社会组织活动规范制度

PAGE社会组织活动规范制度一、总则（一）目的为了规范本社会组织的活动，确保活动的合法性、有序性、高效性，促进社会组织的健康发展，更好地履行社会责任，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本社会组织开展的各类活动，包括但不限于会议、培训、展览、演出、竞赛、公益活动等。（三）基本原则1.合法性原则：活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求，不得从事违法违规活动。2.规范性原则：活动应按照既定的流程和标准进行组织实施，确保活动的质量和效果。3.安全性原则：保障活动参与人员的人身安全和财产安全，预防和应对各类安全事故。4.公开透明原则：活动信息应及时、准确、全面地向社会公开，接受社会监督。二、活动策划与审批（一）活动策划1.活动发起：由相关部门或个人提出活动策划意向，填写活动策划申请表，明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等基本信息。2.方案制定：根据活动策划申请表，组织专业人员进行活动方案制定，方案应包括详细的活动流程、组织架构、宣传推广计划、安全保障措施、应急预案等内容。3.可行性评估：对活动方案进行可行性评估，评估内容包括活动的合法性、必要性、可行性、风险评估等。邀请相关专家、法律顾问等进行论证，确保活动方案符合要求。（二）活动审批1.内部审批：活动方案经可行性评估通过后，提交社会组织内部审批。审批流程包括部门负责人审核、分管领导审批、主要领导批准等环节。审批通过后方可开展活动筹备工作。2.外部审批：对于涉及到特定领域或需要相关部门审批的活动，按照国家法律法规和相关政策要求，及时办理外部审批手续。如举办大型集会、演出等活动，需提前向公安、文化等部门申请许可。三、活动组织与实施（一）活动筹备1.人员安排：根据活动方案，明确活动组织架构，确定各岗位人员职责，进行人员分工。确保每个环节都有专人负责，责任落实到人。2.物资准备：按照活动方案要求，准备活动所需的物资，包括场地布置、设备器材、宣传资料、礼品奖品等。对物资进行详细登记和管理，确保物资的安全和完整。3.宣传推广：制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如网站、社交媒体、线下海报、宣传单页等。提前发布活动信息，吸引社会各界关注和参与。（二）活动现场管理1.签到入场：在活动现场设置签到区域，安排专人负责签到工作。对参与人员进行身份核实，发放活动资料和礼品。引导参与人员有序入场，确保现场秩序。2.活动流程执行：按照活动方案安排，严格执行活动流程。各环节负责人要密切配合，确保活动顺利进行。在活动过程中，要注意观察现场情况，及时处理突发问题。3.安全保障：加强活动现场的安全保障工作，配备必要的安全设施和人员。对活动现场进行安全检查，消除安全隐患。制定应急预案，应对可能出现的火灾、地震、人员突发疾病等安全事故。4.后勤服务：提供良好的后勤服务，包括餐饮、住宿、交通等方面。确保参与人员能够得到舒适、便捷的服务体验。（三）活动记录与总结1.活动记录：安排专人对活动进行记录，包括活动现场照片、视频、文字资料等。记录活动的全过程，为后续活动总结和评估提供依据。2.活动总结：活动结束后，及时组织相关人员进行活动总结。总结活动的经验教训，分析活动中存在的问题和不足。提出改进措施和建议，为今后的活动组织提供参考。四、活动经费管理（一）经费预算1.在活动策划阶段，根据活动方案编制详细的经费预算。经费预算应包括活动场地租赁、设备器材购置、宣传推广费用、人员薪酬、餐饮住宿、礼品奖品等各项费用。2.经费预算要合理、准确，不得虚报、漏报。对预算进行严格审核和审批，确保经费使用的合理性和必要性。（二）经费筹集1.社会组织可以通过多种渠道筹集活动经费，如会员会费、捐赠赞助、政府购买服务、项目合作等。2.对于捐赠赞助，要严格按照相关法律法规和财务制度进行管理。与捐赠赞助方签订协议，明确捐赠赞助的金额、用途、方式等内容。及时开具捐赠发票，向社会公开捐赠信息。（三）经费使用1.活动经费必须专款专用，严格按照预算安排使用。不得擅自改变经费用途，不得挪用、截留活动经费。2.建立健全经费报销制度，明确报销流程和审批权限。报销凭证要真实、合法、有效，经审核后予以报销。3.定期对活动经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和透明度。五、活动信息管理（一）信息发布1.及时、准确地发布活动信息，包括活动名称、时间、地点、内容、参与方式等。信息发布渠道应多样化，确保社会各界能够及时获取活动信息。2.在发布活动信息时，要注意信息的真实性和完整性。不得发布虚假、误导性信息，不得隐瞒重要信息。（二）信息收集与整理1.收集活动参与人员的相关信息，如姓名、性别、年龄、联系方式、职业等。对收集到的信息进行严格保密，不得泄露给无关人员。2.整理活动过程中的各类信息，包括活动照片、视频、文字资料等。建立活动信息档案，便于查阅和管理。（三）信息存档与保管1.将活动信息按照档案管理要求进行存档，确保信息的完整性和可追溯性。档案保存期限应符合国家法律法规和社会组织内部规定。2.安排专人负责活动信息档案的保管工作，定期对档案进行检查和维护。防止档案丢失、损坏或泄露。六、活动风险管理（一）风险识别1.对活动可能面临的风险进行全面识别，包括法律风险、安全风险、财务风险、声誉风险等。2.分析风险产生的原因和可能造成的影响，为风险应对提供依据。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和可能性。评估方法可以采用定性评估和定量评估相结合的方式。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略。对于高风险事件，要重点关注和防范。（三）风险应对1.针对不同类型的风险，制定具体的应对措施。如对于法律风险，要加强法律法规学习，确保活动合法合规；对于安全风险，要加强安全管理，制定应急预案等。2.在活动实施过程中，密切关注风险变化情况，及时调整风险应对策略。确保能够有效应对各类风险，保障活动的顺利进行。七、活动监督与评估（一）内部监督1.建立健全内部监督机制，对活动组织实施过程进行全程监督。监督内容包括活动策划、筹备、现场管理、经费使用、信息管理等方面。2.定期对活动进行内部审计，检查活动经费使用情况、活动效果等。发现问题及时整改，确保活动质量和规范运作。（二）外部监督1.接受社会各界的监督，及时回应社会关切。对于公众提出的意见和建议，要认真对待，积极改进。2.主动接受政府部门、行业协会等的监督检查，配合相关部门做好工作。按照要求提供活动相关资料，接受监督和指导。（三）活动评估1.制定活动评估指标体系，对活动的效果、质量、影响力等进行全面评估。评估指标应具有科学性、合理性和可操作性。2.定期开展活动评估工作，邀请相关专家、参与人员、社会公众等参与评估。通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式，收集评估意见和建议。3.根据活动评估结果，总结经验教训，提出改进措