(2025年)档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案)

(2025年)档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案)一、填空题（每空1分，共20分）1.档案的本质属性是（原始记录性），其核心价值在于（凭证价值）与（参考价值）的统一。2.2020年修订的《中华人民共和国档案法》明确提出，档案工作实行（统一领导、分级管理）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3.全宗是指一个（独立机关、组织或个人）在社会活动中形成的，具有有机联系的档案整体。4.档案保管期限分为（永久）、（定期）两类，其中定期一般分为（10年）和（30年）。5.电子档案“单套制”管理是指仅以（电子形式）保存档案，不再形成或保存（纸质副本）。6.档案数字化加工中，扫描分辨率一般要求黑白二值图像不低于（200dpi），彩色图像不低于（300dpi）。7.档案鉴定工作的“三性”原则是指（真实性）、（完整性）、（可用性）。8.突发事件应对中，档案应急处置的首要任务是（抢救重要档案），其次是（保护档案实体安全）与（数据备份迁移）。二、单项选择题（每题2分，共30分）1.下列哪项不属于档案的基本构成要素？（）A.内容信息B.载体形式C.形成时间D.保存价值答案：C（档案的基本要素包括内容信息、载体形式和原始记录性，形成时间是属性而非构成要素）2.根据《档案管理系统基本功能规定》，档案管理系统应具备的核心功能不包括（）。A.著录标引B.统计分析C.病毒检测D.利用服务答案：C（病毒检测属于信息安全保障措施，非系统核心功能）3.某企业2023年形成的合同类文件，若涉及企业重大权益且无后续利用需求，其保管期限应定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（企业合同类文件中，涉及重大权益的一般定期30年，无后续利用需求不适用永久）4.电子档案元数据的主要作用是（）。A.提高文件传输速度B.描述档案背景、内容和结构C.压缩电子文件体积D.防止档案被篡改答案：B（元数据用于描述档案的背景、内容、结构及管理过程信息）5.档案库房温湿度控制标准中，温度应保持在（），相对湿度应保持在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，30-50%C.10-20℃，50-70%D.20-30℃，20-40%答案：A（国家《档案馆建筑设计规范》规定库房温湿度标准为14-24℃，45-60%）6.下列哪类文件不属于归档范围？（）A.本单位召开重要会议的通知、纪要B.上级机关普发性不需本单位办理的文件C.本单位职能活动中形成的照片D.本单位与外单位签订的合作协议答案：B（普发性不需办理的文件不具有针对性，不纳入归档范围）7.档案编研工作的核心是（）。A.收集档案原件B.对档案信息进行加工整合C.复制档案副本D.建立档案目录答案：B（编研是对档案信息的研究、编纂，形成二次或三次文献）8.区块链技术在电子档案管理中的主要应用是（）。A.提高扫描分辨率B.实现档案内容加密C.保障档案全生命周期可追溯D.替代传统档案管理系统答案：C（区块链通过分布式记账确保档案管理过程可追溯、不可篡改）9.档案移交进馆时，立档单位应向档案馆移交（）。A.全部档案的复印件B.永久和30年保管期限的档案C.10年保管期限的档案D.当年形成的所有文件答案：B（根据《档案法》，进馆档案一般为永久和长期（30年）保管期限的档案）10.档案价值鉴定的“双重价值论”是指（）。A.历史价值与文化价值B.第一价值（对形成者）与第二价值（对社会）C.凭证价值与参考价值D.经济价值与学术价值答案：B（美国档案学家谢伦伯格提出的“双重价值论”区分形成者和社会的利用需求）11.档案数字化成果验收时，抽检比例应不低于（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B（《纸质档案数字化技术规范》要求抽检比例不低于10%）12.下列哪项属于特殊载体档案？（）A.文书档案B.会计档案C.声像档案D.人事档案答案：C（特殊载体档案包括声像、电子、实物等非纸质载体档案）13.档案开放鉴定的核心标准是（）。A.保管期限已满B.涉及国家秘密已解密C.对国家和社会具有保存价值且不涉及隐私、商业秘密D.形成时间超过30年答案：C（开放鉴定需综合考虑保存价值和保密要求，并非单纯时间或解密）14.档案安全风险评估的主要内容不包括（）。A.库房消防设施完备性B.档案利用登记制度C.电子档案备份频率D.档案编研成果数量答案：D（安全风险评估关注实体安全、信息安全和管理流程，编研成果数量与安全无关）15.机关文件材料归档范围和保管期限表的审批权限是（）。A.本单位负责人B.上级主管部门C.同级档案行政管理部门D.国家档案局答案：C（根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，需经同级档案部门审批）三、判断题（每题1分，共10分）1.