承办慈善晚会合同范本

PAGE承办慈善晚会合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办慈善晚会，委托乙方负责晚会的承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、晚会基本信息1.晚会名称：[慈善晚会具体名称]2.晚会时间：[具体年月日时分至年月日时分]3.晚会地点：[详细地址]4.晚会主题：[慈善晚会主题]5.晚会目的：通过举办慈善晚会，募集善款，用于[慈善项目具体说明]二、承办服务内容及要求1.策划与组织乙方负责根据甲方要求，制定详细的晚会策划方案，包括晚会流程、节目安排、现场布置设计等，并提交甲方审核通过。负责组织协调晚会各项筹备工作，确保晚会顺利进行。2.场地布置按照晚会主题及风格，负责晚会现场的整体布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、嘉宾席及观众席布置等。布置应符合安全、美观、实用的原则，营造良好的晚会氛围。3.节目安排负责筛选、编排晚会节目，确保节目内容积极向上、符合慈善主题，且具有较高的观赏性和感染力。组织演员排练，保障节目质量和演出效果。4.宣传推广制定晚会宣传计划，通过多种渠道进行宣传推广，包括但不限于媒体广告、社交媒体宣传、线下海报张贴等，提高晚会的知晓度和参与度。负责邀请媒体记者对晚会进行报道，扩大慈善晚会的社会影响力。5.嘉宾邀请与接待根据甲方提供的嘉宾名单，负责邀请嘉宾出席晚会，并及时向甲方反馈嘉宾确认情况。负责嘉宾的现场接待工作，包括签到、引导就座、提供餐饮等服务。6.现场运营管理负责晚会现场的人员调度、安全保障、秩序维护等工作，确保晚会现场的安全和秩序。协调解决晚会现场出现的各类突发问题，保障晚会顺利进行。7.慈善募捐组织负责设计并实施慈善募捐环节，包括设置募捐渠道、安排募捐工作人员、制作募捐宣传资料等。确保募捐活动合法合规进行，及时统计并向甲方汇报募捐情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办晚会的各项工作进行监督检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的晚会策划方案、宣传资料、嘉宾名单等相关文件。有权知晓晚会筹备及进展情况，要求乙方及时汇报工作。2.义务向乙方提供举办慈善晚会所需的相关资料和信息，包括但不限于慈善项目背景、晚会预算、嘉宾名单等。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理晚会相关审批手续，提供必要的支持和配合。在晚会举办过程中，根据乙方要求，配合完成相关工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。在承办晚会过程中，有权根据实际情况合理调整工作安排，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务根据本合同约定及甲方要求，认真履行承办服务内容，确保晚会顺利举办。严格遵守法律法规及相关政策规定，确保晚会各项活动合法合规进行。对晚会筹备及举办过程中知悉的甲方商业秘密、慈善项目信息等予以保密。负责晚会相关费用的预算编制，并在执行过程中严格控制成本，确保费用支出合理合规。接受甲方的监督检查，根据甲方意见及时改进工作。在晚会结束后，向甲方提交晚会总结报告及相关资料。四、费用及支付方式（一）承办费用1.本合同承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.承办费用包含乙方为完成本合同约定的承办服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、节目编排费用、宣传推广费用、嘉宾邀请及接待费用、现场运营管理费用、慈善募捐组织费用、设备租赁费用、人员劳务费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.晚会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.晚会举办完毕且慈善募捐工作结束，乙方提交完整的晚会总结报告及相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整如因甲方原因导致晚会规模、内容、时间等发生重大变更，致使乙方承办成本增加的，乙方有权要求甲方相应调整承办费用，具体调整金额由双方协商确定。五、知识产权归属1.乙方为举办慈善晚会所创作的策划方案、宣传资料、节目编排等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并不得用于与本慈善晚会无关的其他用途。2.甲方有权在慈善晚会相关宣传、报道、总结等活动中使用乙方创作的上述内容，但应注明乙方为创作者。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将上述内容用于其他商业目的。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、慈善项目信息、晚会筹备及举办情况等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。期满后如有需要，双方可另行协商延长保密期限。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停晚会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行承办服务义务，导致晚会无法按时举办或出现其他重大问题，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、因晚会无法举办导致的慈善项目延误损失等。3.如因一方违反保密条款给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额以对方因此遭受的实际损失为准。4.任何一方违反本合同其他条款约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致合同无法继续履行的，违约方应按照合同未履行部分对应的承办费用的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_