砝码校验制度规范标准

PAGE砝码校验制度规范标准一、总则（一）目的本制度旨在规范砝码校验工作，确保砝码量值的准确性和可靠性，为公司生产、经营、质量控制等活动提供准确的计量依据，保障公司各项工作的顺利开展，维护公司及相关方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面的砝码校验工作，包括但不限于采购、使用、储存、维修、报废等环节涉及的各类砝码。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《砝码》国家计量检定规程（JJG992006）5.其他相关法律法规及行业标准（四）术语和定义1.砝码：用于衡量物体质量的标准量具，具有确定的质量值。2.校验：通过测量、比较等手段，确定砝码的实际质量与标称质量是否相符，并评定其计量性能是否符合规定要求的活动。3.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。4.检定：查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。二、职责分工（一）计量管理部门1.负责制定和修订砝码校验制度规范标准，并组织实施。2.负责统筹安排公司砝码校验计划，协调校验工作中的各项事宜。3.负责建立和管理公司砝码校验档案，记录砝码的基本信息、校验历史、校准证书等资料。4.负责对砝码校验人员进行培训、考核和监督管理，确保其具备相应的专业知识和技能。5.负责审核砝码采购、维修、报废等申请，确保符合本制度要求。（二）使用部门1.负责本部门砝码的日常使用、维护和保管，确保砝码的正常使用和安全存放。2.按照规定的周期和要求，及时将本部门的砝码送计量管理部门进行校验。3.配合计量管理部门做好砝码校验工作中的各项测试和检查，提供必要的协助和信息。4.负责对本部门使用的砝码出现的异常情况进行及时报告，并配合计量管理部门进行调查和处理。（三）采购部门1.负责采购符合国家计量标准和本公司使用要求的砝码，确保采购的砝码质量可靠、性能稳定。2.在采购砝码时，应向供应商索取产品质量合格证明、校准证书等相关资料，并提交给计量管理部门审核备案。3.负责与供应商沟通砝码的售后服务事宜，确保在砝码出现质量问题时能够及时得到解决。（四）维修部门1.负责对出现故障或损坏的砝码进行维修，确保维修后的砝码能够满足使用要求和计量标准。2.在维修砝码时，应做好维修记录，包括维修原因、维修内容、更换的零部件等信息，并提交给计量管理部门存档。3.配合计量管理部门对维修后的砝码进行校验，确保其计量性能符合规定要求。（五）校验人员1.熟悉砝码校验的相关法律法规、行业标准和操作规程，具备相应的专业知识和技能。2.严格按照本制度和操作规程进行砝码校验工作，确保校验结果的准确性和可靠性。3.负责填写砝码校验记录，出具校验报告，并对校验结果负责。4.妥善保管校验过程中使用的计量标准器具和设备，确保其正常运行和量值准确。三、砝码的采购与验收（一）采购要求1.采购的砝码应符合国家计量标准和本公司使用要求，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。2.采购的砝码应具有明确的规格型号、标称质量、精度等级等标识，并附有产品质量合格证明、校准证书等相关资料。3.采购部门应与供应商签订采购合同，明确砝码的质量要求、交货期、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。（二）验收程序1.砝码到货后，采购部门应及时通知计量管理部门进行验收。2.计量管理部门组织校验人员对砝码进行外观检查，包括砝码表面是否有裂纹、划痕、锈蚀等缺陷，标识是否清晰完整等。3.校验人员按照《砝码》国家计量检定规程（JJG992006）的要求，对砝码进行计量性能测试，包括质量测量、密度测量、磁性检查等，确保砝码的各项指标符合规定要求。4.验收合格的砝码，计量管理部门应出具验收报告，并在砝码上加盖验收合格标识。验收不合格的砝码，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格砝码进入公司使用环节。四、砝码的校准与检定（一）校准周期1.公司应根据砝码的使用频率、使用环境、重要程度等因素，合理确定砝码的校准周期。一般情况下，用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等关键领域的砝码，校准周期不应超过一年；其他用途的砝码，校准周期可适当延长，但最长不应超过两年。