焦炭收料制度规范

PAGE焦炭收料制度规范最新一、总则1.目的本制度旨在规范公司焦炭收料流程，确保所收焦炭的质量符合生产要求，保障公司生产运营的顺利进行，同时维护公司的合法权益，遵循相关法律法规及行业标准。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及焦炭收料的部门及人员，包括采购部门、质检部门、仓储部门等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规定，确保焦炭收料活动合法合规。质量优先原则：以焦炭质量为核心，严格把控收料环节，确保所收焦炭满足生产工艺要求。流程规范原则：明确各环节职责和操作流程，确保收料工作有序进行，提高工作效率。责任追究原则：对收料过程中出现的违规行为和质量问题，追究相关责任人的责任。二、收料准备1.供应商选择与管理采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。对供应商进行定期评估和考核，确保其持续满足公司要求。与供应商签订明确的采购合同，合同中应明确焦炭的质量标准、规格、数量、价格、交货期、验收方式等条款。2.收料场地与设备准备仓储部门应确保收料场地具备良好的通风、防雨、防潮等条件，设置专门的焦炭存放区域，并划分不同规格和质量等级的存放区。配备必要的收料设备，如地磅、取样工具、检验仪器等，并定期进行维护和校准，确保设备准确可靠。3.人员培训组织参与焦炭收料的人员进行专业培训，使其熟悉焦炭的质量标准、收料流程、检验方法以及相关法律法规和行业标准。培训内容包括焦炭的外观特征、物理性能、化学指标等知识，以及收料过程中的操作规范、安全注意事项等。三、焦炭验收1.外观检验收料人员在焦炭到货时，首先对其外观进行检验。检查焦炭的粒度是否均匀，有无明显的杂质、裂纹、孔洞等缺陷。记录焦炭的外观情况，如发现异常应及时通知相关部门进行处理。2.数量验收使用经过校准的地磅对到货焦炭进行称重，确保数量准确无误。核对送货单上的数量与实际称重数量是否一致。如发现数量不符，应及时与供应商沟通，查明原因并做好记录。3.质量检验质检部门按照规定的采样方法从到货焦炭中抽取代表性样品。采样应具有随机性和代表性，确保所采样品能够真实反映整批焦炭的质量状况。对样品进行各项质量指标的检验，包括灰分、挥发分碳、硫含量、水分等。检验方法应符合相关国家标准或行业标准。根据检验结果出具质量检验报告，明确焦炭的质量等级。如质量不符合标准要求，应及时通知采购部门与供应商协商处理。四、收料流程1.到货通知：供应商在焦炭发货前应提前通知公司采购部门到货时间、数量等信息。采购部门接到通知后及时将相关信息传递给仓储部门和质检部门，以便做好收料准备工作。2.车辆进厂：送货车辆到达公司后，应在指定地点停车等待。收料人员引导车辆至收料场地，并检查车辆是否清洁，有无泄漏等情况。3.初步检查：收料人员首先对车辆所载焦炭的外观进行初步检查，查看是否有明显的质量问题和异常情况。如发现问题，应立即拍照记录，并通知相关部门。4.过磅称重：车辆停靠在地磅上，进行准确称重。记录称重数据，并由司机签字确认重量。5.采样送检：质检人员按照规定的采样程序从车辆不同部位采集焦炭样品，将样品封装好后送往实验室进行质量检验。6.等待检验结果：在质检部门进行质量检验期间，收料人员应密切关注车辆，确保焦炭的安全和完整。同时，采购部门与供应商保持沟通，及时了解检验进展情况。7.验收合格收料：如质检结果显示焦炭质量符合标准要求，仓储部门安排人员将焦炭卸至指定的存放区域，并做好入库记录。入库记录应包括焦炭的品种、规格、数量、质量等级、供应商名称、到货日期等信息。8.验收不合格处理：若质检结果表明焦炭质量不符合标准，采购部门应及时与供应商联系，协商处理办法。如供应商同意换货、补货或降价等处理方式，应按照协商结果执行；如协商不成，可根据合同约定通过法律途径解决。五、特殊情况处理1.紧急订单收料对于紧急订单所需的焦炭，采购部门应在确保质量的前提下，优先协调供应商安排发货。收料流程可适当简化，但必须保证各项检验工作到位，确保焦炭质量符合要求。2.质量争议处理当供应商对公司的质量检验结果提出异议时，双方应协商确定共同认可的第三方检验机构进行复检。以复检结果作为最终判定依据，如复检结果与公司原检验结果不一致，按照相关规定处理。3.自然灾害等不可抗力因素如遇自然灾害等不可抗力因素导致焦炭收料受到影响，公司应及时与供应商沟通协调，根据实际情况调整收料计划和交货期。同时，做好相关记录，以便后续处理。六、数据记录与存档1.收料记录收料人员应详细记录每批焦炭的收料信息，包括到货日期、供应商名称、品种规格、数量、质量检验结果、车辆信息等。收料记录应清晰、准确、完整，便于查询和追溯。2.检验报告存档质检部门应将每次焦炭质量检验报告进行妥善存档，存档期限应符合公司规定和相关法律法规要求。检验报告应包括样品编号、检验项目、检验结果、检验方法、检验人员等信息。3.合同文件存档：采购部门负责将与焦炭采购相关的合同文件进行存档，合同文件应包括采购合同、补充协议、订单等。存档资料应便于查阅和管理，为后续的业务往来提供依据。七、监督与考核1.内部监督公司设立专门的监督小组，定期对焦炭收料制度的执行情况进行检查。监督小组应包括采购部门、质检部门、仓储部门等相关人员，对收料过程中的各个环节进行监督，确保制度的严格执行。2.违规处理对于违反焦炭收料制度的行为，一经发现，应视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。对因违规行为导致公司利益受损的，应追究相关责任人的经济赔偿责任。3.考核机制建立焦炭收料工作考核机制，对采购部门、质检部门、仓储部门等相关部门及人员的工作表现进行考核。考核指标