明来访事由、被访部门及人员姓名。门卫工作人员需详细询问并记录以下信息：姓名、性别、年龄、身份证号码。工作单位、联系电话。来访时间、预计停留时间。来访事由。3.经与校内被访部门或人员核实无误后，门卫工作人员为来访人员发放临时出入证，并在登记簿上详细记录相关信息。临时出入证应注明有效期、编号、姓名、单位等内容，来访人员需佩戴临时出入证在校内活动。4.对于无明确被访对象的外来人员，门卫工作人员不得随意放行。如有特殊情况，应及时联系学校保卫部门或相关领导进行处理。（三）特殊情况处理1.本校学生因特殊原因请假离校，需凭班主任或辅导员签字批准的请假条出入校门。门卫工作人员应认真核对请假条信息，确认无误后予以放行，并做好登记。2.遇有紧急情况（如火灾、地震等），本校人员和外来人员需迅速撤离校园时，门卫工作人员应维持秩序，确保人员安全疏散，暂不进行详细登记，但应记录大致情况，事后及时补登。3.对于携带大件物品出校的本校人员，门卫工作人员应进行核实，确认物品来源及相关手续完备后予以放行，并做好登记。如无法确认，应联系相关部门进行核实。三、车辆登记（一）本校车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证出入校门。门卫工作人员应检查车辆通行证是否悬挂在车辆明显位置，确认无误后予以放行。2.本校公务用车凭学校相关部门开具的派车单出入校门。派车单应注明车辆牌号、出车时间、事由、驾驶员姓名等信息，门卫工作人员要严格查验派车单，做好登记。（二）外来车辆1.外来车辆因公务来访，需提前与校内接待部门或人员取得联系。接待部门或人员应告知来访车辆在门卫处进行登记的相关要求。2.外来车辆到达校门时，驾驶员应主动向门卫说明来访事由、被访部门及人员姓名。门卫工作人员需详细询问并记录以下信息：车辆牌号、车型、颜色。驾驶员姓名、身份证号码、联系电话。来访时间、预计停留时间。来访事由。3.经与校内被访部门或人员核实无误后，门卫工作人员为外来车辆发放临时停车证，并在登记簿上详细记录相关信息。临时停车证应注明有效期、编号、车辆牌号、单位等内容，车辆需按照指定位置停放。4.对于无明确被访对象的外来车辆，门卫工作人员不得随意放行。如有特殊情况，应及时联系学校保卫部门或相关领导进行处理。（三）特殊情况处理1.运送学校教学、生活物资的车辆，凭学校相关部门开具的物资运送证明出入校门。门卫工作人员应核对证明信息，检查车辆及所载物资，确认无误后予以放行，并做好登记。2.因紧急情况进入校园的救护车、消防车等特种车辆，门卫工作人员应立即放行，无需进行登记，但应记录车辆到达及离开时间。3.本校施工车辆凭学校基建部门开具的施工许可证出入校门。施工许可证应注明施工单位、施工时间、施工范围等信息，门卫工作人员要严格查验，做好登记。施工车辆应按照指定路线和时间进出校园，不得随意停放。四、登记流程及要求（一）登记流程1.人员登记流程：外来人员到达校门→说明来访事由、被访部门及人员姓名→门卫工作人员询问并记录相关信息→与校内被访部门或人员核实→发放临时出入证→登记相关信息。2.车辆登记流程：外来车辆到达校门→驾驶员说明来访事由、被访部门及人员姓名→门卫工作人员询问并记录相关信息→与校内被访部门或人员核实→发放临时停车证→登记相关信息。（二）登记要求1.门卫工作人员应认真履行职责，严格按照登记流程进行操作，不得擅自简化或省略登记环节。2.登记信息要准确、完整、清晰，不得遗漏重要内容。登记记录应妥善保存，以备查阅。3.对于拒绝登记或提供虚假信息的人员和车辆，门卫工作人员有权拒绝其进入校园，并及时报告学校保卫部门。4.门卫工作人员应定期对登记记录进行整理和统计，分析校园人员和车辆进出情况，发现异常情况及时向上级汇报。五、证件管理（一）证件种类1.本校师生员工工作证、学生证。2.本校临时工作人员临时出入证明。3.外来人员临时出入证。4.本校教职工车辆通行证。5.外来车辆临时停车证。（二）证件发放1.本校师生员工工作证、学生证由学校相关部门统一制作和发放。2.本校临时工作人员临时出入证明由学校相关部门根据工作需要开具。3.外来人员临时出入证由门卫工作人员根据登记情况发放，临时出入证应加盖学校保卫部门印章。4.本校教职工车辆通行证由学校保卫部门统一制作和发放。5.外来车辆临时停车证由门卫工作人员根据登记情况发放，临时停车证应加盖学校保卫部门印章。（三）证件使用1.本校师生员工应妥善保管本人工作证、学生证，不得转借他人。如证件遗失或损坏，应及时向学校相关部门申请补办。2.本校临时工作人员应在规定时间内使用临时出入证明，不得超出有效期。如因工作需要延长使用时间，应提前向学校相关部门申请。3.外来人员应在规定时间内使用临时出入证，不得超出有效期。临时出入证仅限本人在校内活动期间使用，不得转借他人。4.本校教职工车辆应在车辆明显位置悬挂车辆通行证，不得伪造、涂改或转借。5.外来车辆应在车辆明显位置放置临时停车证，不得伪造、涂改或转借。（四）证件回收1.本校师生员工离职、毕业或因其他原因不再在校工作、学习时，应将本人工作证、学生证交回学校相关部门。2.本校临时工作人员工作结束后，应将临时出入证明交回门卫工作人员。3.外来人员离开校园时，应将临时出入证交回门卫工作人员。4.本校教职工车辆不再使用学校车辆通行证时，应将通行证交回学校保卫部门。5.外来车辆离开校园时，应将临时停车证交回门卫工作人员。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫部门负责对校门门卫登记制度的执行情况进行日常监督检查，定期对登记记录进行抽查，确保登记工作规范、准确。2.学校纪检部门负责对门卫工作人员的履职情况进行监督，对违反制度规定的行为进行查处。（二）外部监督1.鼓励师生员工和社会各界对校门门卫登记制度的执行情况进行监督，如发现问题可及时向学校保卫部门或相关领导反映。2.学校应定期向师生员工和家长通报校门安全管理情况，接受社会监督。七、责任追究（一）门卫工作人员责任1.门卫工作人员未按照本制度规定进行登记或擅自放行无关人员、车辆进入校园的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成安全事故或其他不良后果的，依法追究其责任。2.门卫工作人员对登记信息不认真核实，导致虚假信息进入校园的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成严重后果的，依法追究其责任。3.门卫工作人员违反本制度规定，私自为他人开具虚假证明或证件的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；构成违法犯罪的，依法追究其刑事责任。（二）校内其他人员责任1.本校师生员工和临时工作人员转借、冒用他人证件或使用伪造、涂改证件出入校门的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成安全事故或其他不良后果的，依法追究其责任。2.校内其他人员为外来人员提供虚假信息或协助外来人员逃避登记进入校园的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成严重后果的，依法追究其责任。（三）外来人员责任1.外来人员拒绝登记或提供虚假信息进入校园的，门卫工作人员有权拒绝其进入，并及时报告学校保卫部门。外来人员不听劝阻强行进入校园的，学校保卫部门可采取必要措施予以制止，并依法追究其责任。2.外来人员使用伪造、涂改或转借的临时出入证在校内活动的