2.对于使用频繁、环境条件较差或对计量准确性要求较高的砝码，应适当缩短校准周期。（二）校准方式1.公司内部具备校准能力的，可自行组织对砝码进行校准。校准人员应按照规定的校准方法和操作规程进行校准，确保校准结果的准确性和可靠性。校准过程中应使用符合国家计量标准的计量标准器具，并定期进行溯源。2.公司内部不具备校准能力的，应委托具有相应资质的计量技术机构对砝码进行校准。委托校准前，应与计量技术机构签订委托校准合同，明确校准项目、校准要求、校准费用、校准周期等条款。校准后，应索取校准证书，并将校准结果记录在砝码校验档案中。（三）检定要求1.属于强制检定范围的砝码，必须按照国家有关规定定期送法定计量检定机构进行检定。检定机构应具备相应的资质和能力，检定过程应严格按照国家计量检定规程进行。2.砝码经检定合格的，由检定机构出具检定证书；检定不合格的，应及时进行维修或报废处理，并将检定结果记录在砝码校验档案中。五、砝码的使用与维护（一）使用要求1.使用砝码时，应轻拿轻放，避免碰撞、摔落，防止砝码损坏或变形。2.使用前，应对砝码进行清洁，去除表面的灰尘、油污等杂质，确保砝码表面干净整洁。3.使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保砝码的正确使用和测量结果的准确性。不得随意改变砝码的使用条件和环境，如温度、湿度等。4.使用后，应及时将砝码放回专用的砝码盒或砝码架中，并妥善保管，防止砝码丢失或损坏。（二）维护保养1.定期对砝码进行维护保养，检查砝码的外观是否有损坏、锈蚀等情况，如有问题应及时进行处理。2.对砝码进行清洁时，应使用专用的清洁工具和清洁剂，避免使用对砝码表面有腐蚀作用的物质。3.对于长期不使用的砝码，应定期进行检查和校准，确保其计量性能仍然符合要求。4.砝码的存放环境应保持干燥、通风、清洁，避免砝码受潮、生锈或受到其他污染。六、砝码的标识与记录（一）标识管理1.每枚砝码应在其表面清晰标注标称质量、精度等级、出厂编号等信息，确保标识牢固、清晰、不易褪色。2.对于经过校准或检定的砝码，应在其表面加盖校准或检定合格标识，并注明校准或检定日期、有效期等信息。3.标识应符合国家计量标准和本公司的规定要求，不得随意更改或涂抹砝码标识。（二）记录管理1.建立完善的砝码校验记录档案，记录内容应包括砝码的基本信息、采购日期、校准或检定日期、校准或检定机构、校准或检定结果、维修记录、报废记录等。2.砝码校验记录应使用统一的格式和规范的填写要求，确保记录内容真实、准确、完整。校验记录应由校验人员签字确认，并妥善保存，保存期限应符合国家有关规定和本公司的要求。3.定期对砝码校验记录进行整理和归档，便于查询和追溯砝码的使用历史和计量性能状况。七、砝码的报废与处置（一）报废条件1.砝码经校准或检定不合格，且无法修复或修复后仍不符合使用要求的。2.砝码因损坏、变形、锈蚀等原因，导致其计量性能严重下降，无法满足使用要求的。3.超过规定校准或检定周期，且未及时进行校准或检定，经评估认为可能影响计量准确性的。4.因公司业务调整、设备更新等原因，不再使用的砝码。（二）报废程序1.使用部门发现砝码符合报废条件时，应填写砝码报废申请单，详细说明砝码的基本信息、报废原因等情况，并提交给计量管理部门审核。2.计量管理部门收到报废申请单后，应组织相关人员进行审核和鉴定，确认砝码确实无法继续使用后，批准报废申请。3.经批准报废的砝码，应在砝码校验记录档案中注明报废日期和报废原因，并将其从公司的砝码库存中清理出来。4.报废的砝码应按照国家有关规定进行妥善处置，严禁随意丢弃或出售给无资质的单位或个人。处置方式可包括回收、销毁等，具体处置方式应根据砝码的材质、性质等因素确定。八、监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司砝码的采购、验收、校准、检定、使用、维护、标识、记录、报废等环节进行监督检查，确保各项工作符合本制度规范标准的要求。2.监督检查可采用现场检查、资料审查、实物抽检等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.对于违反本制度规定的行为，计量管理部门应及时进行制止，并按照公司相关规定进行处理。情节严重的，应依法追究相关人员的责任。（二）考核评价1.建立砝码校验工作考核评价机制，对计量管理部门、使用部门、校验人员等相关部门和人员的砝码校验工作进行考核评价。2.考核评价内容