行政安全管理规范制度

PAGE行政安全管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司行政安全管理，保障公司员工生命财产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、附属设施以及公司组织的各类活动涉及的相关场所与人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，预防为主，综合治理，确保公司行政安全无事故。2.全员参与原则：行政安全管理涉及公司各个部门和全体员工，需人人有责，共同参与。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业安全标准，规范行政安全管理行为。二、安全管理职责（一）公司管理层职责1.公司总经理是行政安全管理的第一责任人，全面负责公司行政安全管理工作，制定安全管理目标和政策。2.各副总经理按照分工，负责分管领域的行政安全管理工作，定期组织检查，及时解决安全问题。（二）行政部门职责1.作为行政安全管理的牵头部门，负责制定和完善行政安全管理制度、流程，并监督执行。2.组织开展行政安全培训、教育活动，提高员工安全意识和技能。3.定期组织行政安全检查、隐患排查与整改工作，建立安全管理档案。4.协调处理行政安全事故，配合相关部门进行调查和处理。（三）其他部门职责1.各部门负责人为本部门行政安全管理的直接责任人，负责组织本部门员工遵守安全制度，落实安全措施。2.配合行政部门开展安全培训、检查等工作，及时反馈本部门安全情况，提出改进建议。（四）员工职责1.遵守公司行政安全管理制度，自觉接受安全培训和教育。2.积极参与公司安全管理活动，发现安全隐患及时报告。3.爱护公司安全设施设备，正确使用办公设备和工具，确保自身和他人安全。三、办公区域安全管理（一）办公环境安全1.保持办公区域通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。2.办公桌椅摆放整齐，不得妨碍人员通行和应急疏散。3.定期检查办公区域的门窗、玻璃等设施，确保完好无损，能正常使用。（二）电气安全1.严格按照规定使用电器设备，不得私拉乱接电线，严禁使用大功率违规电器。2.下班时，关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源，避免长时间待机。3.定期对办公区域的电气线路、插座、开关等进行检查，发现问题及时报修。（三）消防安全1.配备符合标准的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.严禁在办公区域内吸烟，设置明显的禁烟标识。3.保持消防通道畅通，不得占用、堵塞或封闭。4.组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工火灾应急处置能力。（四）信息安全1.加强员工信息安全意识教育，妥善保管个人账号密码，不得随意透露给他人。2.对公司重要信息和数据进行加密存储和传输，防止信息泄露。3.定期对办公电脑进行病毒查杀和系统更新，安装必要的安全防护软件。4.严格控制外来人员对公司信息系统的访问权限，防止非法入侵。四、人员安全管理（一）入职安全培训1.新员工入职时，必须参加由行政部门组织的安全培训，培训内容包括公司安全制度、办公区域安全、消防安全、信息安全等。2.培训结束后，组织新员工进行安全知识考核，考核合格后方可正式上岗。（二）日常安全教育1.定期开展行政安全日常教育活动，通过内部通告、安全会议、培训讲座等形式，向员工传达安全知识和最新安全要求。2.针对季节性特点和公司实际情况，适时开展专项安全教育活动,如夏季防暑降温、冬季防寒保暖、节假日安全等。（三）特殊岗位安全管理1.对于涉及电气操作、消防安全、车辆驾驶等特殊岗位的员工，必须经过专业培训，取得相应资格证书后方可上岗。2.特殊岗位员工要严格遵守操作规程，定期进行岗位安全自查，确保工作安全。五、设施设备安全管理（一）办公设备管理1.建立办公设备台账，详细记录设备名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行，如电脑、打印机、复印机等设备按照规定进行清洁、校准、更换耗材等操作。3.办公设备出现故障时，及时报修，并做好维修记录。对于无法修复或已达到报废年限的设备，按照规定进行报废处理。（二）消防设施设备管理1.消防设施设备由专人负责管理，定期进行巡查、维护和保养，确保其处于良好备用状态。2.消防设施设备的巡查、维护和保养记录要详细完整，存档备查。3.如发现消防设施设备损坏或故障，应立即组织维修或更换，确保在紧急情况下能正常使用。（三）其他设施设备管理1.对公司的电梯、空调、给排水等设施设备，按照相关规定定期进行检查、维护和保养，确保其安全运行。2.设施设备维护保养工作要制定详细计划，明确责任人和时间节点，确保各项维护保养工作落实到位。六、车辆安全管理（一）车辆使用规定1.公司车辆由行政部门统一调度管理，各部门因工作需要用车时，提前向行政部门申请。2.驾驶员必须遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。3.车辆使用完毕后，及时返回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。（二）车辆维护保养1.建立车辆维护保养档案，记录车辆行驶里程、维护保养时间、维修项目等信息。2.按照车辆使用说明书和相关规定，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器等，检查刹车系统、轮胎、灯光等部件。3.车辆出现故障时，驾驶员应及时报告行政部门，安排维修，并做好维修记录。（三）驾驶员管理1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富，无重大交通违法记录。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和服务水平。3.对驾驶员的工作表现进行考核，考核结果与绩效挂钩。七、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.行政部门每月组织一次全面的行政安全检查，各部门每周进行一次自查。2.安全检查内容包括办公区域安全（如电气、消防、环境等）、人员安全、设施设备安全、车辆安全等方面。（二）专项检查1.根据季节特点、重大节日、重要活动等情况，适时组织专项安全检查，如夏季防汛检查、冬季防火检查、节假日安全检查等。2.专项检查要针对特定的安全风险点进行深入排查，确保各项安全措施落实到位。（三）隐患排查与整改1.安全检查过程中发现的安全隐患，要详细记录，分析原因，确定整改责任人、整改措施和整改期限。2.整改责任人要按照要求及时完成隐患整改工作，并将整改情况反馈给行政部门。3.行政部门对隐患整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。对重大安全隐患，要立即采取临时防范措施，并及时报告公司管理层，制定专项整改方案进行整改。八、安全事故应急管理（一）应急组织机构1.成立公司行政安全事故应急指挥小组，由公司总经理担任组长，各副总经理担任副组长，成员包括行政部门、各相关部门负责人。2.应急指挥小组下设办公室，设在行政部门，负责日常应急管理工作的协调和组织。（二）应急预案制定1.根据公司实际情况，制定行政安全事故应急预案，包括火灾事故应急预案、电气安全事故应急预案、交通事故应急预案、人员伤亡事故应急预案等。2.应急预案要明确应急处置流程、各部门和人员职责、应急救援物资和设备保障等内容，并定期进行修订和完善。（三）应急演练1.定期组织行政安全事故应急演练，演练内容包括火灾扑救、人员疏散、急救包扎等，提高员工应急处置能力。2.演练结束后，对应急演练效果进行评估，总结经验教训，针对演练中发现的问题及时对应急预案进行调整和完善。（四）事故报告与处理1.发生行政安全事故后，现场人员应立即报告本部门负责人和行政部门，同时采取必要的应急措施，防止事故扩大。2.行政部门接到事故报告后，应立即启动应