规范集体协商会议制度

PAGE规范集体协商会议制度一、总则（一）目的为了规范公司集体协商会议的组织与管理，保障员工与公司的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工与公司管理层之间就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项进行集体协商的会议活动。（三）基本原则1.合法合规原则：集体协商会议的各项程序和内容必须符合国家法律法规及行业标准的要求，确保协商结果具有法律效力。2.平等协商原则：双方在协商过程中地位平等，充分表达各自的意见和诉求，不得强迫或歧视对方。3.诚实守信原则：双方应诚实守信，如实提供相关信息，不得隐瞒或虚报重要事项，确保协商的真实性和有效性。4.兼顾双方利益原则：在协商过程中，要充分考虑员工和公司的利益，寻求双方都能接受的解决方案，实现互利共赢。二、协商主体（一）员工方1.员工代表：由员工民主选举产生，代表员工参与集体协商会议。员工代表应具备一定的沟通能力、协商能力和责任心，能够充分反映员工的意见和诉求。2.工会：公司工会作为员工利益的代表组织，在集体协商会议中发挥重要作用。工会应积极组织员工参与协商，维护员工的合法权益，促进公司与员工之间的良好沟通。（二）公司方1.公司管理层代表：由公司高层管理人员组成，负责与员工方进行集体协商。公司管理层代表应熟悉公司的经营状况和人力资源政策，能够在协商中代表公司的利益，并与员工方进行有效的沟通和协商。2.人力资源部门：作为公司集体协商会议的具体执行部门，负责收集、整理和分析相关信息，协助公司管理层代表进行协商准备工作，并记录协商过程和结果。三、协商内容（一）劳动报酬1.工资分配制度、工资标准和工资分配形式。2.加班加点工资、津贴、补贴等分配办法。3.工资调整办法、奖金分配办法、特殊情况下的工资支付办法。（二）工作时间1.标准工时制、不定时工作制和综合计算工时工作制的执行情况。2.加班加点的程序、限制和工资支付标准。3.带薪年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类假期的规定。（三）休息休假1.休息日、法定节假日的安排。2.员工休息休假的权利保障措施。3.特殊岗位员工的休息休假安排。（四）劳动安全卫生1.劳动安全卫生管理制度和操作规程。2.劳动安全卫生条件和防护措施。3.职业危害防护设施的配备和使用。4.员工的劳动安全卫生培训和教育。（五）保险福利1.社会保险的种类、缴纳标准和方式。2.住房公积金的缴纳标准和方式。3.福利待遇，如节日福利、生日福利、健康体检、培训机会等。4.企业年金、补充商业保险等福利项目的设置和管理。（六）职业技能培训1.公司提供的职业技能培训计划和内容。2.培训费用的承担和支付方式。3.员工参加培训的权利和义务。（七）劳动合同管理1.劳动合同的签订、续订、解除和终止程序。2.劳动合同的期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等条款的约定。3.劳动合同的变更、解除和终止的条件及经济补偿标准。（八）其他事项1.双方认为需要协商的其他与劳动关系有关的事项。2.法律法规规定的其他应当协商的事项。四、协商程序（一）协商准备1.确定协商议题：员工方和公司方根据实际情况，提出需要协商的议题，并进行整理和筛选。协商议题应具有针对性和可操作性，能够切实解决双方关心的问题。2.收集相关资料：双方各自收集与协商议题相关的法律法规、政策文件、企业规章制度、统计数据、员工意见等资料，为协商提供充分的依据。3.组建协商小组：员工方和公司方分别组建协商小组，明确小组成员的职责和分工。协商小组应具备一定的代表性和专业性，能够有效地组织和参与协商活动。4.制定协商方案：协商小组根据协商议题和收集到的资料，制定详细的协商方案，包括协商的时间、地点、方式、议程、预期目标等内容。协商方案应提前通知对方，并征求对方的意见。（二）协商启动1.召开协商会议：双方按照协商方案确定的时间、地点和议程，召开集体协商会议。协商会议由双方轮流主持，主持人应介绍会议的目的、议程和参会人员，宣布会议纪律。2.陈述协商事项：双方协商代表按照协商议题的顺序，依次陈述各自的意见和诉求，提供相关的证据和资料，进行充分的沟通和交流。3.讨论协商事项：双方围绕协商议题展开讨论，分析问题的本质和原因，寻求解决问题的方法和途径。在讨论过程中，双方应尊重对方的意见，充分发表自己的看法，不得打断对方的发言。4.提出协商建议：双方根据讨论的结果，提出各自的协商建议和解决方案。协商建议应具有合理性和可行性，能够兼顾双方的利益，促进劳动关系的和谐稳定。（三）协商沟通1.沟通方式：在协商过程中，双方可以通过面对面交流、电话沟通、邮件沟通、书面报告等方式进行沟通，及时反馈协商进展情况和意见建议。2.沟通频率：双方应保持密切的沟通，根据协商的需要，适时召开沟通会议或进行个别沟通，确保协商工作的顺利进行。3.沟通记录：双方应对协商过程中的沟通内容进行记录，包括沟通的时间、地点、方式、参与人员、沟通内容等，作为协商过程的重要证据。（四）协商调解1.调解机构：如果双方在协商过程中出现分歧或争议，无法达成一致意见，可以寻求第三方调解机构的帮助。调解机构可以是劳动争议调解委员会、人民调解委员会等具有调解资质的机构。2.调解程序：双方共同向调解机构提出调解申请，并提交相关的协商资料和证据。调解机构受理申请后，按照调解程序进行调解，组织双方进行协商沟通，提出调解建议和方案，促使双方达成和解协议。3.调解期限：调解期限一般为[X]个工作日，具体期限由调解机构根据实际情况确定。在调解期限内，双方应积极配合调解机构的工作，提供必要的信息和资料，共同推动调解工作的顺利进行。（五）协商达成1.形成协商协议：如果双方在协商过程中达成一致意见，应签订集体协商协议。集体协商协议应明确协商的议题、协商的结果、双方的权利和义务、协议的生效时间和有效期等内容。