老干部聊天室制度规范

PAGE老干部聊天室制度规范一、总则（一）目的为了丰富老干部的精神文化生活，加强老干部之间的沟通与交流，增进老干部对公司/组织发展情况的了解，特制定本老干部聊天室制度规范。通过建立一个舒适、和谐、有序的交流平台，让老干部能够在轻松愉快的氛围中分享经验、抒发情感、建言献策，同时也为公司/组织更好地服务老干部、传承企业文化提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有离退休老干部。（三）基本原则1.自愿参与原则：老干部可根据自身意愿自主决定是否参与聊天室活动，不做强制要求。2.平等交流原则：所有参与聊天室活动的人员不论职务高低、资历深浅，均享有平等的交流权利，尊重他人观点和意见。3.积极健康原则：聊天室交流内容应积极向上、健康文明，不得传播不良信息、谣言或进行不当言论。4.安全保障原则：确保聊天室活动场所及相关设施的安全，为老干部提供必要的安全保障措施。二、聊天室活动组织（一）活动时间与地点1.时间：每周[X]固定时间为聊天室活动时间，每次活动时长为[X]小时左右，具体时间可根据老干部的实际情况进行适当调整。2.地点：设立专门的老干部聊天室，地点选择在公司/组织内环境舒适、交通便利的区域，确保老干部能够方便到达。聊天室应配备必要的桌椅、茶水、空调等设施，为老干部营造一个温馨、舒适的交流环境。（二）活动组织人员1.负责人：由公司/组织内负责老干部工作的部门指定一名经验丰富、责任心强的工作人员担任聊天室活动负责人。负责人负责活动的整体策划、组织协调、现场管理等工作，确保活动顺利开展。2.协助人员：根据活动需要，可安排若干名志愿者协助负责人开展工作。志愿者应具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地为老干部提供帮助和支持。（三）活动内容策划1.定期主题交流：结合公司/组织发展动态、时事热点、社会民生等方面，每月确定一个主题，如“公司新产品发布会回顾与展望”“当前经济形势分析”“养老政策解读”等。每次活动围绕主题展开讨论，引导老干部积极发表意见和看法。2.经验分享与传承：邀请公司/组织内的在职员工或老干部中的优秀代表，定期开展经验分享活动。分享内容可以包括工作经验、人生感悟、专业技能等方面，让年轻员工能够从老干部身上汲取宝贵的经验和智慧，同时也为老干部提供一个展示自我、传承经验的平台。3.文化娱乐活动：适时组织一些文化娱乐活动，如书法绘画展览、诗词朗诵会、音乐欣赏会、棋类比赛等，丰富老干部的精神文化生活，增进他们之间的感情交流。4.健康养生讲座：邀请专业的医生或健康专家，定期为老干部举办健康养生讲座。讲座内容涵盖常见疾病预防与治疗、合理饮食、适量运动、心理健康等方面，提高老干部的健康意识和自我保健能力。（四）活动通知与宣传1.通知方式：通过公司/组织内部办公系统、老干部微信群、电话、短信等多种方式，提前[X]天向老干部发布活动通知。通知内容应包括活动时间、地点、主题、内容安排等信息，确保老干部能够及时了解活动详情。2.宣传工作：利用公司/组织内部宣传栏、老干部活动简报等渠道，对聊天室活动进行宣传报道。及时展示活动成果、老干部风采等内容，提高聊天室活动的知晓度和影响力，吸引更多老干部参与到活动中来。三、参与人员管理（一）参与资格公司/组织内离退休的老干部，均可自愿报名参与老干部聊天室活动。（二）报名方式老干部可通过电话、邮件、现场报名等方式向活动负责人报名参加聊天室活动。报名时需提供个人基本信息，如姓名、性别、年龄、离退休时间、联系方式等。（三）行为规范1.遵守时间：参与活动的老干部应提前[X]分钟到达聊天室，不得迟到或无故缺席。如有特殊情况不能参加活动，应提前向活动负责人请假。2.文明交流：在聊天室交流过程中，要尊重他人的发言，不得打断或强行反驳他人观点。使用文明用语，避免使用粗俗、侮辱性语言。发言内容应围绕活动主题，积极健康、富有建设性。3.爱护设施：爱护聊天室的公共设施和环境，不得随意损坏桌椅、电器等设备。保持室内整洁卫生，活动结束后将个人物品整理好，将垃圾带走。4.听从安排：听从活动负责人的统一安排和指挥，按照活动流程有序参与活动。