个人在非职务活动中形成的资料属于个人档案，应纳入国家档案资源管理。（×）（个人非职务活动形成的资料属私人所有，国家鼓励捐赠或寄存，但不强制纳入）2.电子档案可以仅存储于云服务器，无需本地备份。（×）（电子档案需遵循“双套备份”原则，本地与异地、异质备份缺一不可）3.档案著录时，“档号”应按照全宗号-目录号-案卷号-件号的顺序编制。（√）4.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可实施。（×）（销毁需经鉴定小组审核、单位负责人批准，并编制销毁清册，监销人现场监督）5.照片档案的说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。（√）6.档案信息化建设就是购买先进的扫描设备。（×）（信息化包括系统建设、标准制定、数据管理、安全保障等全流程，设备仅是其中一环）7.归档文件整理应遵循“保持文件之间的有机联系”原则，因此需完全按照文件形成顺序排列。（×）（有机联系包括来源、时间、内容等多维度，并非单纯时间顺序）8.档案利用服务中，复制档案复印件需加盖档案保管单位印章方具有法律效力。（√）9.企业破产清算时，其档案可由原法定代表人自行处置。（×）（企业破产后档案应移交主管部门或档案馆，不得擅自处置）10.档案库房应设置在建筑底层，便于防潮防虫。（×）（库房应避开底层（防潮难）和顶层（防水难），选择中间楼层）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案与文件的联系与区别。答案：联系：档案是由文件转化而来，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。区别：①完成性：文件是正在办理的信息记录，档案是办理完毕的历史记录；②价值性：文件侧重现实执行价值，档案侧重历史凭证价值；③系统性：档案需经过整理归档，具有系统性，文件则相对分散。2.简述档案保管工作的主要任务。答案：①防止档案自然损毁：控制库房温湿度、防治有害生物、避免光照和污染；②防止档案人为破坏：加强安全管理，防范盗窃、火灾、泄密等风险；③维护档案完整：及时修复破损档案，确保档案实体和信息的齐全；④监控档案保管状态：定期检查档案保管情况，及时处理隐患。3.电子档案管理应遵循哪些基本原则？答案：①全程管理原则：从电子文件提供到档案销毁的全生命周期管理；②前端控制原则：在文件形成阶段即嵌入管理要求（如元数据采集）；③长期保存原则：确保电子档案在技术迭代中可读取、可理解；④安全保密原则：通过加密、备份、访问控制等保障信息安全；⑤便于利用原则：在安全前提下优化利用流程，发挥档案价值。4.简述档案鉴定工作的基本程序。答案：①制定鉴定方案：明确鉴定范围、标准、组织和时间安排；②初步鉴定：由文书部门或业务部门对文件材料进行筛选，提出归档与不归档意见；③复审鉴定：档案部门联合业务部门对归档文件的保管期限进行审核，确定永久、定期类别；④审批备案：鉴定结果经单位负责人批准后，报档案行政管理部门备案；⑤处理结果：对无保存价值的文件登记销毁（重要档案需留存销毁清册），对保管期限调整的档案重新整理。5.如何理解“档案工作是一项基础性、文化性、战略性工作”？答案：①基础性：档案是各项事业发展的真实记录，为决策、科研、法律等提供基础数据支撑；②文化性：档案承载历史记忆，是传承文明、弘扬文化的重要载体（如敦煌文献、明清档案）；③战略性：档案资源是国家重要的信息资源，在国家安全、经济发展、社会治理中具有战略储备作用（如企业知识产权档案、国土测绘档案）。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某区档案馆2024年接收区住建局移交的一批工程档案，其中部分图纸为电子文件（PDF格式），但未提供元数据；部分纸质档案存在水渍、霉斑。问题：（1）移交过程中存在哪些不符合规范的问题？（2）档案馆应如何处理？答案：（1）问题：①电子档案未附元数据（违反《电子档案管理系统通用功能要求》关于元数据必须同步移交的规定）；②纸质档案存在破损（移交档案应完整、整洁，破损档案需修复后移交）；③可能未编制移交目录或移交清册（规范要求移交需附详细清单）。（2）处理措施：①退回移交单位，要求补充电子档案元数据（如文件形成时间、格式、责任人等）；②要求住建局对破损纸质档案进行修复（如去酸、除霉、托裱），或由档案馆代为修复并扣除修复费用；③核对移交目录与实际档案，确保数量、内容一致后，双方签字确认完成移交；④对接收的电子档案进行格式转换（如转为OFD或长期保存格式），并备份至异质存储介质。案例2：2025年3月，某企业数据中心因雷击发生火灾，导致部分电子档案存储设备损坏，同时库房内纸质档案出现烟熏痕迹。问题：（1）企业应启动哪些应急措施？（2）事后如何开展档案修复与评估？答案：（1）应急措施：①立即切断电源，使用二氧化碳灭火器灭火（避免水损扩大）；②转移未受损档案至临时安全场所（如备用库房或合作档案馆）；③对电子档案进行数据抢救（联系专业数据恢复机构，提取未损坏存储介质中的数据）；④对烟熏纸质档案进行初步处理（通风散味，避免直接擦拭导致墨迹脱落）；⑤向档案行政管理部门报告突发事件情况，请求技术支持