美团合同管理制度规范

PAGE美团合同管理制度规范一、总则（一）目的本合同管理制度规范旨在加强美团公司各类合同的管理，确保合同签订、履行、变更、终止等过程的规范化、科学化，保障公司合法权益，降低经营风险，维护公司正常运营秩序。（二）适用范围本规范适用于美团公司及其所属各部门、子公司、分支机构在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于业务合作合同、服务合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规、政策以及行业规范，确保合同合法有效。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正的精神，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得隐瞒真实情况或故意欺诈。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成合同管理委员会由公司高层管理人员、法务部门负责人、财务部门负责人等组成，公司总经理担任主任。2.职责（1）审议重大合同的签订、变更、终止等事项；（2）协调解决合同管理过程中的重大问题；（3）对合同管理制度的执行情况进行监督检查。（二）法务部门1.职责（1）负责合同文本的起草、审核、修订等工作，确保合同条款符合法律法规要求；（2）参与合同谈判，提供法律意见和建议；（3）对合同履行过程中的法律问题进行咨询和处理；（4）负责合同纠纷的诉讼、仲裁等法律事务。（三）业务部门1.职责（1）负责合同项目的发起、调研、谈判等前期工作；（2）按照合同管理制度的要求，及时提交合同审批申请；（3）负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时反馈合同履行过程中的问题；（4）协助法务部门处理合同纠纷。（四）财务部门1.职责（1）参与合同条款中涉及财务方面的审核，提出财务意见和建议；（2）负责合同款项的收付管理，对合同执行情况进行财务监督；（3）协助法务部门处理因合同纠纷导致的财务问题。三、合同签订管理（一）合同立项1.业务部门根据业务需求发起合同立项申请，详细说明合同项目的背景、目的、内容、预算等情况。2.合同立项申请经部门负责人审核后，提交至法务部门进行法律风险评估。（二）合同谈判1.业务部门负责组织合同谈判，与合同对方就合同条款进行协商。2.谈判过程中，业务部门应充分了解对方的需求和意见，法务部门应提供法律支持，财务部门应提供财务分析。3.谈判达成一致意见后，形成合同草案。（三）合同审批1.合同草案提交至合同管理委员会进行审批。2.审批内容包括合同的合法性、合规性、合理性、风险性等。3.合同管理委员会根据审批结果，决定是否批准合同签订。（四）合同签订1.经批准的合同，由业务部门按照合同管理委员会的意见，与合同对方签订正式合同。2.合同签订应使用公司统一的合同文本格式，确保合同条款清晰、准确、完整。3.合同签订过程中，应加盖公司公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。四、合同履行管理（一）合同执行计划1.业务部门根据合同约定，制定合同执行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等。2.合同执行计划经部门负责人审核后，提交至法务部门备案。（二）合同履行跟踪1.业务部门负责合同履行的跟踪，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。2.法务部门定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.财务部门根据合同执行情况，及时办理款项收付手续，确保合同款项的安全。（三）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面变更协议。2.变更协议应按照合同签订的审批程序进行审批。（四）合同终止1.合同履行完毕或提前终止时，业务部门应及时通知合同对方，并办理相关手续。2.合同终止后，业务部门应将合同执行情况进行总结，提交至法务部门备案。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交至法务部门进行归档。2.归档资料包括合同草案、审批文件、变更协议、履行记录等。（二）档案整理1.法务部门对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、时间顺序等进行分类编号。2.整理后的合同档案应确保资料完整、准确、清晰。（三）档案保管1.合同档案应妥善保管，建立专门的档案库或使用电子档案管理系统进行存储。2.档案保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到法务部门查阅。2.查阅过程中，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。六、合同纠纷管理（一）纠纷预警1.业务部门在合同履行过程中，发现可能引发合同纠纷的迹象时，应及时向法务部门报告。2.法务部门对报告的情况进行分析评估，制定相应的应对措施。（二）纠纷处理1.合同纠纷发生后，业务部门应积极与合同对方协商解决，法务部门提供法律支持。2.协商不成的，可根据合同约定或法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。3.纠纷处理过程中，应及时收集相关证据，维护公司的合法权益。七、监督与考核（一）监督检查1.法务部门定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.合同管理委员会不定期对重大合同的签订、履行情况进行检查。（二）考核评价1.建立合同管理考核评价机制，对业务部门、法务部门、财务部门等在合同管理工作中