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文档简介

2025年会展策划与管理专业期末考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1.下列关于会展类型的描述中,属于“消费展”典型特征的是()A.以行业内专业人士为主要观众B.展品以原材料、半成品为主C.门票通常对公众开放D.核心目的是促成企业间合作答案:C2.在会展策划的“需求分析”阶段,最关键的工作是()A.确定展会主题B.收集目标客户的真实需求数据C.制定宣传推广方案D.完成场地初步选址答案:B3.某展会因暴雨导致场馆电力中断,属于会展风险管理中的()A.市场风险B.运营风险C.政策风险D.财务风险答案:B4.2025年某展会采用“元宇宙+线下”双轨办展模式,其核心优势在于()A.降低场地租赁成本B.突破物理空间限制,扩大受众覆盖C.减少现场服务人员投入D.简化展品运输流程答案:B5.会展服务质量评价中,“响应性”主要指()A.服务人员的专业知识水平B.企业对客户需求的及时反应能力C.服务过程的安全性与可靠性D.服务环境的舒适程度答案:B6.绿色会展中“循环材料”的应用,最典型的案例是()A.使用可降解塑料制作指示牌B.搭建模块化展具,重复利用率超80%C.采用LED照明替代传统灯具D.提供电子门票替代纸质门票答案:B7.会展项目进度管理中,“关键路径法(CPM)”的核心作用是()A.计算项目总成本B.识别决定项目最短工期的任务序列C.评估项目风险等级D.优化现场人员配置答案:B8.下列关于会展赞助的描述,错误的是()A.赞助级别越高,企业获得的权益(如LOGO展示、演讲机会)越多B.赞助费是展会主要收入来源之一,占比通常不超过10%C.需根据赞助企业的行业特性设计定制化权益方案D.需在合同中明确赞助方与主办方的权利义务答案:B9.2025年某科技展会引入“AI智能导览系统”,其核心功能不包括()A.实时提供个性化观展路线B.自动翻译展商介绍内容C.统计各展位的人流热度D.替代人工客服处理投诉答案:D10.会展效果评估中,“净推荐值(NPS)”主要反映()A.观众的复购意愿B.展商对展会的整体满意度C.观众向他人推荐展会的可能性D.展会的直接经济效益答案:C二、简答题(每题8分,共32分)1.简述会展项目可行性分析的主要内容。答案:(1)市场可行性:分析目标行业的发展趋势、潜在展商与观众规模、同类展会竞争格局;(2)资源可行性:评估场地、资金、人力、技术等资源的可获取性;(3)财务可行性:测算收入(展位费、赞助费、门票等)与成本(场地租赁、搭建、宣传、人员等),判断盈利可能性;(4)风险可行性:识别政策、市场、运营等潜在风险,提出应对措施;(5)社会可行性:评估展会对当地经济、文化、环境的影响,符合可持续发展要求。2.解释会展服务设计中的“5S”原则,并举例说明。答案:“5S”原则指:(1)Speed(速度):服务响应要及时,如观众咨询问题需在5分钟内回复;(2)Sincerity(真诚):服务态度需专业热情,如展商布展时工作人员主动提供工具协助;(3)Standardization(标准化):服务流程需统一规范,如所有展位的电力接驳按标准功率配置;(4)Sensitivity(敏感):关注客户需求变化,如根据老年观众反馈增加休息区座椅;(5)Sustainability(可持续):服务设计需符合绿色理念,如提供电子会刊替代纸质版。3.简述会展危机管理的主要流程。答案:(1)危机预防:建立风险评估机制,制定应急预案(如疫情、火灾、设备故障等场景),开展员工培训与演练;(2)危机响应:危机发生时快速启动预案,明确指挥责任人,隔离影响范围(如突发疫情时隔离密接人员),及时向相关方(展商、观众、政府)通报信息;(3)危机处理:针对具体问题采取措施(如设备故障时启用备用电源),安抚受影响人员(如为延误的展商提供临时仓储);(4)危机复盘:事后总结经验教训,优化预案,向利益相关方致歉并公布改进方案,修复品牌声誉。4.列举2025年绿色会展的3项关键实施路径,并说明其价值。答案:(1)展具模块化与循环利用:采用可拆装、标准化的铝合金/复合材料展具,重复利用率超70%,降低材料浪费和碳排放;(2)能源管理智能化:通过物联网系统监控场馆电力、空调使用,优化能耗(如非高峰时段调低照明亮度),减少能源消耗30%以上;(3)废弃物分类与回收:设置分类垃圾桶,与专业机构合作回收纸张、塑料、金属等,回收率达85%,减少填埋污染。