法院规范印章管理制度

PAGE法院规范印章管理制度一、总则（一）目的为加强法院印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护法院的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院各部门及全体工作人员在公务活动中涉及印章使用的相关行为。（三）印章种类及用途1.院章：代表法院对外行使职权，用于各类正式文件、法律文书、对外函件、证书、证明等的签署。2.院领导个人名章：用于特定文件、批示等，具体使用范围由院长确定。3.部门印章：用于部门内部文件、通知、报表等的印发，以及与本部门业务相关的特定事项。（四）管理原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法合规。2.专人负责原则：明确印章管理责任人，负责印章的保管、使用登记等工作。3.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或遗失，对涉及印章使用的信息严格保密。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.法院印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由办公室统一负责与具有资质的印章制作单位联系，根据上级部门或有关规定的要求，提供印章刻制所需的相关文件和资料。2.新印章刻制完成后，制作单位应出具印章印模，并提供印章材质、规格、制作工艺等详细说明。办公室负责对印章印模进行留存备案，并将印章实物移交专人保管。（二）启用与废止1.新印章启用前，办公室应发布启用通知，明确印章的名称、种类、使用范围、启用日期等信息。通知应发放至法院各部门及相关人员，确保全体工作人员知晓。2.印章因磨损、损坏、机构变动等原因需要废止时，由办公室提出申请，经院长批准后，按照规定程序进行废止处理。废止的印章应及时上缴，并做好登记备案。三、印章的保管（一）保管人员1.院章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。2.院领导个人名章由领导本人或其指定的专人保管。3.部门印章由各部门指定专人保管，并报办公室备案。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管制度，确保印章安全。2.保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人代管或带出办公区域。如因特殊情况需要带出的，必须经批准并办理相关手续。3.印章保管场所应保持清洁、干燥，防止印章受潮、生锈或损坏。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在监交人的监督下，对印章名称、数量、完好状况等进行逐一核对，并在交接清单上签字确认。2.交接清单应一式三份，分别由交接双方和监交人留存备案。交接完成后，新保管人员应及时熟悉印章管理规定和使用流程。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印日期等内容，并经部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和审批权限，分别报送相关领导审批。一般事项由分管领导审批，重要事项或涉及重大法律文书、对外重要文件等由院长审批。3.登记：印章保管人员应对用印申请进行审核，确认审批手续齐全后，在用印登记簿上进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印事项、文件名称、文号、用印份数、审批人等信息。4.用印：印章保管人员应严格按照审批意见在用印文件上加盖印章，并确保印章加盖清晰、端正。用印完成后，应在《印章使用申请表》上加盖“已用印”章，并将申请表与用印文件一并存档。（二）使用范围1.院章的使用范围严格按照法律法规和法院工作规定执行，主要用于各类正式文件、法律文书、对外函件、证书、证明等的签署。严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖院章。2.院领导个人名章的使用应按照院长的批示和要求进行，仅限于特定文件、批示等。3.部门印章的使用应限于本部门内部文件、通知、报表等的印发，以及与本部门业务相关的特定事项。不得超越本部门职责范围使用部门印章。（三）特殊情况用印规定1.紧急情况下，如因工作需要来不及履行正常审批手续的，经请示相关领导同意后，可先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大案件、突发事件等特殊情况的用印，应按照特事特办的原则，由院长或相关领导直接审批，并做好详细记录。五、印章的停用与销毁（一）停用1.印章因磨损、损坏、机构变动等原因不再使用时，由办公室提出停用申请，经院长批准后，停止使用。2.停用的印章应及时收回，并与印章保管人员办理交接手续。（二）销毁1.对于停用的印章，由办公室负责组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、种类、停用原因、销毁日期等信息，并经院长批准。2.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法复原。销毁过程应进行拍照或录像记录，并由监销人员在销毁记录上签字确认。3.销毁记录应与印章使用登记档案等一并存档，保存期限按照档案管理规定执行。六、监督与检查（一）内部监督1.法院监察部门负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对印章保管、使用情况进行抽查。2.各部门负责人应加强对本部门印章使用情况的监督管理，确保印章使用符合规定。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.因印章保管不善、使用不当等原因导致印章被盗用