总承包项目施工现场文件资料交付和归档管理办法

XXXX工程有限公司总承包项目施工现场文件资料交付和归档管理办法项目号第6页共6页1适用范围本标准规定了总承包项目施工现场文件资料交付和归档的范围、立卷成册的基本内容、案卷整编及其案卷封面、案卷目录、卷内文件、备考表等整编方法和格式。以及施工现场向业主交付的项目交工技术文件和施工现场向公司档案归档的项目文件资料的工作内容和要求。本标准适用于总承包项目施工现场文件资料的交付和归档工作。2引用的标准规范《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般规定》《建设工程文件归档规范》《技术制图复制图的折叠方法》《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》《石油化工建设工程项目竣工验收规定》《项目合同》及业主对项目文件资料管理的要求公司对项目文件资料管理的要求3职责3.1质量经理是总承包项目文件资料管理的领导者，负责组织、协调和监督总承包项目文件资料管理工作，确保其正常运行。3.2现场资料员对在施工现场所形成和接收的项目文件资料进行收集、传递、保管、整理、交付和归档工作。确保总承包项目施工现场能顺利完成向业主交付符合规定的项目交工技术文件以及向公司档案归档完整齐全的项目文件资料。项目竣工验收时，配合业主对项目交工技术文件的审查和验收，向业主交付符合规定的项目交工技术文件，并获得交接双方签章确认的项目档案验收（接收）证书。在项目完工时，按本规定向公司档案室归档一套施工现场项目交工技术文件和一套施工现场项目管理类文件资料（包括项目沟通类文件资料），并获得交接双方签章确认的项目文件资料归档移交证书。3.3施工经理对施工过程各类报验文件的及时性、完整性和准确性负责，组织施工工程师和施工分包商，按单项工程、单位工程编制、审核、整理项目交工技术文件。3.4采购经理对供货厂商竣工文件资料以及进场的设备/材料报验文件的及时性、完整性和准确性负责，在项目实施过程中和项目完工后，按规定组织交付和归档。3.5专业工程师负责督促和检查本专业施工报验文件和进场设备/材料报验文件的及时性、完整性和准确性，配合现场资料员做好项目文件资料的管理工作。3.6设计经理、控制经理、HSE经理等负责项目施工现场管理工作的相关经理，对各自报验文件的及时性、完整性和准确性负责，在项目实施过程中和项目完工后，按规定组织交付和归档。3.7质量经理负责组织相关经理对项目交工技术文件和归档项目文件资料在整编、立卷成册完成后（装订前）的案卷质量进行完整性、准确性、系统性的内部审查，内部审查合格后，经项目经理批准再提交业主审查，业主最终审查合格后，按规定组织交付和归档。4基本规定4.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件，在整编时应复制一套（电子版）交付公司档案室存档。4.2施工现场保存的项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料也应整编一套电子版交付公司档案室存档（合同类文件以及重要的会议纪要等文件必须交付纸质版备查）。5施工现场文件资料交付和归档的范围及整理办法5.1施工现场文件资料交付和归档的范围5.1.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件（1）施工现场向业主交付的项目交工技术文件主要包括：综合性管理文件（综合卷）、施工开车文件（工程施工卷）、采购文件（设备质量证明文件卷）、竣工图和声像资料等。（2）工程中间交接或交工验收后，项目质量经理组织现场资料员按相关规定编制整理施工现场的项目交工技术文件。（原则上土建执行地方标准，安装执行SH/T3503标准。如业主有要求，优先执行业主的要求）5.1.2施工现场向公司档案归档的项目文件资料（1）施工现场向公司档案归档的项目文件资料主要包括：交付业主的项目交工技术文件（电子版一套）；施工现场相关方项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料、施工招投标文件及项目施工合同等。（2）工程中间交接或交工验收后，项目质量经理组织现场资料员按《施工现场归档文件资料内容清单》，编制整理施工现场归档文件资料。（3）《施工现场交工文件资料内容清单》，见附录1。5.2施工现场文件资料的整理办法5.2.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件的整理办法（1）编制要求a.时间要求：

施工过程中应及时收集、整理相关项目交工技术文件。工程中间交接（机械竣工）或交工验收（投料试车出合格产品）后，应及时编制、整理土建工程及安装工程的项目交工技术文件，立卷成册、案卷预整理、审查整改、复制或扫描、装订等工作，在项目合同规定时间内完成送审、移交工作。

