规范新闻发布报备制度

PAGE规范新闻发布报备制度一、总则（一）目的为加强公司新闻发布管理，确保新闻发布内容准确、及时、规范，维护公司良好形象，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在对外发布涉及公司相关新闻信息时的报备管理。（三）基本原则1.真实性原则：新闻发布内容必须真实、客观，不得虚假陈述或误导公众。2.准确性原则：信息表述应准确无误，数据、事实等应经过严格核实。3.及时性原则：及时发布重要新闻信息，不得延误。4.规范性原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行新闻发布报备。二、新闻发布报备的范围（一）公司重大决策、重要活动的新闻发布1.公司战略规划、年度经营计划等重大决策的发布。2.公司新产品发布会、周年庆典、大型商务活动等重要活动的宣传报道。（二）公司业绩、财务状况等信息的发布1.年度、半年度财务报告及重要财务数据的披露。2.公司业务发展成果、市场份额变化等业绩相关信息的发布。（三）公司领导重要讲话、活动的新闻报道1.公司领导出席重要会议、论坛等场合的讲话内容发布。2.公司领导参与的重要商务洽谈、合作签约等活动的新闻报道。（四）涉及公司形象、声誉的新闻发布1.公司获得的重要荣誉、奖项的宣传。2.对公司正面事迹、先进人物的报道。3.针对公司负面事件的应对性新闻发布。三、新闻发布报备流程（一）新闻素材收集与整理1.各部门、各分支机构负责收集与本部门业务相关的新闻素材，包括事件经过、相关数据、图片、视频等。2.新闻素材应确保真实、准确、完整，如有涉及敏感信息或可能引发争议的内容，需提前进行标注和说明。（二）新闻稿件撰写1.由负责新闻发布的人员根据收集的素材撰写新闻稿件。新闻稿件应结构清晰、语言简洁、重点突出，符合新闻报道的规范要求。2.稿件内容应客观公正，避免使用夸张性、情绪化的表述。对于涉及公司立场、观点的内容，应经过严格审核。（三）部门初审1.新闻稿件撰写完成后，提交至所在部门负责人进行初审。部门负责人应从内容真实性、准确性、合规性等方面进行审核，并提出修改意见。2.如稿件内容涉及多个部门，需由牵头部门组织相关部门进行联合审核，确保稿件全面、准确反映相关情况。（四）法务合规审核1.初审通过后的新闻稿件，送交公司法务部门进行合规审核。法务部门应依据国家法律法规及公司相关规定，对稿件内容进行合法性审查，重点关注是否存在侵权、泄密、违规宣传等问题。2.对于涉及重大法律风险或可能引发法律纠纷的内容，法务部门应提出明确的法律意见和建议，必要时可要求修改或调整稿件内容。（五）管理层审批1.经法务合规审核通过的新闻稿件，提交至公司管理层进行审批。管理层应从公司整体利益、形象塑造、舆论影响等方面进行综合考量，做出最终审批决定。2.对于涉及公司重大战略、重要决策等关键信息的新闻发布，需经公司高层领导集体审议通过。（六）新闻发布报备1.新闻稿件获得管理层审批通过后，由负责新闻发布的人员填写《新闻发布报备表》，详细记录新闻发布的主题、内容、发布渠道、发布时间等信息。2.将《新闻发布报备表》及审批通过的新闻稿件一并提交至公司新闻宣传管理部门备案。新闻宣传管理部门应建立新闻发布报备档案，对所有报备信息进行统一管理。（七）新闻发布实施1.根据备案后的新闻发布计划，由指定的新闻发布人员按照规定的发布渠道和时间进行新闻发布操作。2.在新闻发布过程中，如发现与备案内容不符或出现突发情况需要调整发布内容的，应及时向新闻宣传管理部门报告，并重新履行报备审批程序。四、新闻发布渠道管理（一）自有渠道1.公司官方网站：是公司新闻发布的主要自有渠道，应确保新闻内容及时更新、准确展示，同时注重网站的页面设计和用户体验，提高信息传播效果。2.公司官方微信公众号、微博账号等社交媒体平台：按照社交媒体运营规则，定期发布公司新闻动态，加强与粉丝的互动交流，扩大公司品牌影响力。3.公司内部刊物：如企业内刊、电子简报等，用于向公司内部员工传达重要信息，增强员工的归属感和凝聚力。（二）合作媒体渠道1.与行业内主流媒体建立长期合作关系，选择具有良好信誉和广泛影响力的媒体作为公司新闻发布的合作渠道。2.在与合作媒体合作过程中，应明确双方的权利义务，确保新闻发布内容符合媒体要求，并按照约定的时间、方式进行发布。3.定期对合作媒体的传播效果进行评估，根据评估结果调整合作策略，优化新闻发布效果。（三）新闻发布渠道的使用规范1.严格遵守各新闻发布渠道的平台规则和管理要求，不得发布违规、违法或违反公序良俗的内容。2.在自有渠道发布新闻时，应注明稿件来源为公司官方，避免造成信息混淆或误解。3.在合作媒体渠道发布新闻时，应尊重媒体的编辑权和审核权，不得擅自要求媒体发布未经审核或不符合媒体定位风格的内容。五、新闻发布后的跟踪与反馈（一）舆情监测1.新闻发布后，安排专人负责对相关舆情进行监测，通过网络舆情监测工具、社交媒体平台等渠道，及时收集公众对新闻内容的反馈和评价。2.重点关注新闻发布后是否引发公众的关注和讨论，以及讨论的焦点、方向和趋势，以便及时发现潜在的舆情风险。（二）反馈处理1.对于公众提出的疑问、意见和建议，应及时进行整理和分析，并根据情况做出回应。回应内容应客观、诚恳、准确，避免引发不必要的争议。2.如发现新闻发布后出现负面舆情，应立即启动应急预案，组织相关部门进行调查核实，并根据舆情发展态势制定相应的应对措施，及时引导舆论，化解危机。（三）效果评估1.定期对新闻发布的效果进行评估，评估指标包括新闻的曝光量、阅读量、转发量、评论量等，以及对公司品牌形象、业务发展、市场声誉等方面的影响。2.根据效果评估结果，总结经验教训，不断优化新闻发布内容和方式，提高新闻发布的质量和效果。六、责任追究（一）违反本制度的行为1.未按照规定进行新闻发布报备，擅自发布新闻信息的。2.新闻发布内容虚假、误导公众，造成不良影响的。3.泄露公司机密信息，导致公司利益受损的。4.在新闻发布过程中违反法律法规、行业标准或公司其他相关规定的。（二）责任追究方式1.对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如因违反本制度给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。3