规范协会日常管理制度

PAGE规范协会日常管理制度一、总则（一）目的本协会日常管理制度旨在确保协会各项工作的规范化、科学化、高效化运作，保障协会的健康发展，充分发挥协会在行业内的积极作用，促进会员间的交流与合作，维护会员合法权益，推动行业进步。（二）适用范围本制度适用于协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动和事务。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及协会章程制定，确保协会的一切活动在法律框架内进行，同时遵循行业通行的标准和规范。二、会员管理（一）会员资格1.入会条件承认本协会章程。在本行业领域内具有一定的影响力或从事相关业务活动，具有加入协会的意愿。按时缴纳会费。2.入会程序提交入会申请书，填写会员登记表。经协会理事会讨论通过。由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿、退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、会议管理（一）会议类型1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。每年召开一次，必要时可提前或延期召开。职责是审议理事会工作报告、财务报告、章程修改草案等重大事项，选举理事会成员等。2.理事会会议由理事会成员组成。每季度召开一次，特殊情况可临时召开。职责是执行会员大会决议，决定协会重要工作事项，制定协会工作计划等。3.常务理事会会议由常务理事会成员组成。根据工作需要不定期召开。在理事会闭会期间，行使理事会部分职权，处理协会日常重要事务。4.专题会议根据协会业务开展需要，针对特定主题召开。参会人员根据会议主题确定，包括相关会员代表、专家、工作人员等。目的是深入研讨特定问题，推动协会专项工作开展。（二）会议筹备1.确定会议主题、时间、地点、参会人员等。2.准备会议资料，如议程、报告、文件等。3.安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障工作。（三）会议组织1.提前通知参会人员会议相关信息。2.会议开始时，主持人介绍会议目的、议程等。3.按照议程有序进行会议讨论、发言、表决等环节。4.做好会议记录，记录会议讨论内容、决议等。（四）会议决议执行1.会议形成的决议由相关部门或人员负责执行。2.执行部门定期向理事会汇报决议执行情况。3.对执行过程中出现的问题及时反馈，由理事会研究解决。四、财务管理（一）财务制度1.协会建立健全财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。2.配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。3.协会的经费来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息收入等。（二）预算管理1.每年编制年度预算，经理事会审议通过后执行。2.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算要合理预测各项收入来源，支出预算要明确各项费用的用途和金额。3.严格按照预算执行，如需调整预算，需经规定程序审批。（三）收支管理1.会费收取严格按照章程规定的标准和方式执行，及时足额收取会费。2.各项收入凭证要真实、合法，及时入账。3.支出要严格审批手续，报销凭证要符合财务规定，注明用途、金额、审批人等信息。4.重大支出项目需经理事会讨论决定。（四）财务审计1.定期进行财务审计，可委托专业审计机构进行。2.审计内容包括财务收支情况、预算执行情况、财务制度执行情况等。3.审计报告向理事会汇报，并在协会内部公开。五、活动管理（一）活动策划1.根据协会宗旨和业务范围，结合会员需求和行业发展趋势，策划各类活动。2.活动策划方案要明确活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。3.对活动策划方案进行可行性评估，征求相关部门和人员意见。（二）活动组织实施1.成立活动组织工作小组，明确各成员职责。2.按照策划方案准备活动所需物资、设备、宣传资料等。3.提前通知参与人员活动相关信息，做好活动现场布置、接待、安全保障等工作。4.活动过程中要有序组织，确保活动顺利进行，及时处理突发情况。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，评估活动效果。2.总结内容包括活动目标完成情况、参与人员反馈、存在问题及改进措施等。3.将活动总结报告提交理事会，为今后活动开展提供参考。六、档案管理（一）档案范围协会档案包括会员档案、会议档案、财务档案、活动档案、业务往来档案等各类与协会工作相关的文件、资料、记录等。（二）档案收集1.各部门和人员负责及时收集本部门工作中形成的档案资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门要主动收集协会重要活动、重大事项等产生的档案资料。（三）档案整理1.档案管理部门对收集的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.建立档案目录，便于查询和管理。（四）档案保管1.设立专门档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.对档案进行定期检查，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。3.电子档案要做好备份，存储在安全的介质上，并定期进行维护。（五）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅范围、审批程序等。2.因工作需要查阅档案的，需填写查阅申请表，经相关负责人审批后，在档案管理部门指定地点查阅。3.查阅人员要爱护档案，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。七、印章管理（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章保管1.明确印章保管人员，实行专人专管。2.印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置，确保印章安全。（三）印章使用1.建立印章使用审批制度，使用印章需填写申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。2.经相关负责人审批后，由印章保管人员严格按照审批内容使用印章。3.印章使用要在登记簿上进行登记，记录使用时间、使用事项、批准人等。（四）印章停用与销毁1.印章因机构变动、损坏等原因停用的，要及时办理停用手续。2.停用的印章要按照规定程序进行销毁，销毁过程要有记录。八、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括会员反馈、行业动态、政府政策等。2.安排专人负责信息收集工作，定期收集相关信息。（二）信息整理与分析1.对收集的信息进行分类整理，筛选出有价值的信息。2.运用数据分析等方法，对信息进行深入分析，为协会决策提供参考依据。（三）信息发布1.建立协会信息发布平台，如网站、微信公众号、内