一般情况下，工程中间交接（机械竣工）或交工验收（投料试车出合格产品）后，2-3个月内应完成项目交工技术文件的交付工作。b.质量要求：

项目交工技术文件必须保证原始性和真实性，并做到及时、系统、完整、准确；

项目交工技术文件的技术数据准确可靠、格式规范、图物相符、图表整洁、

字迹清晰、书写材料不易褪色、文件纸张能长期保存；

签字盖章手续齐全；

原件必须干净整洁、大小不一的原件必须统一粘贴在A4纸上，产品质量

证明文件是复印件的必须加盖供货厂商正规红章；

外文资料保持文件原样；

竣工图绘制、盖章要求按照或参照《建设工程文件归档规范》。竣工图折叠按照或参照《技术制图复制图的折叠方法》折成A4大小，并按图纸目录的顺序整理存放于档案盒内或文件袋中。如项目另有要求时，则按要求绘制整理。需要装订的，则应装订成册。（2）立卷成册原则a.组卷合理，分类科学，遵循施工现场项目交工技术文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系，并符合相关标准规范要求，同时满足业主的要求，便于业主利用和保管。整理办法必须经过业主同意。b.向业主交付的施工现场项目交工技术文件的份数根据项目合同确定。c.施工现场形成和收集的声像资料若是项目交工技术文件的一部分，应纳入其整理的范围，按形成和收集的类别、时间顺序整理。若项目合同有要求时，按项目合同规定的要求整理。（3）编目与装订要求a.确定编制依据：

确定编目与装订形式时，事先必须征得业主同意，避免返工；

如果属于国家重大建设项目，应依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整编。b.案卷的编目：

交工技术文件案卷册的组成：案卷封面、案卷目录、按目录顺序排列的文件、备考表等。

《案卷封面》、《案卷目录》等样式依据《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》。当项目另有规定时，按项目规定执行。

《案卷封面》上的工程名称、单元名称按项目文件规定和确认的工程名称、单元名称填写。

《卷内目录》中的页次填写文件排列的起始页号；

《交工技术文件总目录》仅用于综合卷。专业卷的综合册中《交工技术文件总目录》仅编制本卷册总目录。

卷内备考表放在卷内文件之后，且标明卷内文件的件数、页数，以及对本卷情况的简单说明。

案卷内文件有书写内容的页面均应编页号，位置在文件正面的右下角，背面的左下角，折叠图纸的右下角，案卷封面、案卷目录、备考表不编号，成套图纸或印刷成册文件不必重新编页号。c.案卷的装订：

文字材料必须装订，一般采用左侧三孔、线绳装订的方法或者采用机器无线压胶装。竣工图不装订。d.盖章：施工现场交工技术文件案卷完成装订后，其封面右上角，盖正本和副本章，以区分原件和复印件。5.2.2施工现场向公司档案归档的项目文件资料的整理办法（1）编制要求a.时间要求：

施工过程中应及时收集、整理相关项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料。工程中间交接或交工验收后，应及时编制、整理归档的项目文件资料，立卷成册、案卷预整理、审查整改、扫描、装订等工作，在项目完工时与施工现场交付业主的项目交工技术文件一起移交公司档案归档。b.质量要求：

施工现场项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料必须保证原始性和真实性，并做到及时、系统、完整、准确；

签字盖章手续齐全；

原件必须干净整洁；

外文资料保持文件原样；(2)立卷成册原则a.组卷合理，分类科学；遵循施工现场归档项目文件资料的形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系；满足并符合相关标准规范要求，同时满足公司档案管理要求。b.施工现场形成和收集的声像档案是施工现场归档文件资料的一部分，应纳入其整理的范围，按形成和收集的类别、时间顺序整理。6施工现场文件资料的交付和归档6.1总的要求6.1.1工程中间交接（机械竣工）或交工验收（投料试车出合格产品）后，项目质量经理负责组织现场资料员按规定整理施工现场的项目交工技术文件和项目归档文件资料，向业主和公司档案分别进行移交和归档。6.1.2对于施工现场后续处理遗留或未完项目施工所产生的交工技术文件和归档文件资料，按工程中间交接或交工验收文件规定的要求执行。6.2施工现场交工技术