展位活动合同范本模板

PAGE展位活动合同范本模板甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展会名称]，乙方有意参与该展会并租赁展位进行相关活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[展会具体地址]二、展位信息1.展位位置：[详细展位地址及编号]2.展位面积：[X]平方米三、服务内容1.甲方负责展会的整体策划、组织与宣传推广，确保展会的顺利进行，并为乙方提供展会现场的基本设施，包括但不限于展位搭建的基础框架、电力供应接口、展位周边的公共通道及卫生清洁等。2.乙方负责在展位内进行与自身业务相关的展示、推广、销售等活动，自行承担展位内的布置、展品陈列、人员安排及相关设备设施的配备等工作，确保展位展示内容符合展会主题及相关规定。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展会的整体布局、展位安排等进行合理规划和调整，但应提前通知乙方。有权对乙方在展位内的活动进行监督，如发现乙方有违反展会规定或损害展会形象的行为，有权要求乙方立即整改。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关服务，确保展位设施的正常使用。负责展会现场的安全保卫、消防等工作，保障乙方人员及展品的安全。积极开展展会的宣传推广活动，吸引专业观众和采购商，提高展会的知名度和影响力，为乙方创造良好的参展环境。在展会期间，及时处理乙方提出的合理诉求，协调解决展会现场出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行合法的商业活动。有权要求甲方提供与展位相关的必要协助和服务。2.义务按照本合同约定的时间、金额及方式向甲方支付展位租赁费用及其他相关费用。严格遵守展会的各项规章制度，包括但不限于参展时间、展品摆放规范、人员行为准则等，不得从事任何违法违规或损害展会形象的活动。自行负责展位内的展品安全，展会期间对展品的丢失、损坏等风险自行承担责任。如因乙方原因造成展会现场设施损坏或他人人身财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。提前向甲方提交展位布置方案及展品清单，经甲方审核同意后进行布置。展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，恢复展位原状。在展位内展示的产品或服务应符合法律法规及行业规范要求，不得侵犯他人知识产权。如因乙方原因引发知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、费用及支付方式（一）费用明细1.展位租赁费用：人民币[X]元整。该费用涵盖乙方在展会期间对展位的使用权及甲方提供的基本展位服务费用。2.展位搭建费用：如乙方需要甲方提供额外的展位搭建服务，费用为人民币[X]元整。具体搭建内容及标准按照双方另行签订的展位搭建协议执行。3.广告宣传费用：乙方如需在展会宣传资料、现场广告等方面进行额外宣传推广，费用为人民币[X]元整。甲方将根据乙方需求提供相应的广告宣传服务，具体形式及范围由双方协商确定。4.其他费用：包括但不限于展会期间的水电费、清洁费等，根据实际发生金额由乙方承担。（二）支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为定金即人民币[X]元整。2.在展会开展前[X]个工作日，乙方支付剩余展位租赁费用及其他已确定的费用。3.对于展位搭建费用及广告宣传费用，乙方应按照双方约定的时间节点支付相应款项。如因乙方未按时支付导致相关服务无法正常提供的，责任由乙方自行承担。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关服务，导致乙方无法正常参展的，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照展位租赁费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，收回展位，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照展位租赁费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反展会规章制度或本合同约定的其他义务，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，收回展位，乙方已支付的费用不予退还，同时乙方应按照展位租赁费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________