工地公章制度规范标准

PAGE工地公章制度规范标准一、总则1.目的为加强公司工地公章的管理，规范公章使用行为，维护公司合法权益，特制定本制度规范标准。本制度适用于公司所有涉及工地项目的部门及人员。2.适用范围本制度适用于公司在各类工地项目中使用的公章，包括但不限于项目章、技术专用章等。3.基本原则严格依法依规原则：公章的使用必须符合国家法律法规及行业标准要求。谨慎使用原则：确保公章使用的必要性和准确性，避免不当使用带来的风险。登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，便于追溯和管理。二、公章的种类与用途1.项目章用途：主要用于工地项目相关的技术文件、工程联系单、现场签证等资料的盖章确认。适用范围：仅限于本项目范围内与工程建设直接相关的业务往来。2.技术专用章用途：用于与工程技术相关的图纸审核、技术交底、技术方案等文件的盖章。适用范围：明确限定在技术领域的文件处理。三、公章的刻制与启用1.刻制流程由项目负责人提出申请，填写《公章刻制申请表》，详细说明公章的名称、用途、使用范围等信息。申请表经所在部门负责人审核后，报公司行政管理部门。行政管理部门审核通过后，统一安排具有资质的刻章单位进行刻制。2.启用程序公章刻制完成后，行政管理部门负责组织相关人员对公章进行验收。验收合格后，填写《公章启用登记表》，详细记录公章启用日期、启用人、保管人等信息。由行政管理部门发布公章启用通知，明确公章的正式启用时间和使用要求。四、公章的保管1.保管人员职责设立专门的公章保管人员，负责公章的日常保管工作。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章保管制度，确保公章安全。不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张或文件上加盖公章。2.保管场所公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的保管箱内，实行双人保管制度。保管场所应具备防火、防盗、防潮等安全设施。3.保管要求公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏或遗失情况，应立即报告公司行政管理部门，并采取相应的补救措施。五、公章的使用1.使用审批流程填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、用章份数等信息。申请表经项目负责人签字确认后，报所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，根据用章事项的性质和重要程度，报公司相关领导审批。经领导审批同意后，方可到公章保管人员处办理用章手续。2.使用要求用章文件必须内容真实、合法、有效，符合公司相关规定和要求。用章时，应在公章使用登记表上详细记录用章时间、用章人、用章事项等信息。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即加盖公章的，可由项目负责人电话请示公司相关领导同意后，先进行盖章操作，但事后必须及时补办审批手续。对于涉及重大经济合同、重要文件等用章事项，必须严格按照审批流程进行，确保公司利益不受损害。六、公章的停用与销毁1.停用条件项目结束或因其他原因不再使用公章时，应及时办理停用手续。公章出现损坏、遗失等情况，无法继续正常使用时，应立即停用。2.停用程序由项目负责人提出公章停用申请，填写《公章停用申请表》，说明停用原因和时间。申请表经所在部门负责人审核后，报公司行政管理部门。行政管理部门审核通过后，发布公章停用通知，并收回公章。3.销毁程序对于停用的公章，由行政管理部门统一组织销毁。销毁前，应填写《公章销毁登记表》，详细记录销毁时间、销毁方式、监销人等信息。销毁过程应进行拍照或录像，确保销毁彻底。七、监督与检查1.内部监督公司行政管理部门负责定期对工地公章的使用情况进行检查，确保公章使用符合制度规范。各部门负责人应加强对本部门公章使用情况的监督，发现问题及时纠正。2.违规处理对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正等处理；情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施