2.协议审核与备案：集体协商协议签订后，双方应将协议提交给各自的上级主管部门进行审核。审核通过后，双方应将协议报当地劳动行政部门备案，确保协议的合法性和有效性。3.协议执行与监督：双方应按照集体协商协议的约定，履行各自的权利和义务。公司应建立健全监督机制，定期对协议的执行情况进行检查和评估，确保协议得到有效执行。（六）协商未达成1.记录协商情况：如果双方在协商过程中未能达成一致意见，双方应记录协商的过程和结果，包括协商的议题、双方的意见和诉求、协商的分歧点、未能达成一致意见的原因等内容。2.后续处理措施：双方可以根据协商情况，决定是否继续协商、寻求第三方调解或通过法律途径解决争议。如果双方决定继续协商，应重新制定协商方案，调整协商策略，继续推进协商工作。如果双方决定寻求第三方调解，应按照调解程序进行调解。如果双方决定通过法律途径解决争议，应及时咨询律师，准备相关的证据和资料，依法维护自己的合法权益。五、会议组织与管理（一）会议召集1.召集主体：集体协商会议由员工方或公司方提议召开，提议方应提前[X]个工作日向对方发出书面通知，明确会议的时间、地点、议题和参会人员等内容。2.通知内容：书面通知应包括会议的基本信息、协商议题的背景和目的、相关资料的提供要求、参会人员的职责和义务等内容。通知应确保对方能够充分了解会议的情况，做好参会准备。（二）会议主持1.主持人职责：会议主持人由双方协商代表轮流担任，主持人应负责组织会议的进行，引导双方进行沟通和协商，维护会议秩序，确保会议按照预定的议程顺利进行。2.主持人要求：主持人应具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力，熟悉协商议题和相关法律法规政策，能够公正、客观地主持会议，保障双方的合法权益。（三）会议记录1.记录人员：会议应指定专门的记录人员，负责记录会议的全过程。记录人员可以由双方协商代表共同指定，也可以由人力资源部门或工会工作人员担任。2.记录内容：会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、协商议题、双方的发言内容、讨论情况、协商建议和解决方案、会议决议等内容。记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。3.记录方式：会议记录可以采用纸质记录或电子记录的方式进行。记录人员应及时整理会议记录，形成书面材料，并在会议结束后[X]个工作日内将会议记录分发给双方协商代表。（四）会议纪律1.遵守会议时间：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向主持人请假，并说明原因。2.尊重他人发言：参会人员应尊重他人的发言权利，不得打断对方的发言。在发言过程中，应注意语言文明，不得使用侮辱性、攻击性语言。3.保守会议机密：参会人员应对会议过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给无关人员。4.遵守会议决议：会议形成的决议或协议，参会人员应认真履行，不得擅自变更或违反。如有不同意见，可以通过协商或其他合法途径解决。六、监督与检查（一）监督主体1.劳动行政部门：劳动行政部门作为劳动法律法规的监督执行部门，有权对公司集体协商会议制度的执行情况进行监督检查，确保公司的集体协商活动符合法律法规的要求。2.工会组织：公司工会作为员工利益的代表组织，有权对集体协商会议制度的执行情况进行监督检查，维护员工的合法权益，促进公司与员工之间的良好沟通。3.员工代表：员工代表作为员工的代言人，有权对集体协商会议制度的执行情况进行监督检查，及时了解员工的意见和诉求，反馈给公司管理层，并协助公司管理层解决相关问题。（二）监督内容1.协商程序的合法性：监督检查集体协商会议的组织与管理是否符合法律法规规定的程序和要求，包括协商议题的确定、协商代表的产生、协商会议的召开、协商记录的整理等环节。2.协商内容的合理性：监督检查集体协商会议的协商内容是否符合法律法规规定的范围和标准，是否兼顾了员工和公司的利益，是否具有合理性和可行性。3.协商协议的执行情况：监督检查集体协商协议的执行情况，包括协议条款的履行情况、双方权利义务的落实情况、协议变更和解除的程序等方面。4.员工参与度：监督检查员工对集体协商会议制度的参与度，包括员工代表的选举、员工意见的收集和反馈、员工对协商结果的知晓和认同等方面。（三）检查方式1.定期检查：劳动行政部门、工会组织和员工代表可以定期对公司集体协商会议制度的执行情况进行检查，一般每年不少于[X]次。定期检查可以采取听取汇报、查阅资料、实地走访、问卷调查等方式进行。2.不定期检查：在特殊情况下，劳动行政部门、工会组织和员工代表可以对公司集体协商会议制度的执行情况进行不定期检查。不定期检查可以根据实际情况，针对某一具体问题或某一特定时期的工作进行专项检查。3.投诉举报处理：劳动行政部门、工会组织和员工代表应设立投诉举报渠道，接受员工和社会公众对公司集体协商会议制度执行情况的投诉举报。对于投诉举报事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（四）问题整改1.问题反馈：劳动行政部门、工会组织和员工代表在监督检查过程中发现的问题，应及时向公司反馈，并提出整改意见和建议。公司应认真对待反馈的问题，积极采取措施进行整改。2.整改措施：公司应根据反馈的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人和整改期限。整改措施应具有针对性和可操作性，能够切实解决存在的问题。3.整改跟踪：劳动行政部门、工会组织和员工代表应对公司的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施得到有效落实。对于整改不力的公司，应依法予以处理。七、附则