如需协助或有疑问，及时向活动负责人或志愿者提出。四、活动记录与反馈（一）活动记录1.记录人员：安排专人负责聊天室活动的记录工作，记录人员应具备良好的文字表达能力和责任心，能够准确、完整地记录活动内容。2.记录内容：活动记录内容包括活动时间、地点、主题、参与人员名单、发言内容摘要、活动照片或视频等。记录人员应及时整理记录资料，形成活动记录文档，并妥善保存。3.记录方式：活动记录可采用纸质记录和电子记录相结合的方式。纸质记录使用专门的活动记录簿，电子记录以电子文档形式保存，如Word、Excel等格式。（二）反馈机制建立1.意见收集：在每次活动结束后，通过问卷调查、现场交流、意见箱等方式，广泛收集老干部对活动内容、组织形式、活动效果等方面的意见和建议。2.反馈处理：活动负责人对收集到的意见和建议进行认真梳理和分析，及时将处理结果反馈给老干部。对于合理的意见和建议，应积极采纳并在后续活动中加以改进；对于因客观原因无法立即解决的问题，应向老干部做好解释说明工作，并承诺在一定期限内给予答复。3.效果评估：定期对聊天室活动的效果进行评估，评估指标包括参与人数变化、老干部满意度、活动影响力等方面。通过效果评估，总结经验教训，不断优化活动内容和组织形式，提高聊天室活动的质量和水平。五、安全与保障（一）安全管理1.设施安全检查：定期对聊天室的设施设备进行安全检查，确保桌椅、电器、消防器材等设施设备完好无损、正常运行。对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换，确保活动场所的安全。2.消防安全管理：在聊天室设置明显的消防安全标识，配备必要的消防器材，并确保消防通道畅通无阻。定期组织老干部进行消防安全知识培训和应急演练，提高老干部的消防安全意识和应急处置能力。3.人员安全保障：活动负责人和志愿者要密切关注老干部的身体状况和情绪变化，如发现有身体不适或情绪异常的老干部，应及时提供帮助和关心，并视情况采取相应的措施。对于突发疾病或意外事件，要及时拨打急救电话，并通知老干部家属。（二）后勤保障1.茶水供应：为老干部提供充足的茶水，确保活动期间老干部能够随时饮用。茶水应保持清洁卫生，水温适中。2.餐饮服务：根据活动需要，可提供简单的餐饮服务，如点心、水果等。餐饮服务应符合食品安全标准，确保老干部饮食健康。3.交通保障：对于行动不便的老干部，可根据实际情况提供必要的交通接送服务。交通车辆应具备合法运营资质，确保行车安全。六、经费管理（一）经费来源老干部聊天室活动经费主要来源于公司/组织的专项拨款、社会捐赠、老干部自筹等渠道。（二）经费使用原则1.专款专用原则：活动经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：在保证活动质量的前提下，合理控制经费支出，杜绝铺张浪费现象。3.公开透明原则：活动经费的使用情况应定期向老干部公开，接受老干部的监督。（三）经费支出范围1.场地租赁费用：用于租赁老干部聊天室活动场地的费用。2.设施设备购置费用：用于购置桌椅、茶水、空调、电器等活动所需设施设备的费用。3.活动组织费用：包括活动策划、通知宣传、记录整理、人员培训等方面的费用。4.文化娱乐活动费用：用于举办书法绘画展览、诗词朗诵会、音乐欣赏会、棋类比赛等文化娱乐活动的费用，如奖品、道具、场地布置等费用。5.健康养生讲座费用：邀请专业医生或健康专家举办健康养生讲座的费用，如讲课费、交通差旅费等。6.餐饮服务费用：提供点心、水果等餐饮服务的费用。7.其他费用：与老干部聊天室活动相关的其他合理费用支出。（四）经费报销流程1.费用申请：活动负责人根据活动计划和实际需要，填写经费申请表，注明费用支出项目、金额、用途等信息，并附上相关证明材料，如发票、合同等，报公司/组织负责老干部工作的部门审核。2.审核审批：负责老干部工作的部门对经费申请表进行审核，审核通过后报公司/组织财务部门审批。财务部门根据相关财务制度和规定，对费用支出的合理性、合规性进行审核，审核通过后予以报销。3.报销支付：活动负责人凭审批通过的经费申请表和相关发票等报销凭证，到财务部