特种空调管理制度规范

PAGE特种空调管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范特种空调的管理，确保特种空调的正常运行，满足公司/组织生产、经营、办公等场所的特殊环境需求，保障工作的顺利开展，提高设备使用寿命，降低运行成本，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有特种空调设备的管理，包括但不限于机房专用空调、洁净车间空调、防爆空调、高精度恒温恒湿空调等各类特种用途的空调设备。（三）引用标准1.《中华人民共和国特种设备安全法》2.《特种设备安全监察条例》3.《工业企业设计卫生标准》（GBZ1）4.《房间空气调节器能效限定值及能效等级》（GB12021.3）5.其他相关行业标准及产品说明书要求（四）管理职责1.设备管理部门负责制定和完善特种空调管理制度，并监督执行。统筹特种空调设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。建立特种空调设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养等情况。组织制定特种空调设备的年度维护保养计划和维修计划，并监督实施。协调解决特种空调设备管理中的重大问题，定期对设备管理工作进行总结和评估。2.使用部门负责本部门特种空调设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。配合设备管理部门做好设备的选型、采购等前期工作，提出设备的具体使用需求。严格按照操作规程使用设备，确保设备的安全运行，发现问题及时报告设备管理部门。协助设备管理部门进行设备的维护保养、维修等工作，提供必要的工作条件和配合。3.维修部门负责特种空调设备的维修工作，及时响应设备故障报修，确保设备尽快恢复正常运行。按照设备管理部门制定的维修计划，定期对设备进行预防性维护和检修，降低设备故障率。负责维修工具和备件的管理，确保维修工作的顺利进行。对维修工作进行记录，分析设备故障原因，提出改进措施和建议。4.质量安全部门负责监督特种空调设备的安全运行，检查设备的安全防护装置是否齐全有效。参与特种空调设备事故的调查和处理，对事故原因进行分析，提出处理意见和防范措施。对特种空调设备的管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保制度的有效执行。二、设备选型与采购（一）需求评估1.使用部门根据生产、经营、办公等实际需求，提出特种空调设备的选型申请，详细说明所需空调的类型、规格、性能参数、使用环境等要求。2.设备管理部门会同相关技术人员对使用部门提出的需求进行评估，结合公司/组织的发展规划、预算等因素，确定设备选型的合理性和可行性。（二）选型原则1.符合生产工艺和环境要求：根据不同的使用场所和工艺要求，选择能够满足温湿度控制、洁净度要求、防爆要求等特殊条件的特种空调设备。2.可靠性高：优先选择质量可靠、性能稳定、技术成熟的产品，确保设备能够长期稳定运行，减少故障发生频率。3.节能高效：选用具有较高能效比的设备，降低能源消耗，节约运行成本。在满足使用要求的前提下，优先考虑节能型产品。4.易于维护：设备的结构设计应便于维护保养，零部件应具有通用性和互换性，减少维修时间和成本。5.售后服务良好：选择具有良好售后服务体系的供应商，能够及时响应设备故障报修，提供快速、有效的技术支持和维修服务。（三）采购流程1.设备管理部门根据选型评估结果，编制特种空调设备采购计划，明确设备名称、规格型号、数量、预算等内容，报公司/组织相关领导审批。2.采购计划批准后，按照公司/组织的采购管理制度，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。3.在采购合同签订前，设备管理部门应会同相关部门对采购合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，明确设备的技术规格、质量标准、售后服务、交货期、付款方式等条款。4.采购合同签订后，设备管理部门负责跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。设备到货后，组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。三、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门在设备到货前，应组织相关人员做好安装现场的准备工作，包括清理安装场地、检查基础尺寸和强度、准备安装工具和材料等。2.根据设备安装说明书和现场实际情况，制定详细的安装方案，明确安装步骤、质量要求、安全注意事项等内容。（二）安装施工1.按照安装方案组织专业安装人员进行设备安装，确保设备安装位置准确、牢固，连接部件紧密可靠。2.在安装过程中，严格遵守相关安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保安装人员的人身安全。3.安装过程中如需进行电气布线、管道连接等工作，应符合电气安装规范和管道安装标准，确保安装质量。（三）调试运行1.设备安装完成后，由设备管理部门组织供应商技术人员、维修人员等对设备进行调试运行。调试前，应检查设备的电气连接、管道系统、制冷剂充注等情况，确保设备具备调试条件。2.按照设备调试手册的要求，对设备的各项功能和性能指标进行调试，包括制冷制热性能、温湿度控制精度、风量风压调节等。3.在调试过程中，详细记录设备的运行参数和调试情况，对调试中发现的问题及时进行整改，确保设备能够达到设计要求和使用标准。4.调试合格后，由设备管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后填写设备验收报告，设备方可正式投入使用。四、设备操作与使用（一）操作规程制定1.设备管理部门根据特种空调设备的特点和使用要求，组织编写设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。