三、案例分析题(每题15分,共30分)案例1:2025年3月,某新能源汽车企业参加“中国(上海)国际绿色出行博览会”,但展会结束后反馈“效果未达预期”:意向客户数量仅为目标的40%,现场互动冷清,部分观众反映“展位内容与宣传不符”。经调研发现,该企业展位以静态车辆展示为主,仅配备1名讲解员;宣传物料仅在官网发布,未通过社交媒体预热;未收集观众观展后的行为数据。问题:分析该企业参展效果不佳的可能原因,并提出改进策略。答案:原因分析:(1)定位偏差:展位设计以“展示”为中心,缺乏与观众的互动(如试乘体验、VR看车),未能激发参与兴趣;(2)宣传不足:仅依赖官网,未利用短视频平台、行业KOL、展会官方渠道预热,导致目标观众覆盖有限;(3)服务薄弱:仅1名讲解员,无法应对人流高峰,导致观众等待时间长、体验差;(4)数据缺失:未通过电子胸卡、扫码签到等方式收集观众行为数据(如停留时长、关注车型),无法精准分析需求。改进策略:(1)优化展位设计:增加互动环节(如智能屏选装配置、试乘预约二维码),设置“打卡领礼品”活动提升参与度;(2)多渠道宣传:提前1个月在抖音、小红书发布“展会亮点”短视频,联合展会官微推送企业专属优惠(如现场订车享折扣);(3)强化现场服务:配备3-4名讲解员(分时段轮班),增加志愿者引导观众体验;(4)数据化运营:通过电子签到收集观众姓名、行业、联系方式,利用AI摄像头分析热门车型停留时长,会后定向推送个性化跟进方案(如向关注SUV的观众发送试驾邀请)。案例2:2025年9月,“深圳国际电子元器件展”开展第2天,1名观众出现发热、咳嗽症状,经快速检测确认感染新型冠状病毒(非高致病株)。此时展会已吸引2万名观众、500家展商,现场人流密集。问题:作为展会主办方,应如何应对此突发公共卫生事件?答案:应对措施:(1)启动应急预案:立即联系现场医疗组,将患者转移至临时隔离区(场馆备用会议室),安排专人陪同等待转运;(2)信息核查:调取患者电子胸卡信息(登记的联系方式、观展路径),通过场馆监控追溯其近2小时接触人员(如同一展位的观众、相邻展位展商);(3)风险告知:通过现场广播、微信公众号、短信向全体人员通报情况(避免引起恐慌),提示“如有发热症状可至医疗点免费检测”;(4)区域管控:对患者活动过的展位、通道进行临时封闭,由专业消杀团队进行环境采样和终末消毒(30分钟内完成);(5)后续跟进:配合疾控部门完成密接者流调,为受影响展商提供“线上云展示”补偿(3天内开通企业专属页面),向全体参与者发送《健康提示函》,承诺“展会正常进行,安全措施已升级”。四、策划题(共18分)请以“2025中国(杭州)智慧物流产业博览会”为主题,设计一份会展策划方案(要求包含:主题阐释、核心目标、内容模块、推广策略、服务设计、预算框架)。答案(示例):1.主题阐释:围绕“数智赋能·绿色共链”,聚焦智能仓储、无人配送、物流大数据等前沿技术,推动物流企业与科技服务商的深度合作,助力行业向数字化、低碳化转型。2.核心目标:(1)吸引800+展商(涵盖物流装备、软件系统、新能源车企等)、3万人次专业观众(物流企业高管、电商供应链负责人);(2)促成50+项合作签约(总金额超20亿元);(3)发布《2025中国智慧物流发展白皮书》,树立展会行业风向标地位。3.内容模块:(1)展览区:设“智能仓储技术”“无人配送装备”“绿色物流包装”“物流大数据平台”四大专区;(2)论坛区:举办主论坛(政策解读)、分论坛(如“AI在物流调度中的应用”“跨境物流碳中和实践”);(3)活动区:设置“黑科技体验区”(如AGV机器人实操、AR路线规划模拟)、“商务配对会”(系统匹配展商与观众需求,安排1对1洽谈)。4.推广策略:(1)线上:联合抖音、B站发布“物流黑科技”系列短视频(提前3个月预热),在物流行业垂直平台(如运联传媒)投放精准广告;(2)线下:参加全国物流行业年会、协会会议推广,向重点企业发送邀请函(附“前100名报名观众免门票”福利);(3)跨界:与菜鸟、京东物流等头部企业合作,通过其官网、APP推送展会信息。5.服务设计:(1)展商服务:提供“一站式搭建”(模块化展具租赁)、“数据管家”(实时推送展位人流、咨询记录)、“商务秘书”(协助预约客户);(2)观众服务:开发“智慧物流展”小程序(集成电子门票、智能导览、在线提问),设置“交通接驳车”(从杭

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