2.操作规程应通俗易懂，便于操作人员理解和执行，并张贴在设备显著位置，以便操作人员随时查阅。（二）操作人员培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行培训，培训内容包括设备的工作原理、操作规程、维护保养知识安全注意事项等。2.操作人员经培训考核合格后方可上岗操作，培训考核记录应存档保存。3.定期对操作人员进行复训，确保操作人员熟悉设备的最新操作要求和维护保养知识，提高操作技能水平。（三）日常操作1.操作人员应严格按照操作规程进行设备操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.开机前，应检查设备的电源、水源、制冷剂等是否正常，设备周围是否有障碍物，确保设备处于安全运行状态。3.运行过程中，密切关注设备的运行参数，如温度、湿度、压力、电流、电压等，发现异常情况及时停机检查，并报告设备管理部门。4.定期对设备进行巡视检查，检查设备的运行状况、外观是否有损坏、连接部件是否松动等情况，做好巡视记录。5.停机后，应按照操作规程关闭设备电源、水源等，清理设备表面灰尘，做好设备的日常清洁工作。五、设备维护保养（一）维护保养计划制定1.设备管理部门每年应根据设备的运行状况、使用年限、维护保养记录等情况，制定特种空调设备年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确设备的维护保养项目、内容、周期、责任人等，确保维护保养工作有计划、有步骤地进行。（二）维护保养实施1.维修部门按照年度维护保养计划，定期对设备进行维护保养工作。维护保养工作应严格按照设备维护保养手册和相关标准进行，确保维护保养质量。2.在维护保养过程中，对设备的零部件进行检查、清洁、润滑、紧固、调整等工作，及时更换磨损严重或老化的零部件。3.对设备的电气系统、制冷系统、控制系统等进行全面检查和维护，确保设备的各项性能指标符合要求。4.维护保养工作完成后，维修人员应填写维护保养记录，详细记录维护保养的项目、内容、更换的零部件等信息。（三）预防性维护1.除定期维护保养外，设备管理部门应组织维修人员对设备进行预防性维护工作，通过对设备运行数据的分析和设备故障规律的研究，提前发现设备潜在的问题，并采取相应的措施进行处理。2.预防性维护工作可包括设备的性能检测、零部件寿命评估、系统优化等内容，以延长设备的使用寿命，降低设备故障率。（四）维护保养监督与考核1.设备管理部门负责对维修部门的维护保养工作进行监督检查，定期对维护保养记录进行审核，确保维护保养工作按时、按质完成。2.建立维护保养工作考核机制，对维护保养工作质量不高、未按时完成维护保养任务的维修人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。六、设备维修管理（一）故障报修1.使用部门在设备运行过程中发现故障，应及时向设备管理部门报修，并详细说明故障现象、发生时间、设备运行状态等信息。2.设备管理部门接到故障报修后，应立即记录故障信息，并通知维修部门安排维修人员进行维修。（二）维修流程1.维修人员接到故障报修后，应及时到达现场进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。2.根据维修方案，维修人员准备所需的维修工具和备件，进行设备维修工作。在维修过程中，严格遵守相关安全操作规程，确保维修工作安全、顺利进行。3.维修完成后，维修人员对设备进行试运行，检查设备是否恢复正常运行。如设备仍存在问题，应继续查找原因，直至设备正常运行。4.维修人员填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，并经使用部门确认签字。（三）备件管理1.设备管理部门应建立特种空调设备备件库存管理制度，根据设备的维修需求和备件消耗情况，合理储备备件。2.定期对备件库存进行盘点，确保备件数量准确、质量合格。对库存时间较长或损坏的备件，及时进行清理和更换。3.建立备件采购计划，根据备件库存情况和设备维修需求预测，及时采购所需备件，确保备件供应及时。（四）维修费用管理1.设备维修费用纳入公司/组织的成本核算管理，维修部门应严格控制维修费用支出，确保维修费用合理、合规。2.维修费用报销时，应提供详细的维修记录、维修发票等凭证，经设备管理部门审核后，按照公司/组织的财务制度进行报销。3.定期对设备维修费用进行统计分析，找出维修费用较高的设备和原因，采取相应的措施进行改进，降低维修成本。七、设备档案管理（一）档案建立与收集1.设备管理部门负责建立特种空调设备档案，档案内容应包括设备的选型、采购、安装、调试、验收、操作手册、维护保养记录、维修记录、运行数据等相关资料。2.在设备管理过程中，各部门应及时将与设备相关的资料提交给设备管理部门，确保设备档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理与归档1.设备管理部门定期对设备档案资料进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订等工作。2.将整理好的设备档案资料归档保存，建立电子档案和纸质档案，便于查阅和管理。（三）档案查阅与借阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.如需借阅设备档案，应填写档案借阅申请表，注明借阅期限、借阅用途等信息，经设备管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自转借、复印、涂改档案资料，按时归还档案。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期组织对特种空调设备进行技术鉴定，根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，判断设备是否符合报废条件。2.对符合报废条件的设备，由设备管理部门填写设备报废鉴定申请表，附上设备的相关资料和鉴定意见，报公司/组织相关领导审批。（二）报废处